扬鹏住房公积金管理系统单位版

扬鹏住房公积金管理系统单位版内容摘要：

....................................................................................... 69 11． 9 月业务查询 .......................................................................................................... 71 扬鹏住房公积金管理系统单位版 6 第一章 系统简介 概述 《 扬鹏住房公积金管理系统 单位版 》是 专门针对单位 住房公积金业务管理 而设计开发的一套管理软件， 适用于各 个缴纳住房公积金的单位。 本系统体系结构 属于单机模式。 软件开发采用面向对象的软件工程方法。 此 系统先进合理 、 安全可靠 、简单易懂、 操作方便。 系统主要功能 《 扬鹏住房公积金管理 系统 单位版 》 结合当前住房公积金的发展及单位用户在管理本单位职工公 积金时的需求，开发出此套管理软件；该软件 符合国务院 《住房公积金管理条例》等 国家房改政策与法规，结合具体操作经验，业务处理通用、规范、齐全，满足各个缴纳公积金单位的实际需要。 通过该软件，单位公积金专管员可以进行公积金的汇缴、补缴、查询、对帐等工作 ；该软件还专门设计了与各个缴纳公积金单位的上级住房公积金管理中心之间的数据接口，以便及时与公积金管理中心交换数据 ；提供了单位的变更、补缴、基数核定等数据的上传，个人余额、个人明细、年结利息、单位明细数据的下载核对，以及缴存金额网上转帐。 从而一方面使公积金专管员可以方 便地完成公积金的日常业务；另一方面能及时掌握本单位职工个人的缴纳情况、年度利息、明细等；也方便职工的查询对帐， 使公积金管理更加科学、规范、准确、高效。 系统特点 1．业务处理规范 可以处理单位公积金的日常业务，包括汇缴、补缴、支取；变更业务，包括新增开户、转入开户、启封、封存、销户、转出等；特殊业务处理，包括冲汇缴、冲补缴、冲支取。 2．功能齐全、模式灵活 扬鹏住房公积金管理系统单位版 7 单位在 初次 使用时，可 可以采用不同种的缴存率汇缴，调整缴额计算精度，自动计算月应缴额； 可处理各种非正常缴存情况，如只缴个人部分、只缴单位部分、单 位个人均缴； 在核定工资 基数 时，可以调整缴存方法、计算方法、计算精度； 可以查询 每个月 的各种业务、明细等 ； 支持 15 位和 18 位身份证号码。 3. 有数据转换服务及数据上下载接口程序 在系统 开帐前可把 每位职工的公积金信息从公积金管理中心导入 或下载 ， 而不必手工录入职工信息，导入 或下载 职工的每月余额及明细进行数据核对和个人明细、单位明细打印 ；也 可以 将 单位 的汇缴信息、变更信息 、基数核对情况 上传或者 导出后提供给公积金管理中心。 4．系统管理功能 可管理各类操作人员，并分别赋予不同的用户名、使用权限； 可以方便地进行数 据备份，在出现错误时可以利用备份的数据覆盖错误的数据。 5. 使用方便 标准 Windows 界面，会用鼠标就会使用。 第二章 系统安装 系统安装需求 1． PⅢ 128M以上 PC兼容机 ,带光驱 2． Windows 95 / 98 /2020 /ME /XP /NT4 中文版 3． 分辨率 800 600（最好 1024 768） 、小字体 4． 在“控制面板” “区域设置” “日期”中，把短日期样式设置成“ yyyymmdd” 系统安装方法 1． 运行光盘下的。 扬鹏住房公积金管理系统单位版 8 2． 运行程序：扬鹏住房公积金管理系统 单位版。 3． 在用户注册界面，获得用户号 ，并 告知软件供应商，获得软件注册码 ，图 : 4． 在用户注册界面，输入软件注册码。 其中单位帐号必须正确，注册成功以后无法修改，用户号是系统自动产生的，在注册时将此号提供给扬鹏公司，然后扬鹏公司给出注册码，输入后即可注册。 5． 在注册完成后就可以正常使用本软件，以后就不再需要注册了。 