数字档案管理系统技术要求

数字档案管理系统技术要求内容摘要：

次查询，以快速找到用户需要的信息，以提高条目查询的效率。 而无须再重复查询，影响查询效率。 （ 4）档案原件查询功能 在各种国土档案业务类型中，系统必须支持根据档案原件的子类型（如封面、卷内目录、合同、登记证、封底等）来进行查询，以提供多样化 的查询方式。 电子档案原件的上传和管理必须支持单页 TIF格式，可以根据档案原件的子类型（如封面、卷内目录、合同、登记证、封底等）进行精确的档案原件的定位查看。 须支持某种档案类型的全部图像的浏览，支持上下页的翻页功能，支持按页码定位的功能。 （ 5）模糊查询 功能 对有些如文书类档案的查询，可能不记得文件的全名，可输入某几个关键字，以获得查询的结果。 （ 6）按正文内容查询（全文检索）功能 对经过 OCR 处理的文书类等档案，可通过输入正文中的词组或短语查询，以获得查询结果，根据查询情况定位到某一文档和具体某一页。 （ 7）单项排序功能 对单个条目属性进行排序，让查询结果现有顺序，看起来更加方便，也更容易找到想要的档案。 比如：按照 “土地使用者 ”进行排序，则可以将不同时期的相精品教育文档 精品教育文档 同名称的 “土地使用者 ”的档案排列在一起，也就更加容易找到想要的档案。 （ 8）多维排序功能 组合多个条目属性进行排序，让查询结果现有顺序，看起来更加方便，也更容易找到想要的档案。 比如：按照 “土地使用者 ”， “盒号 ”进行排序，则可以将不同时期的相同名称的 “土地使用者 ”和相同库房 “盒号 ”的档案排列在一起，也就更加容易找到想要的档案。 （ 9）档案原件打印功能 对 查询到的档案图像进行打印，必须支持某种档案类型的全部图像的打印，支持指定页码的打印功能。 （ 10）档案原件下载功能 对查询到的档案图像进行下载到本地，必须支持某种档案类型的全部图像的下载，支持指定页码的下载功能。 下载输出时，既可以按照单页 TIF一页一页输出，同时也支持 PDF和多页 TIF两种格式的输出。 （ 11） OCR提取对比功能 可选定查询到的档案原件部分内容，对该内容进行 OCR提取获得电子文挡，并支持对电子文挡的编辑加工和另存。 （本功能针对有条件 OCR的档案原件，如打印文稿） 扫描加工模块功能要求 （ 1）属性著录功能 记录案卷的属性数据，如土地登记档案的字段为：土地使用者、代理人、法人有关信息、权属性质、使用权类型、土地用途、使用者性质、登记类别、通讯地址、身份证号码、家庭人口、宗地号、土地证号、归户卡号、宗地面积、使用权面积、独自使用面积、共有分摊面积、土地等级、建筑面积、建筑占地面积、建筑密度、建筑容积率、建筑物类型、四至、土地坐落、楼层、发证日期、使用期限、登记卡备注内容等 并在批量录入时考虑有些重复字段录入时，需要能够保留这些字段的值，其它不重复录入的字段则需要清空。 （ 2）扫描录入功能 通过扫 描录入组件驱动高速扫描仪进行档案资料的批量扫描，保存在录入机精品教育文档 精品教育文档 硬盘上。 扫描软件必须具有良好的可扩展性、与平台无关、能支持所有的扫描输入设备。 一个物理案卷为一个扫描批次。 （ 3）文件命名功能 对扫描的图像进行文件名称指定 (如地籍类有：地籍调查界址确认表、委托书、其它证明文件、申请表、身份证明、土地登记审批表、合同、土地证、宗地图等文件名称 )，方便以后查询。 （ 4）文件补扫功能 对漏扫，或纸张质量较差的文件进行补扫。 （ 5）电子文档挂接功能 可对有电子文档的影像档案进行电子文档挂接，通过链接的方式显示挂接。 （ 6）质检功能 质检包括图像质量检查和条目属性检查，图像质量检查就是检查每一副影像的图像质量，手工调整影像质量，将不符合要求的影像打回重新扫描。 首先检查影像质量，若发现有影像不清晰、倾斜、重叠、漏扫等情况，可以通知影像录入人员进行重扫或补扫。 （ 7）入库归档功能 在影像和影像索引经过总检符合归档要求后，将案卷影像上传到服务器，即可实现逻辑上的归档，可被用户进行查询。 （ 8）设备支持 本扫描加工模块必须兼容高扫、平板、大幅面等多种扫描仪及数码相机设备，以便根据不同情况方便得选择不同设备使用。 系统接口和 数据提取要求 档案管理系统开发完成后，根据用户实际需要，提供地籍管理系统、用地审批系统、办公自动化系统等软件接口，方便业务系统调用档案影像数据。 档案管理是各个业务管理资料的最终归属，地籍档案占整个国土档案的大部分，提供与地籍管理信息系统之间的接口尤为重要，因此系统数据可以按照档案管理的业务需要从各业务系统中抽取，在档案管理系统中扫描旧案卷时录入的属性可被地籍管理系统提取，在地籍管理系统中受理新业务时录入的属性可被档案管理系统提取，这样避免了数据的重复录入，减少了工作量，同时严格保证了数精品教育文档 精品教育文档 据的一致性，减少了由 于人工录入造成的数据错误。 在实际操作中，该功能支持流程管理，可查询各工作环节的状态，在重要环节有检错、纠错功能，能查出无业务数据档案及无档案业务数据。 其它功能和技术要求 （ 1）图像处理功能 扫描系统必须提供边扫描图像边处理功能，还需要提供手动处理的功能，以最简单的方式获得高品质的档案质量。 图像处理功能包括：彩色和黑白去黑边和纠正、页面纠偏、去杂点，另外必须有背景阴影去除、去线条、字底反色、去白页 (必须通过分析图像中白色所点的百分比来判断 )、去折纹、线条增强、字符修复、去装订孔等影像优化技术。 需提供窗口 显示、全屏显示、选择放大等影像浏览功能，方便图像浏览。 必须提供影像导入导出功能。 支持 TIF（压缩 /非压缩）(单页 /多页 )， JPG(自由调整压缩比 )， GIF， BMP， PDF(单页 /多页 )影像格式的扫描；支持双面 /单面扫描、删除页、删除整卷、缩略图、剪切、插扫 (单页 /多页 )、替换影像 (单页 /多页 ) 、追加影像等功能。 （ 2）报表功能 系统能提供案内目录，案卷封面等报表功能，并可以根据需要调整报表样式。