协同办公系统20-用户手册(普通用户)

协同办公系统20-用户手册(普通用户)内容摘要：

点击待办进入待办列表页面： 协同办公系统 －用户手册 联通系统集成有限公司 山东省分公司 4 点击其中一条待办，进行待办事宜的处理： 协同办公系统 －用户手册 联通系统集成有限公司 山东省分公司 5 填写相关信息后，选择动作，点击【发送】按钮，选择下一步处理人，点击确定，完成待办事宜的处理。 下边对几个重要的操作做详细的说明： 【查看正文】：点击查看正文，将看到公文的正式内容（格式为普通文本）。 【日志】：点击日 志，将看到该流程流转的历史记录。 【人员列表】：点击人员列表将列出选择的人员。 【人员选择】：如果需要选择人员，请勾选‘选择人员’，然后点击【发送】，转到人员选择列表页面： 协同办公系统 －用户手册 联通系统集成有限公司 山东省分公司 6 首先看到的是所有的一级部门，如果我们选择了一个部门，则代表选择了这个部门下的所有的人员。 如果想将选择的范围缩小，可以点击某个部门，此时将列出该部门下的所有的子部门及不属于任何子部门的人员。 可以视情况而定选择不同的范围。 当然也可以将部门和人员进行组合选择。 选择之后，点击确认选择： 协同办公系统 －用户手册 联通系统集成有限公司 山东省分公司 7 点击确认选择后，既可以继续选择，也可以点击确定完 成人员的选择。 选择人员完成后，选择下一步处理人 ,，点击确定，完成该待办事项的处理。 协同办公系统 －用户手册 联通系统集成有限公司 山东省分公司 8 待阅事宜 待阅事宜是指未查看的公告、通知、邮件。 查看之后的记录将自动从待阅列表中消失。 协同办公系统 －用户手册 联通系统集成有限公司 山东省分公司 9 上图表示有 2 条待阅需要处理。 单击待阅，将看到待阅列表： 协同办公系统 －用户手册 联通系统集成有限公司 山东省分公司 10 上图所示已阅事宜是指已经查看过的记录。 点击相应的待阅事项，就可以查看其详细内容： 协同办公系统 －用户手册 联通系统集成有限公司 山东省分公司 11 发文管理 发文是指发起一个公文审批流程，是审批流程的开始。 协同办公系统 －用户手册 联通系统集成有限公司 山东省分公司 12 点击发文，将看到业务流程列表： 协同办公系统 －用户手册 联通系统集成有限公司 山东省分公司 13 点击您选择的流程（比如政府发文），进入信息录入页面： 协同办公系统 －用户手册 联通系统集成有限公司 山东省分公司 14 填写完相关的信息后，选择 动作，点击发送转到选择下一步处理人页面，选择处理人后公文将转到下一个环节进行处理。 关于选择动作，说明如下：当前节点发送到下一个处理人时可能会有不同的选择（比如请办公室主任审批或者是请分管领导审批），您应该根据自身的具体情况，选择不同的执行动作。 收文管理 收文管理和发文管理的操作是相似的，唯一的不同在于文件的来源不相同。 在此不再赘述。 信息 用户可以在此查看信息发布模块发布的各类信息。 协同办公系统 －用户手册 联通系统集成有限公司 山东省分公司 15 点击信息，进入信息列表页面，包括信息类别、某类别下的信息列表。 协同办公系统 －用户手册 联通系统集成有限公司 山东省分公司 16 选择某条信息进入信息查看页面 协同办公系统 －用户手册 联通系统集成有限公司 山东省分公司 17 信息查看的下方 会显示评论， 默认显示最近 3 条记录，点击“评论 ()条”进入所有所有评论列表页面 协同办公系统 －用户手册 联通系统集成有限公司 山东省分公司 18 站内邮件 站内邮件用于邮件的查收和发布。 包括收件箱和发邮件两部分。 协同办公系统 －用户手册 联通系统集成有限公司 山东省分公司 19 点击邮件进入未读邮件、已读邮件和发邮件页面： 协同办公系统 －用户手册 联通系统集成有限公司 山东省分公司 20 在未读邮件或已读邮件中选择一条记录后点击可以对邮件内容进行查看。 协同办公系统 －用户手册 联通系统集成有限公司 山东省分公司 21 点击发邮件，进入邮件发送页面： 协同办公系统 －用户手册 联通系统集成有限公司 山东省分公司 22 填写相关信息后，点击确定，进入人员选择页面，选择人员后点击确定即可（关于人员选择的操作请参考待办事宜中的相关描述）。 日程安排 用户可以在此添加 自己的日程安排，并且可以对日程安排进行查询。 