开票服务器系统用户手册-精

开票服务器系统用户手册-精内容摘要：

务单位获取的“开票服务器证书”和“管理服务器证书 ”，开票服务器证书和管理服务器证书主要用于对 用户 身份及其密钥的合法性 进行验证 ，确保网上传 递信息的机密性、完整性。 读取开票终端数 用于将用户从服务单位购买的开票终端授权信息读入到企业开票金税卡中，开票终端数决定了此开票服务器系统允许连接使用的开票客户终端的数量。 报税盘注册 将报税盘的有关注册信息写入到企业开票金税卡，以保证报税盘可用。 系统初始化 用于清空系统中所有的 开票数据及开票组信息，建议在初次登录票服务器管理控制台时执行。 企业信息管理 用于录入和修改本单位的营业地址、电话号码和银行帐号这些基本税务信息，这些信息将作为开票时的销方信息打印在发票上，应认真填写。 开票机管理 用于对各开票机（即开票终端）的信息进行管理，包括修改开票机信息及为开票机分配开票组。 开票组管理 用户可以根据实际工作需要把几台开票客户终端合并到一个开票组中，本功能主要用于添加、修改开票组信息。 读入新购发票卷 用于将企业购买的存放于报税盘中的电子发票读入到开票金税卡中。 分配开票机发票卷 将金税卡中的发票分配给开票机或开票组，该功能是开具发票的前提。 开票服务器系统 用户手册 18 在通过服务器管理控制台进行好设置和准备工作后，还需要进入开票终端进行相应设置，以确保企业可以 在开票终端开具打印发票。 在开票终端需要事先建立好相应的编码库，重点是客户编码和商品编码的建立，具体方法参见本手册 “第三部分 开票终端”中的有关内容。 登 录 开 票 客 户 端 软 件编 码 管 理 如果用户已经完成服务器管理控制台和开票终端的各项初始设置工作，在日常使用开票终端时，则只需登录进入系统，然后根据编码数据是否发生变化决定是否对编码数据进行维护。 登 录 开 票 客 户 端 软 件编 码 维 护 第二部分 开票服务器管理 控制台 开票服务器系统 用户手册 20 第一 章 初始配置 本模块 包括：安装服务器证书、读取开票终端数、系统初始化、服务器 IP 设置、报税盘注册这五个子菜单。 主要用于对系统进行初始设置，是用户进行日常维护的基础和前提。 点击开票服务器管理系统操作界面中的“初始配置”按钮，系统打开“初 始配置”子窗口，该模块的功能菜单列于子窗口菜单上，如图 11 所示。 图 11 初始配置 本模块中读取开票终端数、安装服务器证书和报税盘注册初次使用必须执行，否则无法开展正常业务。 服务器 IP 设置和系统初始化可根据实际业务需要操作。 主要功能： 用于 安 装“开票服务器证书”和“管理服务器证书 ”，相关 证书由服务单位提供， 用户在第一次使用时必须执行此项操作。 操作步骤： 【第一步】 点击“初始配置 /安装服务器证书”，显示安装服务器证书窗口，如图 12所示。 第一章 初始配置 21 图 12 安装服务器证书 【第二步】 点击“浏览”按钮，分别选择需要安装的“开票服务器证书”和“管理服务器证书 ”后，点击“上传”按钮，系统将自动导入所指定的证书。  说明： ①．开票服 务器证书和管理服务器证书主要用于对 用户 身份及其密钥的合法性 进行验证 ，确保网上传递信息的机密性、完整性。 ② ．每个企业都有自己唯 一标识的开票服务器证书和管理服务器证书，企业间不可以互换使用。 ③ ．除了第一次使用和企业更换纳税登记号外，用户无须执行此项操作。 ④ ．证书上传到服务器的硬盘中，以文件保存，一旦上传用户无法自行修改。 主要功能： 用于将用户从服务单位购买的开票终端授权信息（开票终端授权信息 存储在授权 USB KEY中）读入到企业开票金税卡和开票数据库中，开票终端数决定了开票服务器系统允许连接使用的开票终端的数量。 操作步骤： 开票服务器系统 用户手册 22 【第一步】 首先把保存有开票终端数的授权 USB KEY通过 USB口连接到计算机（服务 器管理控制台）上，点击“初始配置 /读取开票终端数”菜单项，系统显示“客户身份验证”窗口，如图 13所示。 （在上传两个证书以后，一定要重新启动电脑才可以进行本操作） 图 13客户身份验证 【第二步】 点击“确定”按钮，系统弹出“请输入用户口令”窗口，如图14 所示。 图 14输入用户口令 【第三步】 输入口令后，点击“确定”按钮，系统显示“读入开票终端数”第一章 初始配置 23 窗口，点击“读取”按钮，将授权 USB KEY中存储的开票终端数读入到开票金税卡中。  说明： ①．企业需要到所属服务单位购买授权 USB KEY， USB KEY 中存储的是获得授权的企业开票终端数。 ②．企业第一次读入开票终端数及增加或减少开票终端时需要插入授权USB KEY，其余情况不需要插入。 ③．在使用授权 USB KEY前，需要先安装授权 USB KEY的驱动，具体参见第三部分 USB KEY驱动的安装方法。 ④．初次使用开票服务器只需读入一次开票终端数即可，读入开票终端数所需口令由服务单位提供。 ⑤ ．企业如果需要增加或减少开票终端，需持授权 USB KEY到服务单位重新获得授权信息后执行此项操作。 主要功能： 将报税盘中的有关 注册信息写入到企业开票金税卡中，以确保报税盘可用。 （要把网站另入受信任站点才行，否则可能不行） 操作步骤： 【第一步】 将报税盘插入计算机 (服务器管理控制台 )USB 口，点击“初始配置 / 报税盘注册”菜单项，显示“注册报税盘”窗口，如图 15所示。 开票服务器系统 用户手册 24 图 15注册报税盘窗口 【第二步】 点击“注册”按钮，弹出“报税盘注册成功”窗口 ,如图 16所示。 图 16报税盘注册成功提示窗口  注意： ① ．企业在使用报税盘之前，首先应到所属税务机关进行报税盘发行，发行后需进行报税盘注册，注册后才可以正常使用报税盘。 ②． 企业由于特殊原因重新发行金税卡后，则需要再次执行此操作。 第一章 初始配置 25 主要功能： 用于清空系统中所有的 开票数据及开票组信息。 操作步骤： 【第一步】 点击“初始配置 /系统初始化”菜单项，显示系统初始化界面，如图 17所示。 图 17 系统初始化窗口 【第二步】 点击对话框中的“开始”按钮，系统自动执行初始化，操作完毕后，系统会给出“初始化成功”提示。  说明： ①．执行本项功能将清空所有的开票数据和开票组信息，但原有的编码数据将保留。 ② ． 建议在第一次使用前执行此项操作，但 使用本系统进行了一段时间的业务处理 之后，切勿使用本功能。 服务器 IP 设置 主要功能： 通过此功能可以设置、修改开票服务器的网络配置。 操作步骤： 【第一步】 点击“初始配置 /服务器 IP 设置”菜单项，显示设置服务器网络配置窗口，如图 18所示。 开票服务器系统 用户手册 26 图 18设置服务器网络配置窗口 【第二步】 在此窗口中，可以设置相应的服务器 IP 地址及设置 DNS域名服务，确认信息输入无误后，点击窗口中的“确定”按钮，系统弹出成功提示，如图 19所示。 图 19服务器 IP设置成功提示窗口 【第三步】 点击“确定”按钮，将自动重启服务器，重启后设置信息生效。  .注意： 设置好服务器 IP 地址后不会立即生效，需要重启服务器才能生效，可根据系统提示对话框选择立即重启或以后手工重启。  说明： ① ． IP 设置可以在安装开票服务器时设置也可在此模块中设置。 第一章 初始配置 27 ② ．如果服务器端是双网卡，通过此功能最多可以设置 2个 IP 登录地址，用户可根据实际情况有选择性的激活。 开票服务器系统 用户手册 28 第二章 系统管理 本模块 包括：企业信息管理、开票机管理、开票组管理、系统组 件 升级和系统参数配置五个子菜单，主要用于用户对开票机、组信息的 维护 及系统所需组 件 升级和配置企业基础参数信息。 点击开票服务器管理系统操作界面中的 “系统管理”按钮，系统打开“系统管理”子窗口，该模块的功能菜单列于子窗口菜单上，如图 21 所示。 图 21系统管理 主要功能： 用于录入和修改本单位的营业地址、电话号码和银行帐号这些基本税务信息。 填开发票时的“销方信息”取自此处录入的数据，所以在初次开票前，必须认真正确地填写。 操作步骤： 【第一步】 点击“系统管理 /企业信息管理”菜单项，显示“企业信息管理”窗口，如图 22所示。 