鹤壁天亿(电子仪器设备)公司管理规章制度(编辑修改稿)内容摘要:

级标准,则执行原有工资标准;如保职下岗的员工为转正的市场员,则执行试用期的市场员工资标准。 员工下岗前为正式员工的,仍可享受正式员工关于社会保险等待遇。 下岗的有效期限为二个月。 39 公司 考勤管理制度 一、作息时间 (可根据冬夏时令进行调整) 上午 8: 0012: 00 下午 14: 0018: 00 二、违反作息时间的处罚标准 (一)对迟到早退的罚则 主管及主管以上人员迟到或早退每次扣罚 10 元;一般员工每次扣罚 5 元。 任何人员在上班时间吃早餐,均按迟到一次处罚。 迟到、早退超过一小时按事假半天处罚。 一个月内累积迟到或早退达 5 次以上者按旷工一天处理。 (二)对旷工的罚则 经理旷工一天扣罚 100 元。 一般员工扣罚 50 元。 旷工二天以上者予以解除劳动合同。 三、病假审批权的界定和扣款标准 (一)审批权限 部门经理级以下人员请病假在 一 天以内,由部门经理批准。 部门经理级以上管理人员请病假在一天以内,报总经理批准。 所有人员请病假在二天以上(包括二天),必须持有正规医院的病休证明书及病历复印件,并由部门经理及总经理批准,在人事部备档后,方可按病假处理。 (二)扣款标准 按日资、按工时计算工资的员工,扣除当日工资。 按月资计算工资的员工,病假超过 10 天的扣半月基本工资,超过 20 天的扣当月基本工资和各项津贴。 四、事假审批权的界定和扣款标准 (一)审批权限 一般员工请事假在 一天 以内,由部门经理批准;如超过 一 天,部门经理同 意后,必须报总经理批准。 部门经理级以上的管理人员请事假,必须报总经理批准。 (二)扣款标准 按日资、按工时计算工资的员工,扣除当日工资,另外每天扣 5 元钱。 按月资计算工资的员工, 事假 超过 10 天的扣半月基本工资,超过 20 天的扣当月基本工资和各项津贴。 五、出差审批权的界定 员工因公出差,必须经部门经理同意,报总经理批准后,方可公出。 部门经理级以上的管理人员出差,必须报总经理批准。 六、请假、公出应履行的手续 请假和公出人员必须事 前填写《请假单》或《出差申请表》,报批后交到人事部。 如遇突发疾病或意外特殊情况需请病、事假的,可通过电话请假,但必须在事后二天内补办请假手续。 不按时补办手续,除按相关条例处理外,将予以批评或 30— 50 元的处罚;补办手续不全的,一律按旷工处理。 员工连续请事假 5 天或全年事假累计达 10 天以上(包括 10 天),公司有权对员工重新定级或解除劳动合同。 员工连续请病假 10 天以上(包括 10 天),仍不能参加工作且重新调整岗位也不能胜任的,应办理停薪留职。 全年病假累计达 20 天以上(包括 20 天),公司有权对员工重新定级或解除劳动合同。 第四章 公司福利 国 家法定的节假日,按国家规定执行,节假日期间为有薪假日。 41 员工婚产丧假制度 一、婚假规定 正式员工在职内结 婚可享受 三天 婚假。 晚婚者(男二十五周岁以上,女二十三周岁以上) 婚假十 五 天。 职员双方户口不在本地的,或双方不在一地工作的,可根据路程远近给予不超过两天的路程假,途中交通费自理。 二、婚假须知 员工请婚假,需提前半个月向直接上级递交结婚申请。 经部门经理及总经理批准后做好假期交接工作。 在批准的假期内,工资照发,如超出规定时间,预先请 假的,超出的部分按事假处理,否则按旷工处理。 休婚假需提供结婚证书等相关证明(半年内有效)。 三、产假规定 公司正式女员工可享受有关公司产假待遇。 有生育计划的女员工须提供生育证并请提前 2个月通知部门负责人,以利安排工作。 女职工产假分别按下列情况执行: 1)单 胎顺产者,给予产假九十天,其中产前休息十五天,产后休息七十五天。 2)晚育(满二十四周岁,初次生育者),增加产假 二十 天。 3)难产者,增加产假十五天;多胞胎生育者,每多生育一个婴儿,增加产假十五天。 符合生育条件的女员工妊娠三个月内自然流产或子宫外孕者,给予产假十五天;妊娠三个月以上,七个月以下自然流产者,给予产假四十五天;每位女员工只能享受一次流产假。 