七匹狼公司供应商管理制度与采购管理制度(编辑修改稿)

七匹狼公司供应商管理制度与采购管理制度(编辑修改稿)内容摘要：

19 采购管理制度 P871 采购计划与预算 文件编号： GB01 版本号： 生效日期： 共 页 第 页 1． 总则 1． 1制定目的 为制定采购计划与预算编制流程，配合公司预算制度的推行，特制定本规章。 1． 2适用范围 本公司每年度之采购数量计划资金预算，除另有规定外，悉依本规章处理。 1． 3权责单位 （ 1） 总经理室负责规章制定、修改、废止之起草工作。 （ 2） 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2． 采购计划编制之规定 2． 1采购计划的作用 编制采购计划有下列作用： （ 1） 预估用料数量、交期、防止断料。 （ 2） 避免库存过多、资金积压、空间浪费。 （ 3） 配合生产、销售计划之达成。 （ 4） 配合公司资金运用、周转。 （ 5） 指导采购工作。 2． 2采购计划之编制 2． 2． 1销售计划 （ 1） 公司于每年年底制订次年度之营业目标。 （ 2） 业务部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料，作销售预测，并制订次年度销售计划。 2． 2． 2生产计划 （ 1） 生管部根据销售预测计划，本年度年底预计库存及次年度年底预计库存，制订次年度之预测生产计划。 （ 2） 物控人员根据生产预测计划， BOM、库存状况，制订次年度之物料需求计划。 （ 3） 各单位根据年度目标，生产计划预估次年度各种消耗物品的需求量，作成预估计划。 2． 2． 3采购计划 （ 1） 采购部汇总各种物料、 物品之需求计划。 （ 2） 采购部编制次年度采购计划。 2． 2． 4采购计划编制注意事项 中国最大的管理资源中心 20 采购计划要避免过于乐观或保守，应注意的事项有： （ 1） 公司年度目标达成可能性。 （ 2） 销售计划、生产计划之可行性和预见问题。 （ 3） 物料需求资讯与 BOM、库存状况之确定性。 （ 4） 物料标准成本之影响。 （ 5） 保障生产与降低库存之平衡。 （ 6） 物料采购价格和市场供需之可能变化。 3． 采购预算编制规定 3． 1一般原则 （ 1） 采购预算分为用料预算与购料预算。 （ 2） 财务部负责提供上年度材料单价、次年度汇率、利率等各项预算基准。 （ 3） 本年底预计库存中之可用材料应计人次年度之用料预算，但不列入购 料预算；次年度预计库存不列入用料预算，但应列入购料预算。 （ 4） 购料单价特殊物料外，应以年度成本降低目标预估（如以上年度平均采购单价之 95%计算）。 3． 2用料预算 （ 1） 物控人员负责次年度生产用料之各月预算明细的编列。 （ 2） 用料单位负责低值易耗品、间接物料和资本支出预算明细的编列。 （ 3） 同类物料不必细分（如不同颜色之塑料米）而以总用量预算。 （ 4） 物料之损耗率应计入用料预算，但应以年度损耗率目标制订，一般可略高于标准损耗率而低于上年度平均损耗率，低于或等于年度损耗率目标。 （ 5） 财务部负责汇总工作。 3． 3购料预算 （ 1） 采购部负责次年各购料 预算明细之编列。 （ 2） 购料预算应考虑采购前置期、付款方式、库存状况。 （ 3） 购料预算应以付款月份为编列依据。 （ 4） 购料预算应考虑安全库存与最大库存，符合年度库存周转率之目标。 （ 5） 购料预算应考虑分批采购、一次采购之优劣和市场单价趋势。 4． 附件 [附件 ]GB011《材料采购计划》 [附件 ]GB012《采购现金预算表》 中国最大的管理资源中心 21 [附件 ]GB011 材料采购计划 NO： 日期： 材料名 规 格 单 位 全年采购量 单 价 金 额 每 月 采 购 计 划 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 … 数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额 … 中国最大的管理资源中心 22 批准 /日期： 审核 /日期： 编制： 采购现金预算表 序 号 物料 类别 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 新 购 预 付 到 期 新 购 预 付 到 期 新 购 预 付 到 期 新 购 预 付 到 期 新 购 预 付 到 期 新 购 预 付 到 期 新 购 预 付 到 期 新 购 预 付 到 期 新 购 预 付 到 期 确认： 审核： 填表： 中国最大的管理资源中心 23 中国最大的管理资源中心 25 采购管理制度 P876 采购方式 文件编号： GB02 版本 号： 生效日期： 共 页 第 页 1． 总则 1． 1制定目的 规范采购方式，制定询价、议价流程，使之有章可循。 1． 2适用范围 凡本公司之物料采购方式，除另有规定外，悉依本规章办理。 1． 3权责单位 （ 1） 采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 （ 2） 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2． 采购方式规定 2． 1采购方式确定依据 采购部根据下列因素确定最有利之采购方式： （ 1） 物料使用状况。 （ 2） 物料需求数量。 （ 3） 物料需求频率。 （ 4） 市场供需状况。 （ 5） 经验。 （ 6） 价格。 2． 2采购方式 本公司物料采购方式一般有下列几种： （ 1） 集中计划 采购 本公司通用性物料，以集中采购较为有利，依定时或定量之计划进行采购。 （ 2） 合约采购 经常使用之物料，采购部应事先选定供应商，议定供应价格及交易条件，办理合约采购，以确保物料供应来源，简化采购作业。 采购方法同上，依定时或定量之方式进行采购。 （ 3） 一般采购 除（ 1）（ 2）之外的物料，采购部依《请购单》逐单位办理询价，议价之作业。 3． 询价、议价 3． 1询价 中国最大的管理资源中心 26 （ 1） 凡属一般采购，采购部均应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象。 （ 2） 确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况，不受（ 1）条所限。 （ 3） 凡属合约采购项目，采购部依合约 之价格核价，不需另询价。 合约条件发生重大变化除外。 （ 4） 如向特约供应商采购时，应附其报价明细表，如特约供应商有两家以上，则应向其同时索要报价明细表。 （ 5） 凡属可作成本分析之采购项目，采购部应要求供应商作成本分析，以作议价之参考。 （ 6） 选择询价或采购的对象，应依照直接生产厂商、代理商、经销商之顺序选择。 （ 7） 询价后，应确认各家报价方式、产品规格、采购条件等是否一致方可比价。 3． 2议价 （ 1） 询价后，选择两家以上供应商进行交互议价。 （ 2） 议价时应注意品质、交期、服务兼顾。 3． 3询价、议价注意事项 3． 3． 1议价优势掌握 以下状况、采 购部应加强与供应商议价： （ 1） 市场价格下跌或有下跌趋势时。 （ 2） 采购频率明显增加时。 （ 3） 本次采购数量大于前次时。 （ 4） 本次报价偏高时。 （ 5） 有同样品质、服务之供应商提供更低价格时。 （ 6） 公司策略需要降低采购成本时。 （ 7） 其他有利条件时。 3． 3． 2其他注意事项 （ 1） 专业材料、用品或项目，采购部应会同使用部门共同询价与议价。 （ 2） 供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时，采购部应送请购部门确认后方可议价。 （ 3） 询价之供应商应属合格供应商或经总经理特准之供应商。 4． 附件 [附件 ]GB021《采购询价单》 中国最大的管理资源中心 27 [附件 ]GB021 采购询 价单 申请单位 申请日期 需用日期 请购单号 编 号 品 名 规 格 申请数量 库 存 量 月平均用量 前次采购单价 前次采购厂商 厂商 厂牌 电话 订价 报价 议报 付款方式 拟办。