企业工资管理信息系统设计

企业工资管理信息系统设计内容摘要：

实现人员基本信息管理和查询、人员考勤信息的管理； 工资管理模块功能： 主要实现对工资信息的管理功能，其中：员工工资制定、发放和查询功能。 5 系统维护模块功能： 实现人员信息、工资信息管理和系统的维护。 三、系统分析 、可行性分析 对企业而言，人力资源是企业最宝贵的资源，也是企业的“生命线”。 而工资管理又是人力资源管理的重中之重。 实行电子化的工资管理，可以让人力资源管理人员从繁重琐碎的案头工作解脱出来，去完成更重要的工作。 此项目投资硬件仅为一台上网计算机，和一个完善的工资管理系统。 人员培训基本可以省略，由于此系统容易操作，简单易懂， 采用结构化系统开发方法，由有关高校的 MIS开发人员。 此系统易于管理，管理员可在每月对其进行更新完善，注 意有效信息的保存。 总结： 系统总体方案可行，开发工作可以进行 、管理业务调查 开发和建立管理信息系统的根本目的在于提高管理水平，严格的说，设计一个新的信息系统，应首先进行组织的重新设计，应当把建立新系统看成是对组织的一种有目的的改变过程。 管理系统是信息系统的环境。 对于基于计算机的信息系统来说，其环境就是管理系统，因此对现行管理业务的调查十分重要，其中包括：组织结构调查、管理功能调查和管理业务流程调查等。 组织结构调查 组织结构，指的是一个组织的组成以及这些组成部分之间的隶属管理或管理与被管 理的关系，通常可用组织结构图来表示。 6 人 事 工 资 部信息组考勤组人 事 部系 统 维 护 部工 资 部会计组计划组检验组发放组 维护组 图 组织结构图 管理功能调查 为了实现系统的目标，系统必须具有各种功能。 所谓功能，指的是完成某项工作的能力。 图 表示了人事工资系统的管理功能。 人 事 工 资 管 理系 统人 事 管 理 工 资 管 理系 统 维 护 管理人员信息管理人员信息查询人员考勤信息工资制定工资发放工资查询人员信息维护工资信息维护系统信息管理 图 人事工资系统的管理功能图 业务流程调查 业务流程图用来描述和了解业务过程。 管理业务流程图是一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管 理信息流向的图表。 利用它可以帮助分析人员找出业务流程中不合理的流向。 7 本 月 人 员 工 资 变动 表人 事部上 月 工 资 发 放清 单工 资部扣 款 清 单本 月 工 资 发 放清 单工 资 发放 员 图 工资管理业务流程图 数据流程调查 在管理业务调查过程中绘制的管理业务流程图虽然形象的表达了管理中信息的流动和存储过程，但仍没有完全脱离一些物质要素。 为了用计算机进行信息管理，还必须进一步舍去物质要素，收集有关资料，绘制出原系统的数据流程图，为下一步分析做好准备。 数据流程图 数据流程图是一种能全面的描述信息系统逻辑模型的主要工具。 他可以用少数几 种符号综合的放映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。 数据流程具有抽象性和概括性。 无论是手工操作部分还是计算机处理部分，都可以用它表达出来。 数据流程图由图 所示的四种符号表示出来： 1）外部实体； 2）数据流； 3）处理； 4）数据存储。 工 资 发 放 员人 事 部P 2 . 1抄 写 上 月 工 资 发 放清 单工 资 部P 2 . 2填 扣 款P 2 . 3计 算 并 填 写应 得 工 资本 月 人 员工 资 变 动 表D 1 本 月 工 资发 放 清 单扣 款 清 单本 月 工 资发 放 清 单本 月 工 资发 放 清 单 图 工资管理系统数据流程图 数据字典 数据字典的内容主要是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体等六个方面进行具体的定义。 8 1 ）数据项字典 数据项编号 ： 数据项名称：员工编号 别 名：员工编码 简 述：某名员工的代码 类型及宽度：字符型， 4 位 取值 范 围：“ 0001” ～ “ 9999” 2 ）数据结构字典 数据结构编号： DS1— 1 数据结构名称：工资单 简 述：工资部所填员工情况及工资等信息 数据结构组成： DS1— 2 + DS1— 3 + DS1— 4 3 ）数据流字典 数据流编号：工资发放清单 数据流名称： 简 述：工资部开出的工资发放清单 数据流来源：工资部 数据流去向：员工 数据流组成 ：员工编号 +员工姓名 +员工职称 +工资 +日期 数 据 流量： 1 份 /月 4） 处理逻辑字典 处理逻辑编号： 处理逻辑名称：计算并填写应得工资 简 述：计算工资并填写工资发放清单 输入的数据流：人员工资变动表、上月工资发放清单及扣款清单 处 理：计算员工工资 输出的数据流：本月工资发放清单 处 理 频 率：对每名用户每月处理一次 5 ）数据存储字典 数据存储编号： F1 数据存储名称：工资清单 简 述：记录各员工工资 数据存储组成：员工编号 +员工姓名 +员工职位 +工 资 +备注 关 键 字：员工编号 相关联的处理： ， 6） 外部实体字典 外部实体编号： 外部实体名称：工资发放员 9 简 述：员工工资发。