吉利srm项目供应商操作手册v1

吉利srm项目供应商操作手册v1内容摘要：

2. 系统概况 吉利 SRM（供应商关系管理） 系统是一套 完整的供应链采购端的解决方案。 为企业构建全面的供应商管理平台，从供应 寻源，到询报价，到合同管理，到采购协同，到供应优化，提供了一套科学、高效的供应商关系管理思路， 建立了一个基于现代先进企业管理理念和适用的信息化技术，面向吉利采购供应链，以供应商资源管理和采购作业为主线，符合现代科学采购管理运作模式 ， 并能有效支持供应链管理决策的供应商关系管理平台（ SRM）平台 ,让供应商同 吉利 无缝集成 ， 针对生 产 、市场 的变化，敏捷应对，同时因为此系统与 QNS以及ERP系统有效的集成， 从而 有效 提高数据响应的及时 性 和共享度。 本系统在供应商端主要体现的业务功能： 1) 完备的 潜在供应商申请，有潜在意向的供应商只需通 网页进行注册 ， 并且激活 即 能 完成申请， 然后 潜在 供应商 将后续的注册资源库根据采购公司的要求不断进行完善，为后期供应商 审核 评定 提供详 尽的资料。 2) 合理、科学的注册供应商认证，潜在供应商需要通过采购公司认定才可以成为准供应商或合格供应商。 通过 本 系统可以有效的监控供应商状态 ，同时为供应商的准入提供有效的依据。 3) 询报价管理 ,询报价是企 业手工操作最烦琐的部分 之一 ，通过本系统，采购公司可根据需求，生成询价单，通过网络直接发布给供应商 ，供应商根据自身产品进行合理的报价。 完善的比价 和 议价功能可以协助用户对多家供应商的报价情况进行有效的比较，直观地获取各家供应商的价 格 对比信息，以获得最具优势的价 格 ，选择了合适的供应商后，可通过系统把询价结果发布给供应商。 电子化的操作，可以大大减少人工的作业量 ，并且使得 询报 价 可控、科学。 4) 公正、客观的供应商绩效考评 ,通过供应商评价功能，能够帮助公司建立客观的供应商考评体系，从供应商的 Q(质量 )、 C（成本）、 D（交付 ）、 S（服务）等实际业绩方面着手进行考核。 可以有效的对供应商进行横向、纵向的对比，快速发现供应商的不足，以便同供应商有效的沟通，制定共同的发展目标。 5) 提高整个供应链的 协作性， 通过 SRM这一平台 ， 实现供需双方采购相关信息在可控的条件下高度共享，消除供需双方的信息不对称，大幅提升供应链结点企业的协同水平，降低供应链结点企业的运作管理成本和库存持有成本。 6) 发货通知（ ASN,Advance Shipping Notice） ,发货通知使采购公司和基地可以直接查看针对特定的期货 计划和订单或采购计划和订单的发货情况。 供应 商可以在线输入 ASN,实时的发货通知与简化的接收过程，使采购方和供应商能够在可能的交付问题出现之前就预先做好处理准备 ,并且 通过系统跟踪 采购过程 ,可以 及时的反馈执行状态。 7) 整合采购资源。 对于集团的所有采购资源，可以通过电子信息系统进行重新整合，进行 Page 6 of 73 资料的积累，也有利核心供应商培养。 因此，无论是多部门采购协同，对集团的供应商资源进行积累（合格供应商列表的认定和管理），还是保证采购员工作异动后，其他采购员工作的接续，均能起到实际效果。 8) 采购过程的全程管理，从采购寻源、采购订单申请到采购计划、采购实施、议价、合同、结算单发布、发票登记 的整个过程管理，实时标识 采购的进度，并可以追溯采购的过程和相关审核信息。 并能对采购的结果和采购过程的状况进行必要的实时统计和分析。 3. 系统 设计 . 系统架构 系统体系结构 ： 本系统 采用 C/S(Client/Server)与 B/S(Browser/Server)结合的混合架构 ，前台客户端采用 DELPHI 开发，中间应用层采用 JAVA 服务端，后台数据库采用 ORACLE 数据库。 Page 7 of 73 . 三层架构 本系统采用三层 B/S 和 C/S 混合架构，包含表示层、业务逻辑层、数据访问层。 用 户 界 面 外 部 接 口 会 话 管 理表 示 层 业 务 过 程 和 规 则 业 务 模 型业 务 逻 辑 层 数 据 访 问 和 存 储 数 据 管 理数 据 访 问 层 表示层： 表示层主要包含 Dephi或 JSP窗体、 用户界面等元素。 该层主要完成两个任务：一是从业务逻辑层获取数据并显示给用户；二是实现与用户的交互，将有关数据回送给业务逻辑层进行处理，其中可能包括数据验证、处理用户界面事件等。 表示层的价值在于，它把业务逻辑层和外部刺激（用户输入、激发事件等）隔离开来。 这样到达业务逻辑层的请求看起来是一样的，无论请求是来自用户输入，还是接受一个文件、时间或者业务事件等所触发。 另外，表示层重点表达的是用户的兴趣和利益，为应用程序交互提供任何 形式的帮助，包括有益的信息提示、用户偏好设置等。 业务逻辑层 ： 业务逻辑层包含了核心业务相关的逻辑，它们实现业务规则和业务逻辑，并且完成应用程序所需要的处理。 作为这个过程的一部分，业务逻辑层负责处理来自数据存储或者发送给数据存储的数据。 