合同管理制度[施工企业专用]

合同管理制度[施工企业专用]内容摘要：

合同的评审由合同管理部门负责流转，合同经 业务部门评审后提交 副总经理审核 ，审核的 内容 为 ： 合同约定的内容是否满足现场施工要求，主要材料价格、成本控制是否在预算成本范围等， 4 小时完成合同评审意见，并签字确认。 总经理负责审核合同评审相关部门提出的评审意见是否合理，合同文本修订，评审流程，合同标的，付款方式等内容，参与重要合同谈判， 1 个工作日完成合同评审意见，并签字确认。 合同完成上述审核程序后，由合同管理部门将合同提交董事长秘书，再由董事长秘书负责在 1 个工作日 将合同上报董事长完成对合同的 签字确认。 合同管理部门凭董事长或总经理的最终签字确认意见至印章管理部门对合同盖章签署。 合同需要对方单位盖章确认的，由合同管理部门在本公司完成盖章后的当天，通知相关的业务部门联系对方单位负责人签字盖章，原则上业务部门应在 3 个工作日内收回对方单位签字盖章的合同。 合同管理部门应该督促业务部门在前款规定的时间完成合同签字盖章手续，并收回已签字盖章的合同。 合同签订的时间要求： 合同管理部门 应及时完成各类合同的文本起草，并按下列时间要求完成合同的签订工 作。 与建设单位的工程合同在工程开工前的一周内完成合同签订手续。 专业分包合同在专业分包队伍进场前的一周内完成合同的签订。 分包合同在工程项目开工后的一周内完成合同签订手续。 采购合同采购计划实施前 2 个工作日内完成合同签订手续。 如遇特殊情况，合同管理部门无法按照上述时间完成合同签订工作，须及时向公司领导汇报，以便公司采取相应的对策。 在合同尚未正式签订前，任何部门无权实施合同内容。 如因工作需要，必须提前执行合同的， 按以下原则执行： 公开招标的建 设工程施工项目应在经营管理部获得中标通知书后，并经总经理批准， 相关部门方可实施合同内容。 非招标的建设工程施工项目应在经营管理部获得业主对工程项目工作量、结算方式的书面确认后，并经总经理批准，相关部门方可实施合同内容。 分包合同必须得到主管副总的书面确认后，项目部方可允许分包队伍进场。 7 合同 文件 分发 合同完成签订手续后，由合同管理部门 根据需要 将合同的 复印分发计划财务部、工程核算部、采购供应部、主管副总经理等相关部门和人员。 合同文件的分发要履行收发手续 ， 分发工作应在合同完成签订手续后的第二个工作日完成（项目 部例外）。 下发给项目部的采购合同，应将有关的价格部分内容删除。 合同原件由 合同管理部门 保管。 8 合同交底 合同交底是合同履行过程中的重要控制环节， 合同管理部门应在合同签订后一周内完成合同交底工作。 合同交底由合同管理部门组织、合同执行部门的负责人和有关人员参加。 合同交底 必须包含以下主要内容 ，并在 交底时 采用 专门的书面交底表式，在交底时送交项目部 ： 合同实施的主要风险； 合同签订过程中得特殊问题； 合同实施计划； 合同实施责任分配； 其他与合同有关的内容和要求。 9 合同履 行 公司及所属公司应当按照合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方当事人及时履行其义务。 有关合同 签订前和合同 履行中的书面签证、来往信函、文书、电报等 书证 均能作 为合同的组成部分，合同经办人员应及时整理 、登记并 妥善保管。 在合同履行过程中，对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。 向对方当事人交付重要资料、发票时应由对方当事人出具收条，履行合同付款时应由对方当事人出具收条，公司原则上只开具限制性抬头的转账支票，不允许以现金形式支付。 对合同履行过程中的违约情况或违反合同的干扰事件，合同履行 部门 、项目部应及时查 明原因 并及时向合同管理部门上报情况 ， 并积极配合合同管理部门收集证据， 按照合同 的 约定及时、合理、准确地向对方提出索赔（含违约）要求。 当本公司接到对方的索赔（含违约） 要求 后 ，合同管理部门 应认真研究并及时 作出应对措施 ，公司员工不得擅自在对方当事人出具的 任何 文书上签字盖章，确 实需要签字 确认的，应视具体内容经公司 高层领导 或 合同管理部门或部门（项目 部 ）负责人同意。 在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的，应立即中止履行，并及时书面上报公司 合同管理部门 处理，公司合同管理部门 应立即向公 司法律。