华信惠悦-美的集团20xx年最新职位管理手册

华信惠悦-美的集团20xx年最新职位管理手册内容摘要：

FORMCHECKBOX 行政支持 职位设置目的 : 请简单、准确总结该职位存在的目的及对公司成功的独特贡献 关键职责 : 请列出本职位最关键的角色和职责，不要超过 8 项。 并估计用于该项职责的时间百分比。 (请确保时间总额是 100%) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 100% 资历要求 : 请选择或列出本职位最适合 的教育背景、专业、经验背景和资格证书（不是必填） 教育 FORMCHECKBOX 初中及以下 专业要求 FORMCHECKBOX 高中 /技校 FORMCHECKBOX 大专 工作经验 FORMCHECKBOX 本科 FORMCHECKBOX 硕士 资格证书 FORMCHECKBOX 博士 资格要求 : 请选择或列出本职位在下列因素的要求 专业知识 请列出职 位所需的学科知识、技术知识以及掌握知识的深度 业务专长 请列出任职者对哪些业务需要了解以及对行业的了解程度 团队领导 请列出任职者团队领导的深度和广度 解决问题 请列出任职者工作中要解决的典型问题，从信息获取的难度、是否有经验借鉴可思考的难度分析 人际关系技巧 请列出任职者经常性内外部联络的对象级别以及交往所需技能 影响性质 请列出任职者如何影响经营效益和战略方向 影响领域 请列出任职者工作影响哪些职能和机构 第 6 章 职位体系维护管理 新员工入职管理 新员工定级 新员工根据其担任职位的重要性定级，新员工定薪标准参见《美的集团薪酬管理手册》。 178。 社会招聘新员工： —— 试用期 36个月，依据招聘的岗位确定职级 178。 应届大学毕业生 —— 全集团确定统一的标准 博士：试用期 3个月，见习期 3个月，见习期职级 P2级 硕士 /本科：试用期 3个月，见习期 6 个月，见习期职级 P1级 大专：试用期 6个月，见习期 1年，见习期职级根据工作性质确定职级 178。 有两年工作经验的硕士、博士同社会招聘新员工 —— 见习期满后按所从事岗位的职等确定职级 新员工转正 新员工转正的基本流程为： 人力资源部发出转正通知→业务部门给出试用期考核评分并判断试用期是否合格→合格的话由业务部门提交试用期审批表→业务部门结合人力资源部提供的薪酬建议范围和员工表现进行转正岗位工资申报→业务部门汇总转正材料后提交给人力资源部审批→人力资源部审批后，业务部门备案转正岗位工资 如果业务部门认为员工试用期不合格，则由人力资源部对员工做离职面谈，然后办理离职手续。 以上流程如下图所示。 新员工转正审批表 新员工审批权限（不同的 职位等级，审批权限不同的设置，参见《分权手册》） 新员工入职相关职位管理操作 新员工入职需要在“人力资源管理信息系统”中进行的操作主要有两方面： 1． 员工信息的录入和随转正定级的更新 2． 由于特殊需要造成的职位增加、减少或职位要求、职责的变更 这两方面操作的操作者均为员工所在最小单位的人力资源管理部门的职位管理人员。 如，美的日电微波炉事业部的新员工，信息由微波炉事业部的人力资源部门职位管理人员录入。 员工信息录入和更新的操作界面如下图所示，具体操作可参考《美的人力资源管理信息系统用户 使用手册》第 4章“人事管理”。 员工转正职位管理操作界面如下图所示，具体操作可参考《美的人力资源管理信息系统用户使用手册》 “转正”。 职位调整的具体操作可参考《美的人力资源管理信息系统用户使用手册》第3章“职位管理”。 员工调动 /晋升管理 一般调动 /晋升原则 员工调动 /晋升的情况包括：部门内职位调动 /晋升，跨部门调动 /晋升，跨公司调动 /晋升，管理平台内调动 /晋升，集团内调动 /晋升等。 