数据访问层： 数据访问层包含数据存储和与它交互的组件或服务。 这些组件和服务在功能上和业务逻辑层相互独立。 Page 8 of 73 4. 系统 设计 . 计算机 硬件 最低需求 CPU： Intel Pentium IV Hz。 内存： 512MB。 显示卡： 1024 768（最佳分辨率为： 1024 768）。 硬盘：典型安装 100MB。 驱动器：倍速 CDROM 以上。 其它设备：鼠标器、声卡（非必备）。 网络：可连接 Inter。 . 系统 最低 要求  操作系统：中文 Windows 95/98 2020/ NT/ME/XP 及 VISTA  网络浏览器： Microsoft Inter Explorer  办公软件： Office 2020 . 软件下载 可以通过 PSCM系统中软件下载，进行 SRM 系统客户端 测试系统 下载 或 SRM系统客户端正式系统下载。 见下图 Page 9 of 73 注： SRM 操作手册也可通过 PSCM 系统 下载 ，见上图 ”供应商 SRM 操作手册下载 ”. . 系统连接 在 SRM 系统软件安装后，自动设置相关连接。 默认连接 测试系统： 正式系统 Page 10 of 73 注意： 供应商用户帐号与密码：用户帐号即采购公司分配的供应商代号，如上海实业 交通电器有限公司帐号为“ 210011”，所在供应商在测试系统中的初始密码为 12345 ，正式系统密码通过邮件形式一对一 发送给 相应供应商 ，供应商进入系 统后自行修改。 修改方式见下图 1 选择系统中修改密码 2 进行密码修改 3 确认 Page 11 of 73 第二部分 系统 安装与 登陆 1. 系统 安装 因为此系统除潜在用户注册外，应用的架构 是 客户机 /服务器模式（ Client/Server） ，所以供应 商 在进入系统前需下载客户端。 以下是安装 步骤。 1) 下载安装软件 后， 双 击 准备进 SRM 系统安装。 2) 选择安装 语言 3) 选择中文，点击 确认 进入安装界面 4) 选择 下一步 进行安装 Page 12 of 73 5) 接受该许可协议， 点击 下一步 ,进行用户信息输入 (建议默认 ) 6) 选择 下一步 准备安装路径选择 ,建议默认安装路径 Page 13 of 73 7) 点击 下一步 ,进行安装类型选择， 选择 完整安装 ，点击 下一步 ，最后点击 安装 ，并等待安装完成。 2. 系统登陆 . 软件打开 安装客户端后，双击击桌面的快捷方式 或从开始－所有程序－ INFOHOW－GeelySRM－ 如图 211 所示 Page 14 of 73 图 211 . 进入系统 登陆 主界面 如图 222 所示： 红色方框指定的区域是登陆区，按照图示的方法进行登陆。 图 222 . 进入主界面 系统登陆 后如图 231 所示出现主界面： 供应商代码 输入密码 信息输入完毕后点击登录按钮 Page 15 of 73 图 231 主功能菜单：是所有功能的导航栏，从这里可以快速的进入到各个功能区。 图 232 其界面整体框架如下 图 233 主功能菜单 在这里 输入 右侧 图片中 所显示 的 数字 详细功能按钮 在这里 输入 右侧 图片中 所显示 的 数字 Page 16 of 73 图 233 Page 17 of 73 第三部分 模块操作 1. 采购协同 . 月供货计划查询 1) 点击主功能菜单上的采购协同管理－采购计划管理（图中用红框标出的位置），如图3111 所示： 图 3111 2) 在红框内输入相应的参数后，点击查询按钮，结果如图 3112： 图 3112 Page 18 of 73 . 月供货计划查询以及回执 . 按供货工厂查询月供货计划： 1) 首先在工厂这个选择框选择要查询的工厂 ,例如我们选择“ 3050 浙江金刚汽车有限公司”， 如图 3121 所示。 图 3121 2) 第二，在计划开始日期选择要查询的范围，如图 3122 所示： 图 3122 选择要查询的公司 选择供货日期 按确定按钮 Page 19 of 73 图 3123 3) 信息输入完毕后，点击查询按钮进行查询（图中用红框标出的位置），如图 3124 所示。 图 3124 4) 查询结果如图 3125 所示： 图 3125 图 3125 是根据以上 输入查询条件后得出的结果，结果内容是表示某供应商在路桥基地 6月份的供货计划通知单。 . 计划回执及驳回 在图 3125 的查询结果处请选择处勾选需要回执和驳回的明细，点击回执或者驳回按钮。 所查询公司的月计划。 Page 20 of 73 . 订单驳回： 勾选明细后，点击驳回按钮如图 3126，弹出图 3127 的选择框 图 3126 图 3127 点击 Cancel 按钮，返回查询页面，点击 OK 按钮，选中订单状态更改为驳回，不允许再进行任何操作，结果如图 3128 所示。 图 3128 图 3129 可以使用这三个按钮帮助提高录入选择速度 . 订单回执： 勾选明细后，点击回执按钮，如图 31210，弹出图 31211 的选择框 图 31210 图 31211。