招标文件-东莞理工学院rfid标签采购项目

招标文件-东莞理工学院rfid标签采购项目内容摘要：

学院。 投标人：指响应招标、参加投标竞 争的依法成立的法人或其他组织。 采购代理机构：广东和盛招标代理有限公司 评标委员会：评标委员会是依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》组建的专门负责本次招标其评标工作的临时性机构。 日期：指公历日。 时间：指北京时间。 合同：指由本次招标所产生的合同或合约文件。 招标文件中所规定“书面形式”，是指任何手写的、打印的或印刷的方式，通讯方式包括专人递交或传真发送。 3． 合格的投标人： 投标人能够独立承担民事责任的能力，在中华人民共和国境内登记注 册的具有独立法人资格的单位（具有相关经营范围）； 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 凡两家或以上供应商参加同一项目的采购，有如下情况的，一经发现，将视同串标处理：①为同一法定代表人的；②为同一股东控股的；③其中一家公司为其他公司最大股东的； 投标人（含其授权的下属单位、分支机构）在投标前三年内有无受到各级管理部门处分或处罚的，须主动填报受处分或处罚的记录，如果不主动填报 而被事后发现的，将取消其投标资格，并按有关规定追究责任。 东莞理工学院 RFID 标签采购项目 东采公〔 2020〕 638 号 第 9 页 共 61 页 4． 踏勘现场及答疑 该项目不组织集中踏勘现场和答疑，请投标人自行到实地踏勘考察。 潜在投标人应承担踏勘现场自身所发生的费用。 招标人和采购代理机构提供的有关现场的数据和资料，是招标人和采购代理机构现有的能被投标人利用的资料，招标人和采购代理机构对投标人做出的任何推论、理解和结论均不负责任。 经招标人允许，潜在投标人可为踏勘需要而进入招标人的项目现场，但潜在投标人不得因此使招标人和采购代理机构承担有关的责任和蒙受损失。 潜在投标人 应承担踏勘现场的责任和风险。 5．合格的货物和服务及验收 供应商 提供的货物必须是原厂生产的、全新的、未使用过的 (包括零部件 )，并完全符合原厂质量检测标准和国家质量检测标准 、行业标准。 供应商 必须保证提供的所有货物或货物的任何部分均为最新正式稳定版本。 准。 进口的货物须是具有合法的进口手续和途径，并通过了中华人民共和国商检部门的检验。 ,招标人在中华人民共和国使用货物或货物的任何一部分时 ,招标人免 受第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的起诉。 投标价应包括所有应支付的对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。 货物验收。 验收工作由招标人 （或 招标人 指定的单位）和供应商共同进行。 在验收时，供应商应向用户提供货物的出厂合格证书、出厂检测报告、厂家装箱清单、使用说明、操作手册、随机附件及其他相关资料，严格 按 招标人 提出的方式验收。 由 招标人 对货物的质量、规格和数量及其他进行检验。 如发现质量、规格和数量等任何一项与招标要求规定不符， 招标人 有 权拒绝接受。 6．投标费用 投标人应承担所有与编写投标文件和参加投标有关的自身的所有费用，不论投标的结果如何，采购代理机构和招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 东莞理工学院 RFID 标签采购项目 东采公〔 2020〕 638 号 第 10 页 共 61 页 二、招标文件 7．招标文件的组成 招标文件包括： 投标邀请函； 投标人须知； 合同书格式； 用户需求书； 投标文件格式。 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。 投标人没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件在各方面都做 出实质性响应是投标人的风险，没有实质性响应招标文件要求的投标将被拒绝。 8． 招标文件的询问或质疑 投标人如对本项目招标文件的所有内容（包括澄清，以及所有已提供的参考资料和有关附件）存在疑问，请在递交投标文件截止时间前向采购代理机构提出询问或质疑。 