办公用品管理制度实施细则

办公用品管理制度实施细则内容摘要：

对超标单位办公用品管理员处 30元 /次的罚款。 对未按要求管理办公用品登记卡及台帐，造成办公用品管理混乱，帐、卡、物不相符的单位，对所 在单位办公用品管理员给予罚款 50 元 /次的处理，对所在单位罚款 1000 元 /次。 对发生人员 异动 ，未及时收回办公用品或办理退库及核销登记手续的，每发现一次，扣罚所在单位办公用品管理员 50 元，扣罚所在单位 9500 元；若因此而发生办公用品丢失或损坏的，由所在单位负责按物品原价进行赔偿，并对所在单位办公用品管理员处 50 元 /次的罚款（对因非正常离职造成办公用品丢失或损坏的，按本制度第二十一条相关规定执行）。 对未按规定程序上报办公用品计划申请的单位，每发现一次，对所在单位处 300 元罚款，并处所在单位办公用品管理员 20 元 /次的罚款。 对各类办公用品的购置标准把关不力，影响正常办公的，扣相关责任单位 500 元 /次，扣所在单位中层正职 100元 /次。 因办公用品未能按时采购、入库或发放，严重影响正常工作的，每发生一次，给予供应处罚款 200 元的处理。 在使用中发现新购置办公用品有严重的质量问题时，每发生一次，对采购、验质等相关人员处 30 元 /人的罚款。 对退库的办公用品因保管不当，造成物品丢失或损坏的，每发生一次，处保管人员 30 元罚款，给予供应处 500元的罚款。 对各类办公用品的使用维护或报废鉴定，出现严重 失误的，对相关责任单位处 300 元 /次的罚款。 第十章 附 则 第二十八条 由办公室负责组织相关单位，定期对各单位办公用品管理、使用情况进行检查或重点抽查；每季度对各单位办公用品进行一次盘点；每半年对所有信息化类办公用品进行一次全面盘点。 第二十九条 与本制度有关的制度有《员工聘用管理办法》，《生产物流管理系统考核制度》、《预算管理制度》、《固定资产管理办法》。 第三十条 本制度需贯彻到 公司职能处室全体员工以及各主体厂班组长以上管理人员。 第三十一条 本细则的附件有： 附件一：办公用品管理工作流程图 10 附件二：办公用品编号目录 附件三：办公用品配备标准一览表 附件四：办公用品（ ）计划申请单 附件五：办公用品登记卡 附件六：办公用品退库单 附件七：办公用品调拨单 附件八：办公用品请修单 附件九：《办公用品管理制度》实施细则检查及培训计划表 第三十二条 本细则由唐山建龙实业有限公司办公室负责解释。 第三十三条 本细则自下发之日起执行，原唐建发政管字（ 2020） 103号文《〈办公用品管理制度〉实施细则》同时废止。 11 附件一： 办公用品管理流程图办公用品申报审批、支领发放流程办公用品使用维护、收回及退库管理流程办公室 各专业部门 公司领导 供应处各中层单位审核 ( 修改 、汇总 )审核 、 修改审批N手写领料单报修申请 维修鉴定退库办公用品交接人员异动提交退库申请注销 、 登记YNY报修报废N月度 ( 临时 ) 计划 ( 申请单 )月度计划（ 录入 ）办公室主任审核采购 、 入库办公用品计划员初审把关修改申请Y审核 （ 盖章 ）登记台帐发放 12 附表二： 唐山建龙实业有限公司 办公用品编号目录 用品编号 分类名称 品 名 使用类别 报废处理 X11 电脑 笔记本电脑 信息化类 办理退库 X11 台式电脑 信息化类 办理退库 X21 打印机 激光打印机 信息化类 办理退库 X22 针式打印机 信息化类 办理退库 X23 喷墨打印机 信息化类 X31 复印机 复印机 信息化类 办理退库 X41 扫描仪 扫描仪 信息化类 办理退库 F51 照相机 普通照相机 非信 息化类 X52 数码照相机 非信息化类 X53 数码录像机 非信息化类 X61 传真机 传真机 非信息化类 F71 电视机 电视机 非信息化类 F81 功放机 功放机 非信息化类 X91 U 盘 U 盘 信息化类 办理退库 X101 投影仪 投影仪 信息化类 办理退库 F111 空调机 壁式空调 非信息化类 F112 立式空调 非信息化类 X121 硬盘 移动硬盘 信息化类 办理退库 F131 电话机 电话机 非信息化类 F132 桌面移动电话机 非信息化类 F141 电风扇 落地电风扇 非信息化类 F142 台式电风扇 非信息化类 F143 壁式电风扇 非信息化类 F151 碎纸机 碎纸机 非信息化类 F161 音箱 音箱 非信息化类 F171 话筒 台式话筒 非信息化类 F172 落地话筒 非信息化类 13 F173 纽扣话筒 非信息化类 F181 饮水机 台式饮水机 非信息化类 F182 立 式饮水机 非信息化类 用品编号 分类名称 品 名 使用类别 报废处理 F191 刻录机 刻录机 非信息化类 F201 放像机 VCD 非信息化类。