协同办公系统 －用户手册 联通系统集成有限公司 山东省分公司 23 点击日程，进入日程管理界面： 协同办公系统 －用户手册 联通系统集成有限公司 山东省分公司 24 包括日程安排、周程安排、月程安排和添加日程： 【日程安排】： 协同办公系统 －用户手册 联通系统集成有限公司 山东省分公司 25 如上图所示：输入日期，点击确定后将查询指定日期的所有安排，点击某个标题可以查看安排详情。 【周程安排】： 协同办公系统 －用户手册 联通系统集成有限公司 山东省分公司 26 如上图所示：输入日期，点击确定后将查询指定日期所在周的所有安排，点击某个标题可以查看安排详情。 【月程安排】： 协同办公系统 －用户手册 联通系统集成有限公司 山东省分公司 27 如上图所示：输入日期，点击确定后将查询指定日期所在月的所有安排，点击某个标题可以查看安排详情。 【添加日程】： 协同办公系统 －用户手册 联通系统集成有限公司 山东省分公司 28 填写相关信息后点击确 定，选择提醒方式： 协同办公系统 －用户手册 联通系统集成有限公司 山东省分公司 29 选择提醒方式，点击确定完成日程安排的添加。 通讯录 通讯录可以管理联系人的信息，可以搜索已有联系人，添加新联系人。 协同办公系统 －用户手册 联通系统集成有限公司 山东省分公司 30 点击通讯录，可进入查找页面 协同办公系统 －用户手册 联通系统集成有限公司 山东省分公司 31 在姓名输入框，输入要查找人员的名字，如“李”，点击查询。 则姓名中所有包含“李”的人员都被查询出来，结果页面如下： 协同办公系统 －用户手册 联通系统集成有限公司 山东省分公司 32 点击某条信息，则会出现其详细信息： 协同办公系统 －用户手册 联通系统集成有限公司 山东省分公司 33 在通讯录添加，页面可添加一个新的联系人。 个人设置 个人设置，用于对手机的页面元素显示格式进行调整。 设置完成后，再次登录系统设置生效。 协同办公系统 －用户手册 联通系统集成有限公司 山东省分公司 34 点击个人设置，进行设置页面，包括字体 设置和表单设置、 WAP 界面设置三项。 协同办公系统 －用户手册 联通系统集成有限公司 山东省分公司 35 字体设置，用来对显示在页面的字体的大小进行调整。 分为大中小三种字体。 点击确定即可。 协同办公系统 －用户手册 联通系统集成有限公司 山东省分公司 36 表单设置用来对页面显示时文本框等元素的设置，点击确定即可。 协同办公系统 －用户手册 联通系统集成有限公司 山东省分公司 37 WAP 界面设置用来设置登录 WAP 界面显示类型，默认为普通界面，选择某个类型确定即可。 协同办公系统 －用户手册 联通系统集成有限公司 山东省分公司 38 3 计算机访问 登录 步骤 检测 首先 检测网络是否与服务器是否相通 ， 保证使用的机器能够访问到服务器 ， 此步骤可以向本单位 （ 公司 ） 的网络管理负责人查证。 并向其询问 OA服务的访问地址 ： 如果该服务并未申请域名 ， 一般为 ： 地址 :8080/oa（ 其中 IP 地址为部署 OA服务的地址 ）。 注意： 用户如果打开了弹出窗口阻止 程序，就必须把该地址加入到信任站点里面。 否则可能会造成无法 登录。 协同办公系统 －用户手册 联通系统集成有限公司 山东省分公司 39 访问地址 如果网络是相通的 ， 则应该首先打开浏览器 “ ” ，然后在地址栏中 输入服务的 IP地址。 例如： 直接点击浏览器地址栏后方的 “ 转至 ” 或者输入完成之后敲 “ 回车 ” 键。 登录信息 目前支持两种 登录 方式：用户名、密码验证与 中网威信 usbkey 验证。 一、 采用用户名密码 登录方式 出现如图所示的 登录 界面： 分别输入 登录 的用户名和密码，点击如图所示的“ 登录 ”按钮，进入系统。 二、采用 中网威信 usbkey 登录方式 出现如图所示界面： 协同办公系统 －用户手册 联通系统集成有限公司 山东省分公司 40 可以输入用户名、密码 点击【登录】按钮 进行验证，也可以插入 Ukey直接点击 【 Ukey登录 】按钮 进行验证。 系统界面 进入系统之后可以看到如下的系统界面： 界面及操作特点 如图所展现的那样，系统的整体架构可以分为图上所标示的几部分：上面的单位（公司）LOGO 标示，个人信息，快捷菜单，左侧的功能菜单，右侧的快捷左面等信息。 由于系统管理员不参与具体的系统业务 功能，所以大家在快捷桌面上看到的是一。