地方税务局档案管理办法

地方税务局档案管理办法内容摘要：

、维修、维护等管理过程中形成的具有保存价值的记录材料。 二、归档范围 （一）自制设备： ：设计任务书，设计方案、计算书，使用说明书、图纸、安装资料。 ：装改变更通知单、竣工图、试车运行记录、性能测定记录、安装总结。 ：修改图、设备维护使用规程、大修计划、设备报废、签定单及处理去向说明、重大设备事故报告等。 （二）外购设备（或委外制造） ：申请购买设备的报告与批复、合同、来往文件、计算书、使用说明书、图纸、安装资料。 ：装箱清单、技术证明书、合格证、试车运行记录、性能测定记录、安装总结。 ：修 改图、设备维护使用规程、大修计划、设备报废、鉴定单及处理走向说明、重大设备事故报告等。 （三）引进设备 ：申请引进设备的报告及批复、谈判资料、合同、来往文件、使用说明书、试车运行记录、性能测定记录、安装总结。 ：装箱清单、质量保证书、使用说明书、试车运行记录、性能测定记录、安装总结。 ：修改图、设备维护使用规程、大修计划、设备报废鉴定单及处理去向说明、重大设备事故报告等。 三、归档要求 （一）凡是归档的科技文件材料和图纸都必须齐全、系统、完整，做好 图纸目录，图纸大小按A4幅面组卷。 （二）外购和引进设备和开箱资料，自制设备、引进设备和外购设备的其他方面的文字材料和图纸在投产后次年第一季度前归档。 （三）归档部门必须填写移交清单一式两份，经归档部门负责人和办公室负责人双方检查核对并签字，双方各保留一份备查。 （四）归档份数：一份。 四、归档时间 自设备或仪器购进后的次年三月底由主管部门将该设备仪器的有关材料分类整理立卷后向综合档案室移交。 以后有新补充的材料再于次年补充，以此类推。 16 附件 5 迁西县 地方税务局会计档案立卷归档制度 一、会计档案是指机关、团 体、企事业单位在经济管理活动中形成的具有保存价值的会计核算专业材料。 本细则的依据是财政部、国家档案局颁布的《会计档案管理办法》。 二、归档范围 （一）会计凭证：会计原始凭证、记账凭证、汇总凭证和银行存款余额调节表。 （二）会计帐薄：日记帐（包括现金和银行存款记帐）、明细帐、总帐、固定资产帐卡、辅助帐。 （三）会计报表：年度会计报表、月、季会计报表（包括文字分析）、主要财务指标。 （四）其他资料：工资计算表、收据存、移交清册、销毁清册。 三、归档要求 （一）归档的会计档案，务必齐全、完整、真实、准确。 （二 ）归档的各类凭证的规格基本一致，折叠整齐，装订牢固。 （三）装订时应注意调节成册的厚薄，以利保管和查阅，每册封面要书写工整、编号清楚、加盖经办入印章。 四、归档时间 每年形成的会计档案，在次年三月底以前，由会计人员进行整理，按规定保管期限，按照县局档案管理规定的会计档案分类编号法进行编目、组卷、登记装盒或加套。 会计档案、财务档案在计财股和财务室保存三年，期满后由专人列出移交清单一式两份，向综合档案室移交，经办公室有关人员检查验收后，交接双方在移交清单上签字，双方各留一份备查。 五、档案的管理 （一）计财股、 财务室应指定专人负责做好平时收集积累、整理、保管工作。 （二）按县局档案分类编号规定，按年度进行分类、编号、组卷，登记装盒。 17 附件 6 迁西县 地方税务局已故干部、职工档案立卷归档制度 一、已故干部、职工档案是指已故干部、职工生前的人事档案和组织办理其后事的有关情况的记录材料等。 本细则的根据是《中华人民共和国档案法》和中组部《关于干部档案管理规定》。 二、归档范围 凡属人事股管理范围内的已故干部、职工的有关档案。 包括已故干部职工的人事档案，以及组织在办理其后事过程中有关情况的纪录或材料。 三、归档要求 人事 股应将已故干部、职工的档案按时间顺序填写清单，一式两份，交接双方经清点无误后，双方签字，各执一份备查。 四、归档时间 按上级有关规定，凡干部、职工去世三年后。 人事股应将其档案向综合档案室移交。 五、档案的管理 （一）按县局《档案室档案分类方案》和干部、职工去世年度以及保管期限进行分类编号、专柜保管。 （二）查阅档案时，应经人事股有关领导批准，办理借阅手续后方可借阅，并只限于查阅批准内容，限在阅览室查阅，严禁拆卷、勾划、折叠，确保档案的完整、安全。 （三）对需摘抄的材料，应经人事股有关领导和办公室负责人同意， 将摘抄的材料送人事股主管局领导审核后，方能取走。 18 附件 7 迁西县 地方税务局声像档案立卷归档制度 一、声像档案是指利用现代科学技术，将声音和图像记录在磁性材感光材料或其他合成材料等现代非纸质材料上形成，其内容具有保价值的材料。 本细则的依据是《中华人民共和国档案法》。 二、归档范围 （一）上级领导来县局检查指导工作，县局负责同志重要活动所形成的声像材料。 （二）县局重要活动形成的声像材料。 （三）县局组织的重要活动、比赛、表演等形成的声像材料。 （四）各个时期领导班子的照片。 三、归档要求 （一）声像档案必 须详细记录摄录时间、地点、人物、摄录人。 （二）必须是原件。 （三）声像必须清晰、完整。 （四）材料归档移交人要填写移交清单（一式两份），交接双方核对清楚后，双方在清单上签名，各留一份备查。 四、归档时间 具有保存价值的声像材料，由摄录人在完成后及时整理，移交综合档案室。 五、档案的管理 （一）声像档案由综合档案室集中统一管理，不准由承办单位和个人私存。 （二）声像档案管理的主要任务是保管、统计和提供利用。 （三）声像档案由综合档案室按县局《档案室档案分类方案》，统一编号，根据不同种类、载体进行编目、排列存 放。 （四）各部门保管的声像档案，要定期清点，保证实物完好无损，于次年三月底前向综合档案室移交。 （五）移交人将要移交的声像档案，填写清单一式两份，交接双方经核对后在清单上签名，各留一份备查。 19 附件 8 迁西县 地方税务局税务档案立卷归档制度 一、 档案是指税务部门在工作活动中形成的具有保存价值的材料这里特指“税收会统资料”。 本细则的依据是《中华人民共和国档案法》，国家税务总局制定的《全国税务机关档案管理办法》。 二、 归档范围 税收收入会计、统计的月报表、年报表等。 三、归档时间 每年形成的税收收入会计、统计资料，在次年三月底以前，由会统人员进行整理，按规定保管期限，按照县局档案管理规定的会计档案分类编号法进行编号、编目、登记装盒或加套。 税收收入会计、统计档案在计财股保存三年，期满后由专人列出移交清单一式两份，向综合档案室移交，经办公室有关人员检查验收后，交接双方在移交清单上签字，双方各留一份备查。 三、 归档要求 （一）归档的税收收入会计、统计资料，应齐全、完整、真实、准确。 （二）归档的资料应整齐，装订牢固。 （三）每册封面要书写工整、编号清楚、加盖经办入印章。 20 附件 9 迁西县 地方 税务局荣誉档案立卷归档制度 一、 荣誉档案指荣获县局以外单位所颁发的各种荣誉称号、奖状、奖旗、奖杯、牌 匾、证书等材料。 二、归档范围 县局荣获县局以外单位所颁发的各种荣誉称号、奖状、奖旗、奖杯、牌匾、证书等材料。 三、归档时间 荣誉实物由各单位摆放一年时间后移交综合档案室存放。 四、 归档要求 （一）荣誉性的实物档案，要定期清点，保证实物完好无损，各单位摆放一年时间后移交综合档案室存放。 （二）移交人将要移交的荣誉（实物）档案，填写清单一式两份，交接双方经核对后在清单上签名，各留一份备查。 21 附件 10 迁西县 地方税务局文书档案保管期限表 序号 内 容 保管期限 1 会议文件材料 本机关党组会议和局长办公会议、局务会议、局领导专题会议的纪要、记录 永久 本机关召开的工作会议和党风廉政建设工作会议文件材料 请示、批复、通知、名单、日程、局领导讲话 会议讨论文件、典型材料、代表发言、会议简报 小组会议记录、参考材料 永久 30年 10年 本机关召开的专业会议文件材 料 通知、局领导讲话 会议讨论材料 其他文件 永久 30年 10年 本机关工会、共青团、妇委会代表会议的文件材料 通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、会议讨论通过的文件 其他文件 永久 10年 机关联合召开会议的文件材料 本机关主办的 请示、批复、通知、名单、日程、报告和领导讲话、纪要 会议讨论文件、会议简报 其他材料 本机关协办的 通知、名单 、日程、报告和领导讲话、纪要 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 永久 30年 10年 30年 10年 2 上级机关、同级机关、下级机关文件材料 上级机关制发的关于本机关机构、职能、编制规定和领导人的任免通知 永久 22 上级机关制发的税收业务文件材料 法规政策性的 重要业务问题的 其他文件材料 永久 30年 10年 上级机关、上级领导视察、检查本机关工作时形成的文件材料 上级机关领导的讲话、题 词等 上级机关的通知、部门领导的讲话，本机关汇报材料 其他材料 永久 30年 10年 上级机关、同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年 下级机关报送的文件材料 重大问题的专题报告 年度以上的计划、总结、统计材料 30年 10年 下级机关报送的税收政策性备案文件 10年 3 本机关文件材料 综合税收业务 本机关工作计划、规划和总结材料 年度和年度以上的 年度以下的 永久 10年 本机关报上级机关的综合报告和重要专题报告 永久 本机关报上级机关的一般专题报告 30年 本机关制发的税收规章、规范性文件 永久 本机关制发的税收征管工作制度 永久 本机关布置税收业务工作的文件 重要的 一般的 日常事务性的 永久 30年 10年 本机关制发的税收业务工作情况通报 综合工作情况、重要专项工作情况 永久 23 一般 单项工作开展情况 日常事务性工作开展情况 30年 10年 本机关的请示和上级机关的批复、批示；本级机关的批复、批示和。