注：您可以在安装后就立即注册，也可以在以后的时间注册，您只有注册了以后才可以合法使用此软件。 2． 3 系统登陆 在运行软件时您可以双击桌面 上的《扬鹏住房公积金管理系统 单位版 》图标，或依次在屏幕左下角的《开始》菜单，→《扬鹏住房公积金管理系统 单位版 》→《扬鹏住房公积金管理系统 单位版 》，就出现图 ， 扬鹏住房公积金管理系统单位版 9 输入您的操作员和密码，点击《登陆》即可进入系统。 注：初始的操作员和密码都是 hfol,在进入系统后您可以修改您的密码以及重新分配用户及权限。 2． 4 在线帮助 为了更好地方便您的操作，系统提供了在线帮助功能。 在每个操作窗口中，都有 帮助 按钮，操作员可随时打开电子文档，查阅当前业务的操作方法及相关的业务知识。 2． 5 退出系统 首先关 闭所有的子窗口， 然后点击《系统管理》→《退出系统》，或者直接单击菜单栏下的退出图标，也可以同时按下 Alt + F4 键，便可以退出系统。 扬鹏住房公积金管理系统单位版 10 第三章 基本 知识 住房公积金基本知识 住房公积金（以下简称“公积金”）是 一项具有保障性和互助性的个人住房基金，由职工及其所在单位按规定按月缴纳，全部进入职工个人帐户，归职工个人所有。 采取按月缴纳方式，由缴存单位每月将个人缴额与单位缴额，一起存入住房公积金管理中心（以下简称“公积金中心”）指定的公积金银行帐户中。 3． 1． 1 首次开户 初次缴存公积金时，缴存单位应在公积金中心开 设单位帐户和个人帐户。 开户时，缴存单位根据 上一年度职工月均工资额，填制《公积金汇缴清册》，职工个人的身份证号等基本信息上报给公积金中心。 在公积金中心开户完毕后，公积金中心应返还单位及职工个人的公积金帐号。 3． 1． 2 名词 解释 单位帐号：公积金缴纳单位在公积金中心建立公积金帐户时公积金中心分配给缴纳单位的唯一识别号 ； 个人帐号：公积金中心在单位缴纳的原则下分配给每个职工的识别号； 职工编号：职工在单位的编号，用在本系统中为了方便专管员的查询； 系统编号：在使用本软件时系统自动产生的一个内部匹配号码； 银行帐号：公积金中 心在银行为每位职工设立的公积金使用帐号，此帐号中心不一定为职工设立； 缴存方法：有 3种 Ⅰ、只缴个人：在缴纳公积金时，单位只缴纳职工个人的部分，单位部分没有给缴存； Ⅱ、只缴单位：在缴纳公积金时，单位只缴纳单位的部分，而没有从职工工资中扣除个人应缴部分； Ⅲ、均缴：这是正常的缴存情况，从职工工资中扣除一部分，单位再补助一部分，缴纳到公积金中心，全部归职工个人所有。 扬鹏住房公积金管理系统单位版 11 计算方法：有 3种 Ⅰ、单一缴率：在同一个单位，所有的职工都按照工资的比率采取同一种核算方法； Ⅱ、 直接录入：不管工资额是多少，也不依照缴存比率和 缴存方法，直接给出每位职工的月应缴额； Ⅲ、多种缴率：同一个单位，对于不同的职工采取不同的缴存比率，再按照缴存方法计算每位职工月应缴额。 计算精度：根据工资额、缴存比率计算月缴额时，通过设置不同的计算精度，计算出来的月缴额有一定的差异，目前按照《公积金管理条例》及相关文件的规定，统一采用的是“见角分进元”，即如果某职工月工资 2588元，单位和个人缴率均为 12％，则单位月缴额为 元，个人月缴额为 ，合计为 ；而采用“见角分进元”后，单位月缴额为，个人约缴额为 ，合计为 元。 其他的方法也依次类推可以得出相应的月缴额。 3． 1． 3 新增开户 为以前没有缴纳公积金的职工现在开始缴纳公积金的职工建立公积金缴存帐户，包括新参加工作、由未建立公积金的单位调入、由外外省市公积金中心调入的职工。 3． 1． 4 转入开户 从其他单位调入本单位的职工，但调出单位已经为此职工缴纳公积金，并且与调入单位在同一个公积金中心缴纳公积金。 3． 1． 5 启封 本单位已缴存公积金的职工因故停缴一段时间后重新开始缴存。 3． 1． 6 封存 职工 因停薪留职、离岗等原因需暂时停缴公积金的职工。 3． 1． 7 封存开户 此职工属于 本月 新增加的，但是 由于特殊原因，本月不会给此职工正常汇缴公积金 ，只会为其作补缴。 