操作练习p6项目管理软件

操作练习p6项目管理软件内容摘要：

期为： 2020911， 勾选“记录到文件”，选择一个保存路径，这里将文件保存到桌面，点击“ 进度计算 ”。 普瑞玛管理咨询（北 京）有限公司 与客户携手，做成功项目 第 24 页 共 64 页 查看进度计算结果。 再次进入进度计算界面，点击“ 查看记录 ” 进度计算 /资源平衡报表 XXXXXXXXXXXXXX =========================================== 默认项目 .........................................................APTG 项目 : APTG..................................................Apache 设备扩展改造项目 进度计算 /资源平衡设置 : General 进度计算 ........................................................是 资源平衡 ........................................................否 忽略与其它项目的逻辑关系 ........................................否 开口作业标记为关键作业 ..........................................否 使用期望完成日期 ................................................是 当更改影响日期变化时，自动进行进度计算 ..........................否 进度计算时进行资源平衡 ..........................................否 进度计算后同步角色与资源分配费用 ................................否 当作业进度计算时使用 ............................................保持逻辑关系 计算开工 开工延时自 .............................................最早开始 定义关键作业为总浮时小于或等于 ..................................0 计算总浮时以 ....................................................完成浮时 计算逻辑关系延时使用的日历 ......................................紧前作业日历 Advanced Calculate multiple float paths...................................否 统计数字 : 项目 ...........................................................1 作业 ...........................................................33 未开始 .........................................................33 进行中 .........................................................0 已完成 .........................................................0 普瑞玛管理咨询（北 京）有限公司 与客户携手，做成功项目 第 25 页 共 64 页 逻辑关系 .......................................................43 有限制条件的作业 ...............................................2 项目 : APTG 作业 : AU2030 主控制台规格书编制 项目 : APTG 作业 : AU2070 微处理器编程 错误 : 警告 : 没有紧前作业的作业 ...............................................1 项目 : APTG 作业 : BL1000 总图规划设计 没有后续作业的作业 ...............................................1 项目 : APTG 作业 : AU2130 产品移交 脱序作业 .........................................................0 实际日期比数据日期晚的作业 .......................................0 具有无效逻辑关系的里程碑作业 .....................................0 进度计算 /资源平衡结果 : 进度计算 /资源平衡的项目 ........................................1 进度计算 /资源平衡的作业 ........................................33 与其它项目的之间的逻辑关系 .....................................0 数据日期 .........................................................20200911 最早的最早开始日期 ...............................................20200911 最新的最早完成日期 ...............................................20200223 例外 : 关键作业 .........................................................0 不满足的限制条件的作业 ...........................................0 不满足的逻辑关系的作业 ...........................................0 带有外部日期的作业 ...............................................0 观察作业窗口。 在 作业窗口 中，调整 显示格式。 作业窗口内的栏位调整。 按图所示，调出相应栏位。 普瑞玛管理咨询（北 京）有限公司 与客户携手，做成功项目 第 26 页 共 64 页 作业窗口显示如下 5． 创建工作产品及文档 a)文件素材准备： （ 1） 使用 Microsoft Word来创建一个文档代表项目的工程概况。 Word文档的文件名称 ： Apache 设备扩展改造项目 工程概况说明 保存目录 =d:\wd （ 2） 使用文档与照片来反映项目的实际进展信息：使用 Microsoft Word来创建一个文档代表项目的工程进展周报 普瑞玛管理咨询（北 京）有限公司 与客户携手，做成功项目 第 27 页 共 64 页 Word文档的文件名称 ： Apache 设备扩展改造项目 工程周报第一期 保存目录 =d:\wd （ 3） 使用图纸作为施工资料：用 Microsoft Word来创建一个文档代表《设计 施工图》 Word文档的文件名称 ： 设计 施工图 保存目录 =d:\wd b)设置文档类别 选择菜单“ 管理员 (A)” “ 管理 类别 (P)„ ”。 按图示增加文档类别 c)按下面的表格来增加项目的工作产品及文档的结构 及具体文档。 提示：单击目录栏中的 切换到工作产品及文档窗口中，单击右边命令栏中的“增加”按钮来增加上表中的文档结构及其相关信息。 普瑞玛管理咨询（北 京）有限公司 与客户携手，做成功项目 第 28 页 共 64 页 d)分配工作产品及文档。 按下图所示进行文档分配。 普瑞玛管理咨询（北 京）有限公司 与客户携手，做成功项目 第 29 页 共 64 页 切换到 WBS/作业窗口，调用已分配工作产品及文档 ，查看具体内容。 6． 作业视图 a)标准作业视图 栏位设置 时间标尺设置 普瑞玛管理咨询（北 京）有限公司 与客户携手，做成功项目 第 30 页 共 64 页 横道图设置 横道标签设置。 如下图所示 ， 选择“ 当前横道标签 ” ，增加标签到内容。 普瑞玛管理咨询（北 京）有限公司 与客户携手，做成功项目 第 31 页 共 64 页 底部视图选项，可以显示资源使用直方图与剖析表、作业使用直方图与剖析表、逻辑跟踪、作业详情表等。 学员可根据需要来选择。 保存标准作业视图。 按下图操作，把调整好的当前视图另存。 b)关键作业 /最长路径 视图 (在标准作业视图的基础上进行作业过滤 ) 关键作业 /最长路径 过滤器选择 ，如下图。 （过滤器 也 可以根据用户的需要自行定义） 普瑞玛管理咨询（北 京）有限公司 与客户携手，做成功项目 第 32 页 共 64 页 按 隐藏底部视 图，并另存为“关键作业 /最长路径 视图” 如果不显示上图中没有作业项的 WBS（ ） ，则可以按下述操作过程进行。 普瑞玛管理咨询（北 京）有限公司 与客户携手，做成功项目 第 33 页 共 64 页 第三部分 资源、费用管理篇 练习五 管理资源 1．给作业分配资源 a)打开项目 选择菜单“ 文件 (F)” “ 打开 (O)”。 普瑞玛管理咨询（北 京）有限公司 与客户携手，做成功项目 第 34 页 共 64 页 选择要打开的项目，并点击“ 打开 ”。 或者在项目窗口中，点选要打开的项目后，右键，选择打开 项目。 在作业窗口内打开“标准作业视图”。 普瑞玛管理咨询（北 京）有限公司 与客户携手，做成功项目 第 35 页 共 64 页 b)在作业窗口的 资源 详情表中设置 栏位 在作业窗口的详情表 “ 资源 ”页面 中，如 下定义资源栏位。 普瑞玛管理咨询（北 京）有限公司 与客户携手，做成功项目 第 36 页 共 64 页 c) 分配资源 按给定的表格数据，给作业分配资源和费用科目。 如下所示依次选择要分配资源的作业，在作业详情表的“ 资源 ” 页 面中，单击 “增加资源 ”。 选择相应的资源分配给作业，同时给定资源归属的费用科目。 普瑞玛管理咨询（北 京）有限公司 与客户携手，做成功项目 第 37 页 共 64 页 按 下表格给相关作业分配资源 预算数量 与 费用科目。 资源分配详情表 （请大家认真看清表格所示的各个参数，这会影响将来的费用统计） 作业代码 作业名称 资源代码名称 预算数量 费用科目 运输系统 CO3010。