公司销售合同管理规定

公司销售合同管理规定内容摘要：

方案，提出商务建议 —— 公司市场营销部：完成商务方案以及认证、环保、安全等内容  以公司市场营销部为主，组织与客户进行谈判，必要 时相关事业部与分公司人员参与谈判，提供技术以及商务支持。  在收到客户反馈后，无论合同签定是否成功，公司市场营销部负责进行合同运做总结，按照公司规定格式形成《合同运做总结报告》，并将反馈结果传递到公司其他相关部门。 若是存在委托，则合同签定的管理办法如下：  评审方法参看非委托时的制度规定。  公司高层批准后，公司市场营销部授权事业部市场营销部组织完成标书 /合同文本。 10 —— 相关事业部：完成商务与技术方案 —— 公司市场营销部：认证、环保、安全等内容  事业部市场营销部负责整合标书 /合同文本后递交公司市场营销部，由公司市场营销部审核，在部门总经理审批通过后将标书 /合同文本传递给客户  公司市场营销部负责组织合同谈判，以事业部为谈判主体，分公司人员必须参与谈判。 —— 公司市场营销部人员：把握谈判整体进程，作出谈判决策 —— 事业部：侧重商务与技术内容谈判 —— 分公司：侧重合同执行当中管理与服务内容谈判交流  在收到客户反馈后，无论合同签定成功与否，公司市场营销部负责进行总结，按照公司规定格式形成《合同运做总结报告》，并将客户反馈结果传递到公司其他相关部门。 一体化合同：  在得到标书 /合同文本后，公司市场营销部负责组织 IPM 事业部 ，其他相关事业部，分公司，计划资金部，财务部，质量安全部等部门进行项目评审，决定是否进行合同运做。 参与评审的相关部门必须根据自身相关的内容提出相应的评审意见以便于公司市场营销部做出最终判断。 公司市场营销部根据各部门评审意见以及公司高层领导意见形成《合同评审表》  公司市场营销部提交《合同评审表》给本部门总经理审核后向公司高层报批，视合同重要程度由分管副总或者首席执行官批准。  公司高层批准后，由公司市场营销部负责组织协调相关部门完成标书 /合同文本，以 IPM 事业部为主体进行具体操作，由 IPM 事业部整合完成标书 /合同文本提交公司市场营销部，由公司市场营销部总经理审核，通过后由公司市场营销部合同管理递交客户。 11 —— IPM 事业部：完成整体策划，整合各事业部技术方案，协调各事业部商务建议 —— 相关事业部：完成各自技术方案，提出商务建议 —— 公司市场营销部：形成最终商务方案，向 IPM 事业部提供认证、环保、安全等内容，为 IPM 事业部协调各事业部的商务建议提供支持  公司市场营销部负责组织谈判，以 IPM 事业部为谈判主体，分公司必须参与谈判，相关事业部人员在必要时参与谈判，以提供技术或者商务方面的支持。 —— 公司市场营销部人员：把握 谈判整体进程，作出谈判决策 —— IPM 事业部：侧重商务与技术内容谈判 —— 分公司：侧重合同执行当中管理与服务内容谈判交流  在收到客户反馈后，无论合同签定成功与否，公司市场营销部负责进行总结，按照公司规定格式形成《合同运做总结报告》，并将反馈结果传递公司其他相关部门。 限额以上单包合同：  事业部市场营销部在收到标书 /合同文本后，组织本事业部，分公司，计划资金部，财务部，质量安全部等部门进行项目评审，形成《合同评审表》，决定是否进行合同运做。 参与评审的相关部门必须根据自身相关的内容提出相应的评审意 见以便于事业部市场营销部做出最终判断。  事业部市场营销部将《合同评审表》递交公司市场营销部审批，并由公司市场营销部部门经理签署《合同授权证明》。  事业部市场营销部负责标书 /合同文本制作，制作完毕后交事业部相关高层审阅，并递交分公司。 —— 事业部市场营销部：完成商务、技术、环保、安全、认证等内容 12 —— 属地分公司：应事业部要求，提供相应的支持服务  分公司负责对标书 /合同文本的合法性，规范性等方面进行审查，并着重审查价格是否低于公司成本价格要求，如无问题由分公司总经理签字后传递给客户。  事业部负责组织合同谈判，事 业部为谈判主体，分公司必须参与谈判。 —— 事业部：商务与技术内容 —— 分公司：合同执行当中分公司提供的管理与服务职能  在收到客户反馈后，分公司市场营销部负责将反馈结果传递到公司其他相关部门。  无论合同签定是否成功，事业部市场营销部负责进行总结，按照公司规定格式形成《合同运做总结报告》。 限额以下单包合同：  事业部基地为本合同的签定的主要负责部门，基地市场营销负责人为合同签定的主要负责人。  事业部基地收到标书 /合同文本后向本事业部，属地分公司，计划资金部，财务部，质量安全部等部门要求项目评审信息，形成《合同评 审表》，决定是否进行合同运做，参与评审的相关部门必须根据自身相关的内容提出相应的评审意见以便于事业部基地最终判断。  事业部基地合同管理岗位人员将《合同评审表》递交事业部市场营销部，部门经理审阅后提交公司市场营销部，由公司市场营销部办理《合同授权证明》。  事业部基地负责组织标书 /合同文本的制作，制作完毕后提交事业部市场营销部审查 —— 事业部基地：完成商务、技术、环保、安全、认证等内容 —— 属地分公司：应事业部要求，提供相应的支持服务 13  事业部市场营销部负责对标书 /合同文本的合法性，规范性进行审查，并着重审查价格 是否低于公司基本价格要求，如无问题由事业部相关高层管理人员签字后递送分公司，分公司市场营销部总经理签字盖章后由本部门人员递交客户。  收到客户反馈后，分公司市场营销部负责将客户反馈传递到公司其他相关部门。  收到客户反馈后，无论合同签定是否成功，事业部基地合负责进行总结，按照公司规定格式形成《合同运做总结报告》提交事业部市场营销部，由其统一存档管理。 松散型总包合同： 松散型总包合同的准备阶段：  当分公司市场营销部发现有多个以上合同信息（投标 /非投标）针对相同客户，而相关合同运做还未具体开展时，分公司应马上同相 关事业部与客户联系，如果客户同意则通知事业部合同签定管理转入松散型总包合同管理。  如果分公司市场营销部发现可以运做松散型总包时，部分或全部事业部已经完成了合同评审，则分公司市场营销部必须同时与客户与相关事业部沟通，在客户同意后，原来由事业部为主要推动的合同管理流程转入松散型总包合同管理，由分公司来负责总体的合同签定管理，事业部须在分公司的统一协调管理下配合完成松散型总包合同。  如果分公司市场营销部发现可以运做松散型总包时，有的事业部合同运做已进行到标书 /合同制作阶段，仍旧由事业部负责标书 /合同文本的所有内容 的制作，但最终的标书审核与整合转入分公司。 松散型总包合同的具体操作阶段：  当分公司完成松散型总包合同准备，决定进行松散型总包合同运做后，通知相关事业部进入松散型总包合同的具体操作阶段。  相关事业部收到分公司的通知后，根据各自承担的合同内容，向分公司，计划资金部，财务部，质量安全部等部门要求项目评审信息，形成《合同评审 14 表》，决定是否能参与本总包合同。  各相关事业部决定参加本总包合同后，将本部门的《合同评审表》统一提交到分公司，分公。