调动 /晋升的调整包括 :职类调整、职群、职级、职衔、职等、薪酬调整。 不同的调动 /晋升 需要考虑不同审批权限：如部门内调动 /晋升，由部门负责人审批，人力资源人事专员负责录入信息。 跨部门调动 /晋升，需要人力资源部长 /总监审批。 跨公司调动 /晋升需要管理平台的人力资源经理复核。 员工晋升需要进行公司 /管理平台 /集团范围内的信息通报，明确晋升后该员工的职责和权限。 薪酬的确定由直线经理和人力资源负责人确认，见《薪酬管理手册》 员工调动申请 /审批表见附录，该表格与员工薪酬调整表同时使用。 薪酬调整表在传递过程中，进行封闭传递，避免泄漏信息。 管理类人员的调动 /晋升与其他类型人员相比审批更为严格，下 面将单独介绍。 管理类人员的调动 /晋升 管理类人员晋升时，需要根据不同的级别，由对应提名人提名后报人力资源部。 对于中、高层人员管理的基本原则为： 178。 集团对二级管理平台管委会人员的晋升、调动进行管理； 178。 二级管理平台对事业部管委会人员的晋升、调动进行管理； 178。 事业部对公司管委会人员的晋升、调动进行管理。 下面主要介绍集团对二级管理平台人员的管理方式。 集团主要对管理平台的中、高层人员的任免、调动进行管理。 其他岗位和人员的变动，由管理平台内部自行管理。 178。 管理平台第一责任人的任免调 动，由董事会主席提案，由集团董事会审议。 178。 管委会成员 /本部职能部门第一责任人 /下属一级单位第一责任人的任免调动，由管理平台 CEO 提案，由集团人力资源部审核，并由董事会主席审批。 178。 下属一级单位管委会 /本部其他中高层的任免调动，由管理平台提案，管理平台相关职能部门（如，在日电是行政部）审核，由管理平台 CEO 裁决，并报集团人力资源部备案。 178。 下属经营单位中高层的任免调动，由管理平台审批，并报管理平台相关职能部门（如，在日电是行政部）以及集团的人力资源部备案。 由于财务人员的重要性及财务岗位的特殊 性，因此，集团财务部门管理人员的任免调动与其他管理人员的任免调动有些区别。 178。 管理平台财务总监任免 /调动，由管理平台 CEO 提案，由集团人力资源部和财务部共同审核，并由董事会主席审批。 178。 下属经营单位财务负责人的任免 /轮换，由管理平台提案，管理平台财务部及相关职能部门（如，在日电是行政部）共同审核，由管理平台 CEO 裁决，并报集团人力资源部及财务部备案。 员工调动 /晋升管理相关的职位管理操作 员工调动 /晋升相关职位管理需要进行的工作主要包括员工信息更新和职位信息更新。 1．员工信息更新 员工调动 /晋升时，需要在“美的人力资源管理信息系统”中对该员工的信息进行更新。 员工调动主要需要对员工信息进行调入、调出管理，详细操作请参考《美的人力资源管理信息系统用户使用手册》的“ 调出”和“ 调入”两节。 员工晋升时，如果是发生在不同部门，同样需要对员工信息进行调出、调入操作。 完成上面操作后，还需要在“美的人力资源管理信息系统”中对变更的人员进行进行任职操作，使新到岗的员工能够担任新的职位。 任职的具体操作请参考《美的人力资源管理信息系统用户使用手册》的“ 任职”。 2．岗位信 息更新 如果员工调动 /晋升的同时，还伴随着岗位的撤销、新增或岗位职责的变化，则需要在“美的人力资源管理信息系统”中进行对应调整。 撤销、新增或更新岗位的操作请参考《美的人力资源管理信息系统用户使用手册》的“第 3 章 职位管理”。 员工离职管理 员工离职分员工自愿辞职和公司提前与员工解除劳动合同两种。 员工辞职流程 员工辞职需要提前 1个月通知相关的部门责任人和人力资源部。 集团总部员工辞职流程如下图所示。 管理平台和事业部可以根据具体情况有相应修改。 