单位客户端用户手册

单位客户端用户手册内容摘要：

信息，可 以在程序菜单中的 ［远程操作］ ［单位会员信息修改］ 进行修改操作，手册的后面部分有详细描述。 退出注册页面之后，单位会员号会自动填写在登录页面之中，输入登陆密码进行登陆，成功之后即进入主程序，下回登陆会在登陆窗口的［单位会员编号］输入栏中自动填入单位会员号。 如果您不幸忘了密码，请点击 【 忘记密码 】 ， 可以 到我们的官方论坛进行申请 重置密码操作。 本软件还提供多单位使用的功能， 点击 【 设置 】 ： 程序会向下展开，显示出多本地库选择界面，如下图所示： E 点通单位客户端操作手册 实达科技 (福建 )软件系统有限公司 174。 版权所有 169。 第 10页，共 78 页 图： 假如一台机器需要 使用多个单位（有可能实际上是一个单位，但是历史原因或者是分类操作的想法造成同样一个单位，在中心数据库中有多个对应单位数据），并且是同一个经办人处理这 多个单位数据的情况下，可以点击［本机需要使用多个单位数据库］，点 击之后会弹出一个窗口， 如下图所示： 询问新本地数据库的名称，可以输入自己好记的名称以示区分，如“在职”，这样在下回登陆时就可以使用这个本地数据库。 注意，每次登陆，系统都以默认的 为默认数据库，因此假如要使用其他本地数据库，可以通过本地数据库名称栏边上的 进行 选择。 然后点击“ 登陆”，进入 单位信息交换平台 客户端 （如图 ） ： E 点通单位客户端操作手册 实达科技 (福建 )软件系统有限公司 174。 版权所有 169。 第 11页，共 78 页 图 注： 点击或单击是按鼠标左键一次； 双击是连续快速的按鼠标左键两次； 在本文中如没做特别申明，皆以此为标准。 在整个 单位信息交换平台 中如没做特别申明，皆可以点击“退出”或“关闭”（ 或 ）按钮退出所在的活动窗口。 程序背景是 FLASH背景，五个按钮对应的是五个常用操作， 放置在桌面上方便用户选择操作， 移过去会有简单功能说明。 注意：首次登录成功或是切换单位进行登陆，系统将自动进行远程初始化操作，将当前操作单位的全部数据获取到本地数 据库中，以方便脱离互联网网络进行操作。 另外，每天的第一次登陆，为了保持本地系统数据最新，系统会自动做申报数据同步操作，将远程中心的最新数据与本地数据库进行同步，并且将之前尚未上传的新增及变动信息等上传至所属中心等待审核，在待审核状态下的数据，是不能进行操作的，称之为 被 锁定数据。 只有所属中心完成审核审批等流程之后，重新做 申报数据同步状态，将会把这些数据的审核状态获取回来，流程完成的数据才能再次进行操作。 E 点通单位客户端操作手册 实达科技 (福建 )软件系统有限公司 174。 版权所有 169。 第 12页，共 78 页 167。 系统管理 167。 打印机设置 通过 【 打印机设置 】 模块 ， 可以选择所需要的打印机类型。 点击 【 系统管理 】 【 打印 机设置 】 ，系统弹出“ PRINTER SETUP”窗口如图 所示； 点击“ ”按钮，对所选的打印机属性进行设置如图 所示，在此窗口中设置完打印机的属性后点击“确定”即可； 图 图 E 点通单位客户端操作手册 实达科技 (福建 )软件系统有限公司 174。 版权所有 169。 第 13页，共 78 页 167。 系统数据备份 经常进行系统数据备份是相当重要的，特别是需要重装机器或是要在其机器上需要安装本系统时。 点击 【 系统管理 】 【 系统数据备份 】 ，系统弹出“ 系统数据备份 ”窗口如图 所示； 点击“ 系统数据备份 ”按钮， 指定备份保存目录， 如图 所示，在 “浏览文件 夹”窗口中选择备份目录， 点击“确定”按钮系统将完成备份工作，如图 ； 点击“导出照片文件”，能够把员工的照片以文件的形式保存到指定的目 录中去。 具体操作同以上描述。 图 E 点通单位客户端操作手册 实达科技 (福建 )软件系统有限公司 174。 版权所有 169。 第 14页，共 78 页 图 图 167。 