采购代理机构对在提交投标文件截止时间前收到的任何澄清要求以书面形式予以答复。 投标人必须在投标文件中提供投标承诺书（格式详见第五篇投标文件格式），超出提交投标文件截止时间而提出的任何疑问，采购代理机构可不予答复。 答疑文件为招标文件的组成部分。 询问或质疑 应 于 递交 投标 文件截止时间 前以书面形式（须加盖 投 标人公章）向 采购代理机构 提出 并 送至 采购代理机构，逾期则视为接受招标文件所有内容。 9．招标文件的修改 招标人对已发 出的招标文件进行必要澄清或者修改的，将在招标文件要求提交投标文件截止时间十五日前，在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告，并以书面形式通知所有招标文件收受人。 该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。 招标文件的修改将以书面形式发送给所有投标人，投标人应于收到该修改文件的当日内以书面形式给予确认。 招标文件的修改内容作为 招标文件的组成部分，具有约束作用。 招标人可以视采购具体情况，延长投标截止时间和开标时间，将在招标文件要求提交投标文件的截止时间三日前，将变更时间书面通知所有招 标文件收受人，并在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布变更公告。 招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。 当招标文件、招标东莞理工学院 RFID 标签采购项目 东采公〔 2020〕 638 号 第 11 页 共 61 页 文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的书面文件为准。 招标文件的修改、补充通知将在东莞市政府采购网（ 、广东省政府采购网 ( ( 三、投标文件的编制 10．投标文件的语言及度量衡单位 投标人提交的投标文件以及投标人与 采购代理机构 就有关投标的所有来往函件均应使用简体中文书写。 对于任何非中文的资料，都应提供简体中文翻译本，有矛盾时以简体中文翻译本为准。 在投标文件中以及所有投标人与 采购代理机构 和招标人 往来文件中的所有 计量单位和规格都应按国家有关规定使用公制标准。 11． 投标文件的组成 投标人编写的 投标文件 应 包括下列 部分 ： 价格部分文件 （ 1）投标报价总表； （ 2）报价明细表。 商务部分文件 （ 1）投标函； （ 2）法定代表人身份证明书； （ 3）授权委托书； （ 4）承诺书； （ 5）投标人资格证明文件； （ 6）业绩表； （ 7）商务偏离表； （ 8） 售后服务 ； （ 9） 招标文件要求的其他格式文件 ； （ 10）投标人认为需要提交的其他商务资料。 技术部分文件 （ 1）投 标人声明格式； （ 2）技术参数差异表； （ 3）技术施工方案和培训方案； 东莞理工学院 RFID 标签采购项目 东采公〔 2020〕 638 号 第 12 页 共 61 页 （ 4）质量保证； （ 5）产品、系统未来扩容或升级支持能力； （ 6）交货事项； （ 7）产品保修； （ 8）系统演示 ； （ 9） 招标文件要求的其他格式文件 ； （ 10）投标人认为需要提交的其他技术资料。 唱标信封（须独立密封） （ 1）投标函复印件加盖公章； （ 2）投标人营业执照复印件加盖公章； （ 3）投标人法定代表人授权书复印件加盖公章； （ 4）投标报价总表复印件加盖公章 ； （ 5）投标保证金汇入情况说明加盖公章 ； （ 6）银行汇款凭证 复印件加盖公章。 注：如投标人采用网上银行递交投标保证金，其进帐单（回单）须加盖相关银行业务专用章 供应商应如实详细提供第 款所要求的全部资料，价格部分文件必须单独装订成册，商务、技术和其他证明资料等投标文件不能出现投标价格。 对招标文件“用户需求”部分作出书面响应，包括但不限于招标时主要需求等。 12．投标文件格式 投标人应按招标文件的规定以及附件要求的内容和格式完整地填写 （表格可以按同样格式扩展） 和提供资料，并保证所提供的全部资料的真实性。 13． 