万达地产经营管理制度采购与分包(编辑修改稿)

万达地产经营管理制度采购与分包(编辑修改稿)内容摘要：

版本状态 :A/0 生效日期 :20xx/01/01 166 万达物业 WANDA PROPERTY 招标文件的审批权限按上述第 2 条的规定执行。 实际操作中招标计划、招标小组、招标文件及拟邀请投标单位的资格审查可同步报批。 成立招标小组 每个招标项目均必须根据招标项目的特点成立招标小组，负责整个招标工作。 原则上与投标单位有利害关系的人员不得作为招标小组成员。 招标小组人数必须为奇数，且不少于 3 人。 业务经办部门经理、财务部经理、品质部经理及相关专业技术人员应为招标小组成员，全过程参与招标工作。 在整个招标过程中，每次评审招标小组成员出席人数不得少于总人数 的 2/3。 投标单位确定 物业分公司招标一般宜采用邀请招标方式，由业务经办部门负责收集相关供方信息，由招标小组审查确定拟邀请投标单位。 各类招标项目预选投标单位应不少于三家。 投标单位应优先从《合格供方名录》中选择，合格供方名录中没有或数量不够时，才可从其它推荐途径选择投标单位。 投标单位的资格预审应遵循以下规定： a) 已列入公司《合格供方名录》的单位直接具备投标资格； b) 未列入公司《合格供方名录》的单位，应按上述第 3 条的规定经评定合格后才能作为拟邀请的投标单位； c) 已从公司《合格供方名 录》取消的单位，两年内不得参与投标。 发标 招标文件的发放、现场踏勘和答疑由招标小组负责组织，公司各部门视实际需要指派人员配合，但至少应保证同时有来自不同部门的二人参加。 招标文件发放、现场踏勘、招标答疑均应形成书面记录，其中招标答疑记录应作为招标文件的补充附件一并发给投标单位。 开标、评标、定标 招标小组主持开标工作，现场拆封，该过程应形成书面记录，参加开标的全体人员签字确认。 开标后招标小组组织相关人员进行标书的分析，以便进一步的评标定标工 作。 招标小组组长主持招标项目的评标工作，招标小组全体人员参加，实际人数 采购与分包 文件编号 :WDWY – MM62 版本状态 :A/0 生效日期 :20xx/01/01 167 万达物业 WANDA PROPERTY 不少于 3 人。 各类专业的评标工作均必须遵循管理公司《万达地产经营管理制度》的相关规定执行，经招标小组评标，并将评标结果按规定权限 (上述第 2 条 )报批后确定中标单位。 确定中标单位后 3 日内，招标小组向中标单位发出中标通知书，并将中标结果以书面形式通知其他投标单位。 合同签订及招标文档管理 物业分公司业务经办部门负责按本手册第 节的规定，组织内部的合同评审过程，并与中标单位进行合同洽 谈，签订正式采购或分包合同。 招标过程中形成所有文件和记录由业务经办部门负责整理成册，并在正式合同签订后一个月内移交行政人事部统一存档保管。 5 物料采购 物料定额标准 各物业分公司应根据物业服务实际需要，明确各类材料、部件、工具、用品及小型设备的基本库存量，包括工程设备维护所需的备品备件，建立物料库存量标准及部门或个人使用工具的配备标准，编制《物业采购分类明细表》，经本公司总经理审批后执行。 《物料采购分类明细表》是物业分公司提出采购需求、制订采购计划的依据之一 ，物业分公司行政人事部部应每半年一次组织各部门对《物业采购分类明细表》进行评审更新，并报本公司总。