提前解除劳动合同流程 集 团总部提前解除劳动合同流程如下图所示。 管理平台和事业部可以根据具体情况有相应修改。 员工离职管理相关的职位管理操作 员工离职时首先需要将员工从原从事岗位上解职，具体操作请参考《美的人力资源管理信息系统用户使用手册》的“ 解职”一节。 然后，需要在“美的人力资源管理信息系统”中进行减员操作，具体操作请参考《美的人力资源管理信息系统用户使用手册》的“ 减员”一节。 如果对应有职位的撤销，则需要进行相应的操作，具体操作请参考《美的人力资源管理信息系统用户使用手册》的“ 职 位删除”一节。 第 7 章 职位管理监控指标分析 职位管理中需要对一些重要指标进行定期监控和分析，以便及时了解企业人力资源状况，并对职位设置和调整提供指导。 178。 员工增长率 员工增长率是新增员工人数与原有企业员工人数的比例。 员工增长率反映了企业人力资源的增长速度。 该指标同时也可以反映出人力资本的增长速度。 将员工增长率与企业的销售增长率、利润增长率等结合起来，可以反映出企业在一定时期内的人均生产效率。 178。 新员工入职人数 该项指标可以帮助企业考虑是否需要对基础职位的设置进行调整。 同时，还与培训需求有较大关 联。 178。 新员工转正人数 对比新员工入职人数和新员工转正人数，可以看出员工招聘的质量。 同时，也可以对培训、薪酬、岗位设置等工作提供指导性数据。 178。 员工离职率 员工离职率是离职员工人数和员工总人数的比例。 正常情况下企业的员工离职率应该保持在一个相对稳定且合理的水平。 员工离职率的异常变化时，应该及时分析原因，并进行相应改进。 178。 调动 员工调动人次可以反映组织的相对稳定性。 员工调动统计可以帮助人力资源部门了解员工的内部流动率，并及时关注调动员工的工作情况。 178。 晋升 晋升统计可以反映出企业内部提升的 情况，为改进员工发展通道，制定员工职业规划提供依据。 178。 人员变动分布 以每年年终的数据，观察 M/A/P/O 类不同职职群人员的变化以及同一职群不同职等人员的变化，可以得到组织人才结构性的变化，如， P 类人员的短缺。 178。 新增职位数量 该数据可以反应职位管理系统的变化程度。 178。 某职位的人员更换频率 统计全年某职位上人员的更换频率。 如果人员更换频率太高，则需考虑该职位的要求是否合理，是否应该安排更高职级的人员任职等问题。 附录 A 名词对照表 名 词 解 释 职类 根据工作性质划分 为 4 类（ M/P/A/O），不同类别的员工要求不同的管理方式。 如不同的薪酬和绩效管理方法。 职群（ Function） 根据在价值链不同环节划分为 10 个群体（如研发、人力资源等）。 不同群体的员工要求不同的技能要求。 职种 (Subfunction) 是职群的进一步细分；一个职群包含多个职种。 职等 (Grade) 反映职位对美的的相对价值。 通过华信惠悦全球职等系统（ Global Grade System, GGSTM），美的集团职位等级为 122等。 职级 在职等的基础上，角色类似的职位的 集合。 美的集团建立基于职级的薪酬体系。 职级与职等的联系，反映出个人的价值和集团的薪酬定位。 职衔 每个职级对应一个或多个头衔。 职衔体系应反映职位价值。 职位 也称岗位，是职位扮演角色、承担职责和任务的集合。 职位名称 =职衔 +职位职责，如首席交易员、高级客户经理、绩效管理员等都是职位名称。 附录 B 职位管理表格列表 类 型 表格名称 表 格 试用审批 高层试用审批表 专业技术人员试用审批表 招用工人审批表 试用考核 试用期人员考核评价表 （会计） 试用期人员考核评价表（管理经理助理） 试用期人员考核评价表（资本运营高级经理） 试用期人员考核评价表 录用 录用人员登记表 转正 转。