开博送货单管理软件专业版使用帮助

开博送货单管理软件专业版使用帮助内容摘要：

次售价的框框，“否”不显示； b、 销售单据中的最近 5次售价是否关联客户 ： “是”显示该产品该客户最近 5次售价，“否”不关联客户，直接显示改产品最近 5 次售价； c、 销售单据自动填充的单价乘客户折扣率 ： 客户折扣率是指新建客户资料的时输入的客户折扣率“是”开单时会根据客户 折扣进行打折，“否”不打折； d、 销售单据中自动填充的客户资料来源 ： “最近单据”保存过的单据，“客户资料”资料库； e、 自动记忆客户信息到客户资料库中 ： “是”开送货单时自动把客户信息保存到客户资料库中，“否”不保存； f、 自动记忆到产品资料库中 ： “是”开送货单时自动把产品信息保存到产品资料库中，“否”不保存； g、 送货单保存时，当没有成本价自动取单价 ： “是”直接读取销售单价为成本价，“否”不读取销售单价； h、 自动保存销售送货单的成本价 ： “是”自动保存销售单据的成本价到产品资料中，“否”不保存； i、 自动填 充单据单价和成本价格 ：“是”开单是自动填充产品资料设置的销售单价和成本价，“否”不填充销售单价和成本价； j、 销售单据中，自动填出的单价来源于 ： 填充单价时读取产品资料的那个价格，可以选择：出厂价、销售价 销售价 销售价 销售价 销售价 最近该产品售价、最近该客户售价、关联客户价格。 其中实现客户 k、 单价低于设定的最低价格是，处理方式 ： 可以设置提醒或者不提醒； l、 是否根据规格进行推导计算 ： 选择“是”，支持根据规格自动计算出数量，选择“否”，则不会根据规格推导出数量。 m、 根据规格推导计算时，数字间 的分隔符号 ： 可自主设置分隔符； n、 使用指定的打印模板打印送货单： 可下拉选择专用的打印格式，设置好后，每次开单就默认用此打印格式打印单据 o、 记忆送货单的备注 ： “是”自动记忆备注，“否”不记忆备注； p、 送货单保存成功后，提示自动收款 ： 可以选择不收款、按输入金额收款、全额收款； q、推导性数量计算的算法 ： 几种算法中选择一种适合您使用的计算方法 r、 引订单开单时送货单的订单号码来源于 ： 可以是订单中的系统单号，也可以是订单中的自编单号； s、 推导性数量按单位不同计算金额 ： “是”可以按照不同的计量单位计算出金额， “否”不支持，注意： 此功能有限支持，请慎用 图 3. 其他参数 a、数据精度： 主要是控制单据中数量、单价、金额、重量的小数位的显示。 b、打印公司名称： 打印单据时抬头显示的公司名称 c、打印公司地址 ：打印单据时抬头显示的公司地址 d、打印公司联系方式： 打印单据时抬头显示的公司联系方式 图 4. 单据编号 a、单据名： 系统单据的名称 b、显示名称： 系统单据的名称显示的名称 c、前缀： 单据编号显示的前缀 d、说明： 备注说明前缀的意义 e、单据编号的方式： 前缀 +年 +月 +流 水账号如（销售订单： SD202009001） f、流水编号位数： 红色的“ 001”就是流水账号 g、起始单号： 单号的起始数 图 5. 公司信息 a、公司信息： 主要是记录公司的相关资料 b、公司 LOGO： 双击图片可以更改 LOGO， LOGO 是打印模版中显示的 LOGO 图 清空数据 正式使用之前，大部分的客户都是先输入一些测试数据，测试过后才会正式投入使用，而这些测试的数据可以一次性清空。 这样正式使用的时候系统就是个全新的软件了，清空软件的数据操作 步骤如下： 在界面的 【左上角】 系统管理→清空内置数据（初始化）→选择你清空的模块 图 特别注意：不要清空【送货单的打印模板】，点了清空设置好的打印格式都会被删除。 