系统数据恢复 在重装操作系统或是在其他机器上需要安装本系统时，在安装完本系统后需要进行系统数E 点通单位客户端操作手册 实达科技 (福建 )软件系统有限公司 174。 版权所有 169。 第 15页，共 78 页 据的恢复操作。 注意的是数据恢复操作会把主数据文件中的业务数据清除，然后导入备份数据文件中的数据，因此请选择一份最可靠的备份数据文件进行恢复。 点击 【 系统管理 】 【 系统数 据恢复 】 ，系统弹出“ 系统数据恢复 ”窗口如图 所示； 点击“ 系统数据恢复 ”按钮， 选择之前的备份文件 ， 如图 ，在 “ 请选择最可靠的系统备份文件 ”窗口中选择 一个备份文件 ，点击“ 打开 ”按钮系统将完成 数据恢复 工作，如图 ； 当恢复成功后需要重新启动本系统。 图 E 点通单位客户端操作手册 实达科技 (福建 )软件系统有限公司 174。 版权所有 169。 第 16页，共 78 页 图 图 167。 退出系统 退出系统有 二 种方式： E 点通单位客户端操作手册 实达科技 (福建 )软件系统有限公司 174。 版权所有 169。 第 17页，共 78 页 第一种： 单击 【 系统管理 】 【 退出系统 】 命令； 第二种： 单击系统主界面的关闭按钮或按 ALT+F4。 167。 远程操作 【 远程 操作 】主要有 [远程登陆密码修改 ] 、 [单位会员信息修改 ]、 [远程信息初始化 ]、 [申报数据 同步 ]等功能模块组成。 有了 【 远程操作 】，在数据交换途径上，不再需要进行原始数据文件的导出导入，而是直接通过它，进行数据交换。 167。 会员登录 口令修改 【 会员登录 口令修改 】 用于修改数据同步登录的口令，建议用户经常进行修改。 如果没有进行远程登陆，则会弹出远程登陆窗口，如图 所示： 图 点击 【 数据同步 】 【 会员登录 口令修改 】 ，系统弹出修改密码对话框，如图 ； 图 在“输入旧口令”栏输入旧的口令，然后 在“输入新口令”栏与“确认新口令 ” 输入新的口令，按“确定”按钮 ，系统提示口令修改成功 即可完成密码更改操作。 E 点通单位客户端操作手册 实达科技 (福建 )软件系统有限公司 174。 版权所有 169。 第 18页，共 78 页 167。 单位会员信息修改 【 单位会员信息修改 】 是用于修改单位的注册信息。 单位会员信息修改 操作步骤： 点击 【 数据同步 】 【 单位会员信息修改 】 ，进入“ 单位会员信息修改 ”窗口， 如图 所示 ； 图 在“ 单位会员信息修改 ” 窗口直接 修改单位信息，但用户名与会员全称是不可修改的 ； 单位注册信息 修改 完毕，点击“ 保存”按钮 即可。 167。 新险种开通 操作步 骤： 假如单位已经开通了一个险种， 比 如医保，在本市又开通养老保险等险种 网上申报服务 时 （由于养老、医保、失业、工伤生育等由不同的社会保险管理部门进行管理，因此一般情况下开通网上申报服务不会是同时） ，可以到新险种所属中心要求开通该险种网上申报功能，和开通第一个险种类似，也会拿到一个开通密码，不过这回不用在登陆窗口进行注册，而是在登陆成功之后，进入单位会员信息修改窗口， 点击 “开通新 险种 ” 按钮， 在“单位会员注册”窗 口中分别填写“所属中心”、“险种类别”、“单位编号”和“开通密码”信息，点击“开通 ”按钮完成 开E 点通单位客户端操作手册 实达科技 (福建 )软件系统有限公司 174。 版权所有 169。 第 19页，共 78 页 通新 险种 操作。 如果 会员单位开通了多个险种，则需要一一进行开通。 开通多个险种之后，单位信息窗口、个人信息窗口等就会出现多个险种页面，可以在不同险种页面中进行切换操作，并且重要字段可以实现一个险种修改，同步修改其他险种，以方便单位用户进行变更等操作。 假如一个险种 A有某人数据，而另外一个险种 B 没有，在切换到险种 B时，程序会询问是否 复制险种 A 的此人数据 ，用 来新增到险种 B 中 ， 假如选是，那么险种 B 中就有此人的一条新增数据， 然后在险种 B 页面中，针对需要的地方进行修改 然后保存 ，完成跨险种复制新增操作，减少单位用户的录入工作量。 