城建档案管理工作情况汇报内容摘要:

竣工档案的收集、整理、编制以及工程电子 档案资料制作等技术工作。 该中心的成立不但解决了十余人的就业问题,同时也顺应了市场的需要,为工程建设单位、施工单位以及监理单位提供了服务,弥补了目前体制机制的缺陷,取得了良好的社会效益。 开展了声像档案建立工作。 由于多方面的原因,很多建设项目都是先开工建设,后补办手续,造成了大量的原始和基础工程缺失影像档案资料,为了解决这一突出问题,我们在平时工作当中对有可能进行拆迁改造、扩建、新建项目进行不定时的拍摄和记录,对全市各建设项目进行跟踪服务,做到了“三个早”:一是早了解。 定期与市规划管理局等单位或部门沟通 ,并通过各种媒体的信息尽可能掌握全市年度建设工程项目的信息情况;二是早发现。 对暂没有办理施工许可手续先行开工建设的工程项目,一经发现,立即介入,掌握工作主动权;三是早拍摄。 对在建的工程建设项目,根据工程进度,安排专人负责,及时跟踪服务,最大程度地保障声像档案工作的完整性、连续性和规范性。 目前,该项工作已在我市开展起来,部分建设工程项目已陆续向我局报送和移交工程电子档案。 加强协调配合,加大法律法规宣传贯彻力度,为档案接收工作打下良好基础。 积极开展城建档案相关法律、法规宣传,将丰富增加馆藏作为工作重心,加大行政执法力度,强抓档案接收“以新带旧”和“竣工工程档案验收认可证”等诸多措施开展工作。 认真贯彻实施城市建设档案管理规定、办法、意见,局相关科室、单位积极配合,协同管理,如,将工程竣工档案资料的预验收与市建设工程质量监督站的工程竣工验收紧密配合,工程竣工验收前必须取得档案专项验收认可证,否则,市建设工程质量监督站不参与工程竣工验收且不办理工程竣工备案手续。 此举保证了工程竣工 档案资料进馆率逐年攀升,目前可达到 95%以上。 二、存在的问题和不足 资金不足,技术、装备、人员配备欠缺,硬件设施不够完善。 一是资金不足,严重影响到馆库建设和档案管理工作的深入开展;二是馆库容量小,不能适应日益发展的城建档案管理的需要,目前馆库使用面积只有 100平方米,有 32 节密集架,随着工程竣工档案资料的逐年增加,馆库容量已面临暴馆危机,一些工程建设项目档案摆放在办公区,档案。
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