投标文件的份数和签署 投标人应提交以下投标文件： 序号 投标文件类型 投标文件名称 份数 装订 包装 1 正本 价格文件 1 独立装订 一起密封包装 (内附电子光盘 ) 商务技术文件 1 独立装订 2 副本 价格文件 5 独立装订 一起密封包装 商务技术文件 5 独立装订 3 唱标信封 1 单独密封包装 注： 电子光盘随投标文件正本一同密封包装，电子光盘内容应包含价格部分文件，商务、技术部分文件。 东莞理工学院 RFID 标签采购项目 东采公〔 2020〕 638 号 第 13 页 共 61 页 所有文件均不允许采 用 活动夹方式装订。 投标文件 正本 除签字外必须是印刷形式 ，投 标文件副本的所有资料都可以用投标文件的正本复印而成， 并应在投标文件封面的右上角清楚地注明 “ 正本 ” 或 “ 副本 ”。 正本和副本如有不一致之处，以正本为准。 电子文件用 MS WORD/EXCEL 2020 简体中文版制作，内容包括：由投标人自行制作的与正本文件一致的所有文件。 电子文件有 CDR 光盘储存，光盘上注明投标人名字及项目名称、招标编号。 投标文件正本主要内容（招标文件格式中要求法人代表或授权委托人签字的内容和加盖投标人公章）应由投标人的法人代表或授权委托人签字（或盖章）和加盖投标人公章。 除投标人对错误处修改外，全套投标文件应无涂改或行间插字和增删。 如有修改，修改处应由投标人加盖投标人的 公 章或由 授权委托人 签字。 传真或电传的投标文件将被拒绝。 14．投标报价说明 本次招标，投标人必须就所有货物进行报价，少报无效。 报价应包括应包含设备购置费、安装调试、各种税务费及合同实施过程中的不可预见费用等全部费用 (含一切必须的辅助材料费用 )和售后服务费等。 若报价小写与大写存在差异，以大写为准。 投标人所报的投标价在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以 变更。 投标价不是固定价的投标文件将作为非实质性响应投标而予以拒绝。 中标后开出的所有发票都须与中标供应商的名称一致。 15．投标货币 投标人提供的服务方案和服务价格必须用人民币报价。 16． 投标有效期 投标文件应根据投标人须知的规定在 递交 投标 文件 截止日后的 90 天内保持有效。 投标有效期比规定期限短的将被视为非 实质性 响应标而予以拒绝。 特殊情况下，在原有投标有效期截止之前， 采购代理机构 可要求投标人同意延长投标有效期。 这种要求与答复均应以书面形式提交。 投标人可拒绝 采购代理机构 的 这种要求，其投标保证金将不会被没收。 接受投标有效期延长的投标人将不会被要求和允许修正其投标文件，而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。 在这种情况下，根据投标人须知有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。 东莞理工学院 RFID 标签采购项目 东采公〔 2020〕 638 号 第 14 页 共 61 页 中标人的投标文件作为合同附件，合同失效时同时失效。 17．投标保证金 所有投标人都必须提交一份 金额为人民币 壹万叁 仟元整（即￥ 13, 元） 的投标保证金。 投标保证金 作为其投标文件的一部分。 投标保证金是为了保护 采购代理机构 和招标人免遭因投标人的行 为而蒙受损失， 采购代理机构 、招标人在因为投标人的行为受到损害时可以没收投标人的投标保证金。 如投标人发生下列情况之一时，投标保证金将被没收： 投标人拒绝按本须知第 条规定修正标价 的 ； 在 递交 投标 文件 截止时间至投标有效期满之前，投标人撤回其投标文件 的。 中标人未能在规定期限内提交履约 保证金的。 中标人在规定期限内未能签订合同 ,或未能接受对错误的修正。 提供虚假投标文件或虚假补充文件的，或经政府采购监督管理部门审查认定投标人有违反《 中华人民共和国政府采购法》等有关法规的行为。 投标人必须采 用 银行转账或电汇 方式 缴交，以其它形式或委托分支机构汇入的投标保证金，视为无效投标。 各投标人在汇投标保证金时应在用途栏上写明采购编号。 投标保证金的有关事项按投标人须知的相关规定执行。 投标人向 东莞市财政国库支付中心 （ 和盛）缴纳“投标保证金”账户： 收款人： 东莞市财政国库支付中心 （和盛）。