生育后三十天内办理独生子女手续的,可在原产假基础上增加三十五天。 产假期间除绩效工资外其他工资照发。 任何员工休产假最长不得超过 6 个月,否则视为自动离职。 3— 6 个月内的延休产假须经公司总经理批准。 未按 有关 规定生育的,不能享受以上产假待遇。 需要休养或怀孕期间因其它并发症导致无法正常工作的,可申请办理停薪留职,在停薪留职期间社保由个人负担。 产假结束后需持医院证明到运营中心销假。 四、丧假规定 员工 直系亲属死亡的,公司可批准丧假 五 天,家庭不在本地的可视情况另加路程假。 在批准的假期和路程时间内,工资照发。 超出规定时间, 请假的按事假计,否则按旷工处理。 42 公司购买保险制度 一、公司正式员工由公司按当地有关政策予以办理社会保险 、医疗保险。 二、公司每年为员工投保团体人身意外伤害和附加意外医疗保险。 43 员工业余培训和深造学习制度 一、 基本原则 公司鼓励员工参加各类不影响本职工作的业余培训和深造学习。 公司对员工的业余培训和深造学习将给予培训费或学费(限额内) 70%的资助。 二、公 司资助的范围 公司安排的学习和培训。 员工参加的培训或深造学习与本职工作联系紧密,并经上级管理人员同意、人事部审核后报总经理批准的。 三、公司资助的条件 员工必须与公司签定继续为公司服务三年的承诺合同书,否则公司将有权向其追回资助款。 在公司规定的学习或培训结束后,立即按公司安排返回公司工作。 员工学习结束后,凭毕业证书和培训费或学费报销凭证向公司申报资助。 员工所获的执照、文凭或证书在承诺服务期内由公司保存。 员工如在承诺的服务期内离开公司,不仅退还资助款,而且还要赔偿由于员 工提前离开公司造成的经济损失。 44 公司其他福利 一、礼金及慰问金 公司正式员工初婚,公司可发放其 200 元的礼金(如双方均为本公司员工则不重复领取),凭结婚证领取。 员工非因工负伤,或遭遇重大自然灾害时公司按不同程度给予慰问金。 员工直系亲属死亡,公司可发 200 元的慰问金,凭有效证明领取。 二、集体性活动 每年重大节日公司发放物品或组织活动以示庆祝。 每年年终、年庆由公司组织活动。 公司不定期组织开展各项文体等活动。 公司每年组织全体员工进行健康检查,定期注射乙肝疫苗;因公出差 错过检查者可在三个月内到医院进行相同项目检查,公司予以报销相关费用。 第五章 总务 管理制度 51 办公区域环境卫生的管理制度 一、办公区域环境卫生的规定 所有员工有责任和义务维护公司办公区域的整洁和环境卫生,并有权指责批评任何违反公德的行为(包括:办公区域内环境卫生、个人桌面的整洁、个人办公座位的周围环境整洁,地毯清洁等)。 不得在地毯上用推车、椅子等搬运物品。 员工应保持桌面清洁和桌面摆放物品的整齐美观,桌面只能摆放文件夹、笔筒、台历、电话,不得摆放与工作无关的物品,不得摆放食品等杂物。 员工离开办公桌前应整理办公桌面,椅子归位,关上抽屉,关闭 身边用电器 ,方可离开。 员工不得将重要文件放在桌面,看过后应锁进抽屉。 不得在办公区域的通道处摆放物品,阻碍通行。 使用完后的办公用品应放回原处,报纸看完后放回报架。 员工必须保持办公区域的卫生,不得随意乱扔杂物,不得将任何物品往楼下扔。 二、员工的行为要求 员工不得在上班时间聊天、大声喧哗、打闹、影响别人工作。 员工不得在办公区内吃东西,包括午餐、口香糖、饮料及所有食物。 员工不得在办公区内化妆。 员工不得在工作 时间阅读与工作无关的报刊。 员工不得在其他办公区域乱串,不得带领与工作无关的人员进入公司。 员工必须在吸烟区内吸烟,任何时候都不得在办公区域内吸烟。 员工在进入办公区域前请擦净鞋底,注意不要将水渍、污物带进办公区域。 员工的雨伞应按公司要求统一放在伞架上,不允许将湿伞带进办公区域。 隔离板上不许粘贴图画、饰物等与工作无关的物品。 与工作有关的资料、纸张只能用透明胶粘贴,严禁用图钉、铁钉等固定。 违反以上规定者,公司将视具体情况处以 20 元 — 500 元的罚款,严重违反规定的公司将予以解除劳 动合同。 