学校总务处管理制度(最新版内容摘要:

采暖费、补课费、托儿所、自行车费等各项收费;发放教工工资、奖金、补助费、补课费以及其它各项费用。 ( 3)认真记好现金帐,做到手续完备,数字准确,帐目清楚,与会计帐相符,自觉接受会计监督。 ( 4)每天下班前应结清当日账目,编制银行存款和库存现金凭单交接月报表,连同收付记帐凭单和原始单据交给会计审核处理,当日现金管理按银行规定数额存库。 ( 5)认真审核支出凭证,原始单据必须有三个人签字,不符合要求的不给报销。 ( 6)去银行存款必须有保卫人员押送,不得私自一个人办理,时刻都要提高治安防范意识。 ( 7)学校的一切支付由主管校长和总务主任批准,方可办理。 采购员岗位职责 ( 1)负责学校各 种物品(办公用品,基建维修材料及其它非专业用品的采购工作及对外联系业务) ( 2)严格按计划采购,注意产品的质量,做到物美价廉和适用。 严防造成积压和浪费,要做到“三勤”,同样物品要多走几家商店,对比质量价格再买。 ( 3)加强政策观念,自觉遵守国家各项规定,不徇私情不谋私利,自觉抵制不正之风,清政廉洁,不吃回扣。 ( 4)严格履行请款、报销手续,及时清理往来款项,不拖不欠,不用白条收据,以免造成不必要的损失。 3 保管员岗位职责 ( 1)负责入库物品材料的验收、保管和发放工作对物品,材料验收数量,规格准确、发放 要及时。 ( 2)负责记好保管帐,认真执行出入手续,要做到帐物相符,及时办理核销手续。 ( 3)物品管理要注意节约、经常清点库存,做到物品不积压,不浪费又能保证供应。 ( 4)对购进的物品负责验收,入库要登记。 在验收时要注意质量,不合格产品不入库。 ( 5)对贵重物品妥善保管,设立专帐,要写清生产厂家,购买日期,产品规格和价格,物品要做暗记。 ( 6)除大件物品搬运有困难保管员求助之外,任何人不得擅自入库房私自选取拿物品。 ( 7)库房内要有醒目的物品领取公约,以便大家自觉遵守。 ( 8)库房内的防火工作由保管员负责,仓 库内严禁烟火。 库房内外要设防火器材,保管员要会使用。 电工岗位职责 ( 1)电工主要是维修和保证校内的正常供电。 ( 2)电教馆的配电室,大楼电表箱是重要的部位,电工要着重做好检查维修工作。 ( 3)严格执行用电操作规程,维护好线路安全,保证安全准时送电,及时完成保修任务,保证学校工作正常进行。 ( 4)配电室严禁存放汽油,酒精等易燃易爆物品。 ( 5)掌握学校用电情况,定期检查维修线路,春秋两季,四大节日全面检查,清楚隐患。 ( 6)配电室做好防火防盗工作,遇有火灾情况,及时切断电源,保护好电器设备,保持好配电表 的卫生。 4 ( 7)负责内部小号电话的维护和修理。 ( 8)负责与电业部门的业务联系和接待工作。 ( 9)听从领导,服从分配,团结协作,努力完成各项服务工作。 维修工岗位职责 ( 1)、牢固树立为教学、科研和师生员工服务的思想,“以人为本,服务至上”,做到坚守岗位、文明施工、礼貌待人,认真、及时完成领导下达的各项修理任务。 ( 2)、加强劳动纪律,严格遵守作息制度,按时上下班,有事须履行请假手续。 ( 3)、坚持勤俭原则,努力节约原材料,修旧利废,爱护公物,保管好维修工具,不得随意外借、挪用维修用料和维修工具。 ( 4)、负责全校基础设施、教学办公等设备的检修。 ( 5)、遇到紧急维修任务要随叫随到,集中力量突击完成。 ( 6)、维修人员对日常的维修任务,必须及时、彻底地完成,不得敷衍了事或推诿扯皮。 ( 7)、对设施损坏较严重、短时间不能修好或无法维修时,应及时上报并做好记录,标明所坏设施使用部门或班级,以便作进一步安排处理。 水电工岗位职责 ( 1).必须服从主管主任临时安排的工作调动,认真填写工作日志和公物维修单。 ( 2).必须持证上岗,必须有强烈事业心、责任感,有一定技术和工作经验。 ( 3).参与全校水电线路的布 局规划设计,一切电路电器设备及上下水管道的安装要规范化、标准化,做到安全用电、用水。 ( 4).负责水电设施的安装和维修,对公共水电设施要经常巡视,做到超前服务,防患于未然。 定期检修和随时维修相结合,需要大修须及时报告。 做到小活及时,大活想尽办法尽快修好,确保全校水、电畅通。 ( 5).定期抄录电、水表,计数要准确,并及时报送服务中心。 ( 6).晚自习轮流在办公室值班,节假日也要轮流值班,不得擅离职守,出现问题及时处理。 ( 7).对专业工具,要使用、维护、保管一体,责任到人,经常维修,物尽其用,坚持以旧换新。 ( 8).有责任向教师学生进行安全用电、节约用电的教育和指导工作。 5 学校总务处管理制度篇四《学校总务管理制度》 会计人员工作职责 执行各项财经制度,遵守财经纪律,以身作则,秉公守法,坚持财会监督原则,履行检查学校及各部门遵守财务制度情况的义务,及时向领导汇报。 根据主管部门的规定,规范设置各种会计帐簿,做到日清月结,账目清楚。 按期编报各种会计报表,做到真实、准确,不弄虚作假。 做好年度的编制预算、决算工作。 每月向主管领导上报财务收支情况及年度预决算书面报表。 要求做到内容完整,数字准确。 负责职工的工资关系的变动工作。 参与学校财产管理工作,会同有关人员定期核定固定资产、教学及其它主要设备,及时办理添置、纳入、报废的手续。 做好固定资产的清查核对工作,做到账账相符,账证相符,账物相符。 办理单位银行帐户年检。 办理收费票据的购买及核销工作。 配合财务主管接受物价、审计部门的年检。 分清资金来源渠道,按专款专用原则使用资金。 及时清理暂付款,督促经办人员及时结帐。 年终必须进行帐目清理(包括工会),以防公款外流。 妥善保管会计凭证、帐簿、报表等原始档案材料,保守财经机密。 负责会计档 案的整理、立卷并统一保管一年后,移交综合档案室。 加强政治和业务学习,不断提高自身素质和业务能力。 1完成学校布置的临时任务。 现金出纳岗位职责 负责全校预算内外的一切现金收付和银行往来结算业务,负责各项经费的领拨、使用、管理。 学校实行财务一支笔的审批制度,凡属学校公用经费支出由校长审批(财务部门审核);重大财务支出,由学校行政会研究决定。 根据会计制度相关规定,规范设置现金日记账,登记现金日记账。 严格按照主管部门及审计部门的有关规定,对报销单据认真审核,核对收付款凭 证是否符合相关会计事项、金额是否相符,审核无误后方可办理现金报销工作。 认真执行财务政策,遵守财经纪律,严格掌握费用的开支范围和标准,认真审核原始凭证,做到手续完备。 按财务制度办。
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