固定资产实物管理系统--白皮书

固定资产实物管理系统--白皮书内容摘要：

.................................................. 16 售后服务 ............................................................................................................................................ 16 售前服务 ............................................................................................................................................ 17 售中服务 ............................................................................................................................................ 17 维护升级 ............................................................................................................................................ 17 附件 1：清查盘点 ....................................................................................................................................... 17 附注 2：标签样式 ....................................................................................................................................... 19 附注 3：典型案例 .........................................................................................................错误 !未定义书签。 5 系统概述 项目背景 固定资产 （实物） 管理是 单位 管理中的一个重要组成部分，具有种类多、数量大、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点， 从而导致了 管理难度大。 虽然一些 单位已经使用了计算机软件进行管理，但是因各种原因以及系统最原始设计等因素的影响，导致了实际工作还处于电子账 仅仅是 代替手工账。 比方说：调配、调拨、报废、盘点清查等，经常性是大量的手工单据，处理时间长 （漫长的审批签字环节，审批人员出差开会等等因素导致签批不及时等）， 工作繁重， 耗费 大量的人力物力，而且固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难 ； 导致资产流失和资产重复购置 以及应该更新换代的（已 达报废的资产没有计划）滞后，给生产作业带来安全隐患。 近年出现了一些固定资产管理的软件，虽然在很大程度上解决了手工记账方式的问题， 但 缺少对资产身份的唯一标识 ,即使个别单位采用铭牌方式进行标识，因环境污染等因素的影响，很快这些铭牌就不可识别，成了一次性快速消费，个别可见的铭牌因需要人 工方式 识别和 记 录，不仅速度慢、易产生错误。 而且在资产实物 管理 与 财 务 价值管理完全 脱节的严重 情况 ，难于满足现代 单位 管理的需要。 随着 自动识别技术（ RFID 及条码） 以及信息技术（包括数据库技术，网络技术，信息系统技术等）的发展，使得采用 RFID 及条码 技术来对资产进行管理成为可能。 RFID 及条码 技术能够快速、准确地对资产信息进行 标识、 采集、获取和控制， 实现 对 固定 资产 的管理精准管理。 项目 目的 近年来，随着 单位 规模不断发展扩大，固定资产管理逐渐成为 单位 运营管理的重要组成部分。 单位 固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点，管理难度之大有目共睹。 很多 单位 在资产管理方面存在数据分散、统计时间过长、资产发生转移时在账面上不能及时反映的问题。 由于管理单据众多、盘点工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定资产的历史操作和资 产统计工作异常困难，经常导致资产流失和资产重复购置，造成 单位 成本大幅 6 增加，直接影响 单位 效益。 在 单位 发展壮大的过程中，如何对持续增加的固定资产和设备进行有效管理已成为 单位 面临的重要问题。 在 当前 市场 竞争激烈的 环境下，固定资产 受到单位和国家（最近国资委、财政部等中央部门联合发文并 将制定 “ 固定资产法 ” ）的高度重视。 管理的重要性不言而喻。 良好的固定资产管理可以帮助 单位 减少浪费，提高资产 使用 率，降低单位 运营成本。 目前大多数国内大中型 单位 都已经在生产、销售以及供应链管理环节采用信息系统，但是对于固定资产管理却往往存在盲 点 （重采购，轻管理）。 在固定资产管理上往往采用手工方式 或仅仅是进行资产价值的登记 ，从标签制定、填写到打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点各个环节的工作方式和性质没有得到质的改善，在一定程度上制约了 单位 工作效率的提高。 对于大型 单位 而言，由于资产规模庞大、分布范围广，资产的管理和清算工作需要大量人力、物力，而且手续繁琐、工作量大、时间长，容易出现差错，固定资产管理存在一定难度。 为了使 单位 的固定资产管理工作更加规范化、制度化、科学化，提高内部管理水平，提高固定资产的利用率、完好率，使其发挥更大效益，为 单位 管理者提供更科学的决策依据， 为此引入自动识别技术（ 运用 条码和电子标签 进行管理 ），实现对固定资产全生命周期动态管理。 项目 要求 在 实物 资产上应用自动识别技术（ AIDC）：条码 （一维、二维） 、 RFID 等标签对 实物 资产进行唯一标识，并通过自动识别终端对条码 amp。 RFID 等进行扫描阅读，实现对资产巡检（对资产的状态进行掌握）和盘查（对资产的有无进行盘查），从而实现对资产的全生命周期动态管理，提高资产管理现代化水平。 项目目 标 运用自动识别技术（条码 amp。 RFID）与现代信息技术，紧密结合资产的“价值管理”与“实物管理”的核心需求，提供一套有效的解决方案，以期实现 实物资产全生命周期的流程化、动态化管理， 全面、准确、动态 （及时）掌握各单位（部门） 实物 资产的总量、构。