第二章 系统管理 29 图 22 企业信息管理 【第二步】 在“企业信息管理”窗口中按提示输入相应的税务信息，其中企业名称、税号取 自发行后的企业金税卡，用户不能修改，其它各项信息均按提示输入。 【第三步】 信息输入完毕后，点击窗口中的“提交”按钮，系统将所输入的数据记入 开票数据库。  说明： ①．企业名称、税号信息取自企业金税卡，如果需要修改企业名称，必须携带企业金税卡、税控 IC 卡到所属税务机关做变更。 如果需要修改企业税号，必须携带企业金税卡、税控 IC 卡和报税盘到所属税务机关做变更。 ②．在基本信息中，地址电话和银行账号均支持多行输入，按回车键可换行，其中单行最多可以录入 100 个字符。 主要功能： 可按照开票机的代码、名称 和所属开票组等条件查询开票机信息，并可对查询到的开票机信息进行修改，包括为开票机分配开票组。 操作步骤： 开票服务器系统 用户手册 30 【第一步】 点击“系统管理 /开票机管理”菜单项，显示“查询开票机信息”窗口，如图 23所示。 图 23 查询开票机信息窗口 【第二步】 在“查询开票机信息”窗口输入查询条件后，点击窗口中的“查询”按钮，窗口中会显示所查询的 开票机 信息，如图 24所示。 图 24 开票机信息窗口 【第三步】 在“开票机信息”窗口中，可根据实际情 况修改 开票机的名称、联系人等基本信息及为开票机指定开票组。 【第四步】 确认信息输入 无误后，点击“确定”按钮，系统将保存所修改第二章 系统管理 31 的开票机信息。  说明： ①．一个开票终端就是一个开票机，用户购买了几个开票终端就拥有几个开票机。 ②．用户可根据实际情况将开票机分配到建立好的开票组中开票，也可作为独立开票终端使用。 如果作为独立开票终端使用，对应开票组为‚缺省不可分配组‛。 ③．查询出的开票机信息只能修改不能删除。 开票机修改界面中的‚是否有效‛项，为预留项，目前未开通。 主要功能： 用户可根据实际需要在系统中添加开票组，此功能主要用于添加、修改开票组信息。 操作步骤： 【第一步】 点击“系统管理 /开票组管理”菜单项，显示“开票组列表信息”窗口，如图 25所示。 图 25 开票组列表窗口 开票服务器系统 用户手册 32 【第二步】 在此窗口中，可新增、修改开票组信息。  说明： ①．新增开票组时只需输入开票组名称，系统会自动生成开票组代码，用户无法修改。 ② ．增加的开票组数不能超过开票终端数。 ③ ．如果几个开票机在同一个地点办公，可以通过设置开票组，把几个开票机划并到设置好的开票组中，实现统一开票，统一打印。 主要功能： 通过此功能可以升级系统安装程序和 ActiveX 控件。 此功能一般无需使用，如果需 要升级应由服务单位人员上门升级。 操作步骤： 【第一步】 点击“系统管理 /系统组件升级”，显示升级列表窗口，如图 26所示。 图 26 组件升级 列表 【第二步】 根据需要选择升级控件包或系统安装程序升级包，点击“浏览”按钮，指定升级包路径后，点击“上传”按钮，系统将自动升级所指定的第二章 系统管理 33 升级包。 主要功能： 查看和设置服务器参数，包括上次数据备份时间、 操作员 功能模块、查询统计每页记录数、 抄税每批次记录数、发票修复每批次记录数及资料传出每批次记录数。 操作步骤： 【第一步】 点击“系统管理 /系统 参数 配置” ，显示“系统参数配置”窗口，如图 27所示。 图 27 系统参数配置窗口 【第二步】 在“系统参数配置”窗口中按提示要求输入相应服务器参数，包括 操作员 功能模块、查询统计每页记录数、抄税每批次记录数、发票修复每批次记录数及资料传出每批次记录数。 【第三步】 信息输入完毕后，点击该窗口中的“提交”按钮，系统保存所设置信息。  说明： ①．‚上一次数据备份时间‛显示的是最近一次发票数据备份的时间 ， 取自开票数据库，是系统默认设置好的，在服务器管理控制台中不可以修改。 （系开票服务器系统 用户手册 34 统默认每天凌晨一点自动备份前一天的发票数据 ，数据库中最多可以保留 7天的备份数据，。