三 、办公区域环境卫生的检查规定 由 企管部门 负责具体执行监督检查工作。 每星期 企管部门 进行一次全面的办公环境卫生情况检查。 检查后将各部门办公区环境卫生按得分进行排列,并公布在一周工作简报上。 52 班中使用电话管理制度 一、前台 内勤 /文员接、转电话的基本职责 坚守岗位,接、转电话做到准确、迅速 接电话要简练、清晰,回话礼貌、耐心 严格遵守保密守则,不窃听电话,不泄露机密 每天检查线路设备的完好状态,发现故障无法排除应及时报告技术部进行维修,及时保证线路畅通 二 、员工接、打电话的规范用语 电话铃响三声内接听,超过三声接通应致歉“对不起,让您久等了”。 接通电话后先问好 ,再报公司名“您好。 鹤壁天亿 公司。 ”。 然后可问“请问您找谁。 ”或让对方发言“我找某某”。 某某如果是你本人,回答“我就是”。 某某如果不是你本人,但在不远处,回答“请您稍等 ”。 某某不是你本人,且一时找不到他,应答“对不起。 他不在。 ”问清对方姓名, 问他是不是等一会再打过来,或留下电话等那人回来再回电 给他。 如果找领导,领导不在,不可随意报出领导在哪,可回答 “他出去 了”,切不可说“他在总经理处,”或“他到某某公司去了”。 挂电话时,要等对方先挂。 打电话到外公司,通话不要过长,也不宜先挂断电话。 中途有其他电话铃响,要跟对方说“对不起,请稍等”。 然后根据重要性决定接哪个电话,挂断另一个电话时说“对不起 ,我正在接听一个很重要的电话,过一会打给你”并记录对方电话号码。 1接电话时,有同事与你讲话应与通话对方讲“对不起,请稍等”然后,使用闭音器或用手盖住话筒,并与同事尽量简短对话,重新与 对方通话时,要道歉。 1如果对方要找的人你不熟悉,不能没礼貌地说“没这个人”“不知道”应先问对方是否找本公司,哪个部门,然后将所找部门的电话告知或代转电话。 1如果对方打错电话,应礼貌告知“这里是 鹤壁天亿 公司,您打错电话了”,注意不要急于挂断电话。 1办公室内严禁打私人电话。 1他人在打电话时,周围人 应 注意保持安静。 1要爱护电话机和线路。 三、违规处罚规定 除有急事外,一般不允许 打私人电话。 拨打声讯电话罚款 200300 元,且赔偿公司当月所有声讯话费。 若部门无法确定责任人,声讯费由该部门人员 (包括经理)分摊,且公司对部门经理予以通报批评。 53 公司宿舍的管理制度 一、入住条件 已签订正式劳务合同的员工或有特殊情况经部门经理批准的试用员工。 须经由部门经理和人事部经理同意。 须执有公司员工集体宿舍入住单。 服从和遵守公司员工宿舍制度。 二、入住手续 入住人员先口头请示人事部经理; 人事部经理与入住人员所属部门经理准许后,通知本人到 企管部门 报名并填写入住单;一式两份,一份 备案 ,一份作为入住凭证; 入住人员应遵照人事部门安排的时间、房号和床号入住,未经允许不得随意调换 床位和房间; 员工离职时,须执宿舍长签字的“住宿单”交 企管部门 ,宿舍长须做好交接并回收宿舍钥匙方可签字。 三、入住须知 宿舍长由 企管部门 在住宿人员中指定。 服从公司、物业区的有关规定和室长的安排,做文明房客。 爱护公物,维护公司利益,损坏公物必须照价赔偿。 注意室内卫生,养成每天清理内务的习惯。 坚决防范和杜绝传染病的传播和流行,提高健康意识。 提高防盗防火意识,消除各种隐患。 讲究公共道德,避免影响他人和室友的休息。 员工搬离宿舍至少提前一周时间向 企管部门 申请,并办理搬 出的有关手续。 宿舍标准为六人一间。 54 员工加班的管理制度 一、公司加班的基本原则 公司原则上不提倡加班,各部门经理要加强本部门员工的工作作息管理,要求员工在工作时间内完成当天的工作任务;如遇特殊情况确需加班时,由部门经理于当天下午 5: 30 分前到企管部门 填写《加班申请登记表》(如遇周五则还应同时登记周六、日加班情况),注明加班工。
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