山西省社会保险业务档案管理暂行办法

山西省社会保险业务档案管理暂行办法内容摘要：

30 年 本单位编写的文件材料 大事记、组织沿革 永久 本单位编辑、编写的制度、文件汇编、报告汇编、工作目标汇编、统计分析汇编、信息汇编和工作手册 30 年 简报、情况反映、工作信息等 10 年 5 本单位各种规章制度 永久 6 本单位事务管理文件材料 房产、土地所有权和使用权的文件材料 永久 与有关单位签订的合同、协议等文件材料 重要的 永久 一般的 10 年 本单位物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料、机动车调拨、保险、 事故、转让等文件材料 30 年 国有资产管理（登记、统计、核查清 算、交换）文件材料 － 15－ 重要的 永久 一般的 10 年 职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续 永久 职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30 年 二、人事党务与工会工作 1 本单位党员大会、党支部支委会议 请示、批复、通知、名 单、日程、报告、领导讲话、总结、决议、选举结果、讨论通过的文件材料 永久 民主生活会、领导成员民主评议产生的文件材料 10 年 2 计划、总结等方面的材料 年度和年度以上的计划、总结材料 永久 年度和年度以下的计划、总结材料 10 年 3 党、团、工会工作活动中形成的文件材料 工作报告、总结，换届选举结果 永久 重要专项活动的报告、总结等到 永久 党团员名册、工会会员名册、批准加入党团、工会的文件材料 永久 4 表彰先进集体、先进个人、优秀党员、党务工作者等文件材料 永久 5 本单位党、团员组织关系介绍信及存根 永久 － － 16 6 本单位党员、干部、职工违法违纪等文件材料 案件调查、处理受警告以上处分的有关 文件材料 永久 受到警告的 30 年 查无实据的文件材料 10 年 受到通报批评的 10 年 本单位党支部组织开展的各项教育活动 30 年 情况反映、一般的工作总结、汇报等文件材料 10 年 7 本单位精神文明建设方案 本单位精神文明建设方案 永久 本单位精神文明单位检查评比实施细则 永久 本单位精神文明单位责任书 永久 本单位精神文明建设发展规划 永久 8 统计机关制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料 10 年 9 本单位机构编制、干部人事文件材料 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料 永久 本单位的人事工作制度、规定、办法等文件材料 30 年 本单位干部职工的任免文件 永久 本单位职工名册及年度统计报表 永久 本单位干部、职工的录用、转正、聘任、调资、定级、辞 － 17－ 退、离退休、死亡、抚恤等有关文件材料 永久 人事考核、 职称评审等有关文件材料 永久 本单位职工调入、调出的行政关系介绍信及存根 永久 第二部分 山西省社会保险 经办机构业务档案 归档范围和保管期限表 一、社会保险管理类 （一）参保单位登记材料。 包括参保单位办理参保登记、变更登记、注销登记时填报的登记表单及相关审核材料 永久 （二）参保人员登记材料。 包括缴费单位职工和退休人员，以家庭为单位或个人身份参加社会保险的 城镇无业居民、农村居民、个体工商户、城镇灵活就业人员办理参保、社会保险关系变动、基本信息变更等登记手续时，填报的登记表单及相关审核材料 100 年 （三）社会保险个人账户管理材料。 包括养老 保险 个人账户对账、个人账户修改等相关材料 100 年 （四）社会保险登记证管理材料。 包括社会保险经办机构向参保单位核发社会保险登记证、对已核发的社会保险登记证验证换证、对遗失社会保险登记证的单位补证时的登记表 单及相关审验材料 10 年 － － 18 （五）社会保险卡（证、手册）管理材料。 为参保人员办理社会保险卡（证、手册）首发、补发、收回等管理的登记表单及相关材料 50 年 （六）社会保险待遇领取资格验证材料。 包括对享受社会保险待遇人员进行领取资格检查验证的相关审核材料 50 年 （七）退 休人员社会化管理服务材料。 包括对实行社会化管理服务的退休人员进行信息采集、移交、日常管理服务的登记表单及相关材料 50 年 （八）异地安置登记材料。 包括异地安置应享受社会保险待遇人员和长期派驻异地工作的参保人员，办理安 置地或派驻地享受各项社会保险待遇所填报的核定表、备案表及相关材料 50 年 （九）服务协议管理材料。 包括与基金收付款协议银行等 签订的协议书、考核材料、终止协议 材料 10 年 二、社会保险费征缴类 （一）社会保险费征缴核定材料。 包括缴费基数核定、中断缴费、恢复缴费、补缴费、预（补）缴费、退费、加收滞纳金、加收利息等申报核定业务表单及相关审核材料 100 年 （二）收款凭证、会计账簿、会计报表等，按《会计档案管理办法》确定保管期限。 （三）社会保险基金征缴明细表和汇总表 50 年 － 19－ （四）社会保险基金征缴年度汇总表 永久 （五）催缴材料。 包括社会保险费补缴通知书、补缴协议。