扬鹏住房公积金管理系统单位版 12 3． 1． 8 补缴 单位全体或个别职工以前年度或月份如有欠缴或者少缴公积金的情况，需做补缴处理。 3． 1． 9 支取 指职工因购建、大修理住房而申请支用本人公积金帐户余额中的公积金上年结转部分。 3． 1． 10 转出 指职工因调往本市其它单位工作，申请将其在调出单位已缴存的帐户余额全部转移到调入单位。 调出单位应根据职工调入单位的情况，到公积金中心办理款项转移手续。 3． 1． 11 销户 职工调往外省市、离退休、出国定居、被开除、死亡时由本人或其继承人申请提出取本人帐户全部余额及利息。 3． 1． 12 冲缴存 冲缴存 包括 冲汇缴和冲补缴， 是指您在本年度的某个时间给此职工多缴了，而在做了本月汇缴以后才发现，这时，您可以采用“冲缴存”的方法来处理。 它同样的道理还适合与补缴，如果多给某职工多补缴了也可以采用此方法来处理。 3． 1． 13 冲 支取 冲 支取 是指您在本年度 做支取时做错帐或者串户了，当您发现时已经不能再做删除处理，这时您可以用冲支取的办法来补救。 3． 1． 14 基数核定 公积金的缴存年度为每年 7月至下年 6月，在新年度开始之前，缴存单位应整理出上一年度每名职工的月均工资总额或上年末工资总额，对职工的缴额进行调整，并将新数据上报给公积金中心，办理职工新年度 月缴存额的核定手续，核定的程序及方法与首次核定基本相同。 注：软件对核定时间没有限制，可以根据具体需要 在没有作当月的任何业务前 进行 工资基数 核定。 扬鹏住房公积金管理系统单位版 13 3． 1． 15 年结利息 每年 6月 30日为住房公积金的法定结息日。 公积金中心在这天会给职工公积金结息，在结息后，缴存单位应根据公积金中心提供的个人利息明细，录入每位职工年度公积金利息。 3． 1． 16 年终结转 完成本年 6月公积金汇缴，并且已经记入公积金中心提供的利息后，在本年度的 7月没有发生任何业务时，可以作作年终结转，只有作了结转以后才能将录入的利息记入职工的公积金余额当中。 3． 2 建立运行 环境 在系统运行前，首先应建立运行环境。 即在此软件给单位和个人建立帐户。 在此运行环境设置若不正确，以后的业务处理将会发生错误、混乱，从而导致与中心的对帐会有差错。 在系统初始化前，系统只有《期初设置》和《系统管理》菜单可以使用。 说明：在以后《。 》→《。 》表示菜单， ? 表示按钮 单位期初开户 ： 在《期初设置》→《 单位期初开户 》中，如图 : 应该正确填入单位名称、缴存方法、计算方法、计算精度（应与公积金中心的计算精度保持绝对一致，一般是见角分进元）、工资额（正常汇缴人员的工资之和）、单位 和个人缴率、扬鹏住房公积金管理系统单位版 14 期初余额、汇缴总额（正常汇缴人员的月汇缴额之和）、初次使用日期（即使用此软件第一次汇缴公积金的年月）、下次结转时间（会根据初次使用日期自动计算出，如果您是本年度7月使用，而在作初始化前，没有记入上年度的职工利息时，这是您可以修改下次结转时间，其他的情况下建议您不要随意修改），在此提到的项是必须得填入得项，而其他的可以自动计算或者可以为空。 个人期初开户 ： 《期初设置》→《个人期初开户》 ，如图 : 在此处， 所有的个人信息都需要您来亲自录入， 系统编号、个人帐户都是系统自动产生的，您再 相应的录入其他的信息既可以。 缴存情况会根据您在单位开户时 初始的信息不同而稍有差别。 个人期初导入：《期初设置》→《个人期初导入》，如图 : 扬鹏住房公积金管理系统单位版 15 如果您单位已经在公积金建立了公积金帐户，此时您完全可以从公积金中心导出您单位的个人数据，在此功能下作个人期初导入就可以，这样可以大大减轻您的工作量，而且数据也完全符合公积金中心及此软件的要求。 有了公积金中心给您的数据，您只需点击 获得数据 来导入职工的初始数据，然后 保存 ， 初始个人信息 ，当导入个人信息成功后，您就可以在《个人期初开户》下看到 有 个人数 据存在。 或者用下面的“个人期初下载”。 注：如果您是采用导入的数据，就不能在个人开户下手工录。