167。 远程信息 初始化 【远程信息初始化】， 第一次使用 本系统（ 或是 遇到本地库损坏 、 或其它原造成本地库数据不正常 ）要 先通 过 【远程信息初始化】 功能对本地数据 进行初始化 ，如 单位 、 个人 等 信息 初始化 ，即把全部本单位数据从远程中心中获取回来。 远程信息初始化后， 就 可 以 进行本地业务的操作。 远程信息初始化 操作步骤： 选择点击 【 远程操作 】 【远程 信息初始化 】 ，弹出“远程信息初始化”窗口。 （如图 所示） 图 点击“ 数据 初始化”按钮 ，系统 提示“初始化 数据 将 会 删除本地 数据库中的相关参保数据 ，E 点通单位客户端操作手册 实达科技 (福建 )软件系统有限公司 174。 版权所有 169。 第 20页，共 78 页 是否要继续。 ”， 选择“ 是 ”，对本地单位、个人、工资 等 数据 进行 初始化，点击“ 否 ”，取消 数据 的初始化。 如果您今天已进行过初始化操作，系统会自动判断，并弹出 “今天已进行过初始化操作，是否要进行断点续传操作。 假如选择否，那么将重新下载全部个数据” 提示对话框，您可根据实际情况点击“是”或“否”按钮。 初始化 成功 后 ，系统 提示 “ 初始化操作完成 ,假如需要照片功能 ,需要进行照片初始化操作 ” ,点击“ 退出 ” 按钮 ，退出本 窗口。 167。 申报数据 同步 用户 通过 【 申报数据同步 】 模块将 把最近新增或是变更的参保相关数据传送到本单位所属中心 ，并 且 单位可以通过这 个 申报数据 同步操作得到审核审批的进度及反馈。 选择点击 【 远程操作 】 【 申报数据 同步 】 ，弹出“ 申报数据 同步”窗口。 （如图 所示） 图 点击“ 数据 同步” 按钮 ， 系统弹出“ 现在要进行 申报数据 同步操作 ,是否要继续。 ”对话框； 选择“ 是 ” 按钮 ，对 数据 进行 同步 ，点击“ 否 ”，取消 数据同步操作； 数据 同步操作成功，系统 提示 操作成功。 E 点通单位客户端操作手册 实达科技 (福建 )软件系统有限公司 174。 版权所有 169。 第 21页，共 78 页 图 点击“退出” 按钮 ，退出“ 申报数据 同步”窗口。 167。 本地操作 【 本地操作 】包括 [部门 信息维护 ]、 [单位信息维护 ]、 [人员信息维护 ] 、 [缴费工资维护 ]、[人员调出申请 ]、 [人员调入申请 （远程） ]、 [参保人员登记表 ]、 [参保人员变更申报表 ]、 [参保人员变更历史查询 ]等功能模块。 业务人员可以通 过 这个模块对单位信息 、职工的个人信息、工资信息 及人员调动 进行管理。 以下将对这几个功能模块的操作方法逐一说明。 167。 部门信息维护 【 部门 信息维护 】 主要是对 本 单位 的部门 进行管理 ； 例如 增加 本 单位部门 ， 对本单位 部门编码 进行 维护 等。 使用部门信息，主要是为了在个人信息中添加个人所在部门信息，以方便其他窗口，比如个人信息窗口按部门进行查询，缴费工资维护窗口按部门进行批量修改工资等操作 167。 部门信息查询 【 部门 信息维护 】 模块是对 本 单位的 部门 信息进行查询，如查询 部门编码 信息等。 点击 【 本地操作 】 【 部门 信息维护 】 ，进入“单位信息登记”窗口， 如图 ； 图 E 点通单位客户端操作手册 实达科技 (福建 )软件系统有限公司 174。 版权所有 169。 第 22页，共 78 页 在“ 部门 信息登记”窗口中，选择【 部门 信息查询】选项卡； 在【 部门 信息查询】选项卡中点击“条件”按钮（或是在【 部门 信息查询 】选项卡，直接输入查询条件；默认状态下是可以直接输入查询条件，窗口显示的是“查询”按钮；“查询”按钮与“条件”按钮会互相转化。 ）； 在【 部门 信息查询 】选项卡中，输入各种各。