图 第三章 销售管理 销售订单 进入销售订单的方法： A、方法一： 菜单栏 销售管理 销售订单如图 所示 B、方法二： 系统导航区 销售管理 销售订单如图 、 所示 图 图 点击此处 ，进入销售管理模块 图 销售订单的界面： 图 新增销售订单： 点击此处进入销售订单 点击新增或按快捷键 F2 即可调出新增销售订单的录入界面，单据状态处于新增状态。 需要说明的是：只要录入框中后面带有下接键的都可以进行选择。 如下图 ： 图 在编辑销售订单的过程中客户名称是必填项，其它的都可以根据具体情况选填．将上面文本框中选写完后．用鼠标点击列表的第一行格子． 即可以录入或候选之前己录入的物料．见下图 : 图 图 需要说明的是：表格中的拼音编码、产品名称、规格、单位是可以下拉选择，数据都来源于数据库里面的产品资料。 录入数量和单价完成后点保存或按快捷键 F3 即可保存。 销售订单号可由系统自动生成（ 编号规则在 系统参数设置中有介绍 ） 如图 所示 图 产品编码可以按小按钮弹出产品资料库进行双击选择，也可以输入产品编码回车选择 图 修改销售订单： 销售订单的修改和新增大同小异，只是新增时销售订单单号由系统自动生成。 而修改时销售订单单号则被系统锁定，注意以下状态下的送货单不能被修改． 一． 销售订单己经被过帐（即己经对帐或收款了） 二． 销售订单己经作废。 操作步骤： 在销售单据查找中找到需要修改的单据 → 双击进入查看销售订单 → 点击修改进行修改 删除销售订单： 销售订 单一旦删除则不能被还原，同样删除销售订单时也受上面二条规则所限制。 （建议使用作废功能） 保存销售订单（快捷键 F3）： 在录入完一张销售订单后系统检测后会保存。 作废销售订单 将该张销售订单作废。 打印． 1)、单张打印销售订单。 图 预览模式 ，目前 系统中 自带 多种销售订单 格式供 您 选择。 您可以在参数里设置某一种固定格式．也可以在每次打印时自己选择。 图 2)、不打印单价。 3)、不打印单价和金额。 4)、打印空白销售订单。 以备不方便用电脑开单的时候用手写使用。 （例如：停电，电脑发生故障等临时应急） 图 开送货单 进入送货单的方法： A、方法一： 菜单栏 销售管理 开送货单 如图 所示 B、方法二： 系统导航区 销售管理 开送货单 如图 、 所示 图 图 图 点击此处 ，进入销售管理模块 点击此处进入销售订单 开送货单的界面： 图 新增送货单： 点击新增或按快捷键 F2 即可调出新增销售订单的录入界面，单据状态处于新增状态。 需要说明的是：只要录入框中后面带有下接键的都可以进行选择。 如下图 ： 图 在编辑送货单的过程中客户名称、送货日期字段是必填项，其它的都可以根据具体情况选填．将上面文本框中选写完后．用鼠标点击列表的第一行格子．即可以录 入或候选之前己录入的物料．见下图 : 图 图 修改送货单： 修改送货单和新增大同小异，只是新增时送货单号由系统自动生成。 而修改时送货单号则被系统锁定，注意以下状态下的送货单不能被修改． 送货单己经打印。 送货单己经签回。 送货单己经被过帐（即己经对帐或收款了） 送货单己经作废。 操作步骤： 在销售单据查找中找到需要修改的单据 → 双击进入查看送货单 → 点击修改进行修改 删除送货单： 送货单一旦删除则不能被还原，同样删除送货单时也受上面 4 条规则所限制。 （建议使用作废功能） 保存送货单（快捷键 F3）： 在录入完一张送货单后系统检测后会保存，并且可由您设置是否保存以下索引供下次使用： 作废销售订单 将该张销售订单作废。