[信息与通信]万维网上档案管理系统v50用户手册

[信息与通信]万维网上档案管理系统v50用户手册内容摘要：

3。 71 2．常用设定介绍 71  文件头设定 71  保管期限设定 72  全宗号设定 72  专门档案门类设定 74  全文路径设定 75  用户管理 75 3．日志管理 77 五、常见操作疑难解答 79 万维网上档案管理系统用户手册 13 万维网上档 案管理系统用户使用说明 一、初识万维网上档案管理系统 1．双击打开 IE 浏览器 ，在地址栏中输入本系统（以下统一简称“万维网上档案管理系统”为系统，如有特别情况另外指出）的地址 URL，打开系统，如图 11。 注：你使用的软件并不一定拥有本说明文档的所有功能，根据你购买的版本可能功能有所不同。 图 11 2．输入正确的帐号和密码 ,进入主界面，如图 12： 万维网上档案管理系统用户手册 14 图 12 3. 系统工具条介绍 : 图 13  点击 “ 我的桌面 ” 进入图 12界面。  点击 “ 隐藏目录 ” 进入图 14界面。 图 14  点击 “ 修改密码 ” 进入图 15界面。 图 15  点击 “ 帮助 ” 进入帮助文档。 万维网上档案管理系统用户手册 15  点击 “ 关于 ” 进入图 16界面。 图 16  点击 “ 重新登录 ” 进入图 17界面。 图 17  点击 “ 切换全宗 ” 进入图 18界面。 （图 28） 万维网上档案管理系统用户手册 16 图 18 二、档案整编 文书档案 1． 1 立卷归档 点击导航树中的立卷归档即可进入立卷归档编辑界面。 如图 211所示。 图 211 点击 图 211 的“添加”按钮增加新目录， 如图 212所示，填写目录号、目录描述和选择是否入库后保存即可完成新目录的增加。 点击“保存新增”按钮既可保存当前目录又可增加新目录。 万维网上档案管理系统用户手册 17 图 212 点击 图 211的 “查询”按钮对该类档案的所有目录进行查询，如 图 213所示，通过输入要查询的目录号或目录描述进行查询，目录描述可以输入关键字查询。 点击“重置”可删除输入的查询条件，然后重新输入。 图 213 点击图 211操作栏中的“ 修改”和“删除”进行修改和删除操作。 点击“删除”后会弹出提示框，选择确认即可完成对所选目录的删除操作（如果该目录下已经存在案卷记录将不能删除）。 点击“修改”后进入如图 214所示界面，这里只可以修改目录描述，是否入库信息，修改完毕保存即可。 图 214 如果对目录号进行修改需要点击“修改目录号”按钮，弹出如下 图 215所示界面。 输入新的目录号即可。 （注意：在这里不能修改目录描述，因为目录号下已经存在全文或目录号已经存在） 图 215 点击 图 211目录中的“进入”按 钮可进行案卷编辑，如图 216 所示。 万维网上档案管理系统用户手册 18 图 216 点击 图 216的 “添加”按钮可增加一份新的案卷。 如图 217 所示，填写完案卷信息后点击“保存”即可保存当前案卷，点击“保存新增”既保存当前案卷又可进入另一份案卷的编辑界面。 如果需要上传全文，可以点击上传全文一栏中“浏览”按钮，选择文件后点击“上传”，出现小图标则说明操作完成。 点击小图标下面的“删除”按钮可直接删除该全文。 右上角红色表格显示当前案卷的所在全宗号及目录号等信息。 图 217 点击图 216的“查询”按 钮对 该目录内所有案卷进行查询。 如 图 218所示， 在弹出的“查询条件”框内输入档案室号、档案馆号、案卷标题、年度、期限其中一项或者多项即可查询，其中在案卷标题栏内输入关键字亦可。 图 218 点击图 216的“打印”按钮，弹出打印对话框如图 219所示，在案卷号栏内输入所要打印文件的起止案卷号（注：案卷号需在英文状态下输入）。 也可以根据打印需要调节页面边距。 万维网上档案管理系统用户手册 19 图 219 套打案卷目录效果如下： 图 2110 非套打案卷目录效果如下： 图 2111 万维网上档案管理系统用户手册 20 打印案卷封皮效果如下： 图 2112 点击图 216操作栏中的“修改”和“删除”进行修改和删除操作。 点击“进入”按钮可进入卷内文件编辑。 如图 2113所示。 图 2113 万维网上档案管理系统用户手册 21 点击图 2113的“添加”按钮可增加一份新的卷内文件，如图 2114所示，具体操作与图 217类似。 图 2114 点击图 2113 的“查询 ”按钮对该卷内所有文件进行查询。 如图 2115 所示 ， 在弹出的“查询条件”框内输入序号、文件日期、文号、责任者、文件标题的其中一项或者多项即可查询，其中在文件标题栏内输入关键字即可。 图 2115 点击图 2113的“打印”按钮，如图 2116所示，可以选择套打和非套打。 在件号栏内输入所要打印文件的起止件号（注：件号需在英文状态下输入）确定即可。 也可以根据打印需要 调节页面边距。 万维网上档案管理系统用户手册 22 图 2116 套打 效果如下： 图 2117 非套打 效果如下： 图 2118 点击图 2113 的“分卷”按钮，在弹出的对话框最上方会显示当前卷内目录信息，首先选择要分拆到的目录号和案卷号，然后在文件最左边的复选框中打勾，如图 2119所示，确定后文件就拆 分到了所选目录的案卷中。 万维网上档案管理系统用户手册 23 图 2119 点击图 2113的“归档”按钮弹出归档对话框，如图 2120，选择从“收文”归档。 在页面上方选择“未归档”，页面上会列出所有的未归档的收文。 在文件最左边的复选框中打勾。 点击确定，即可将所选择的收文文件归档到当前案卷。 选择“发文”归档的方法与“收文”归档相同。 同时通过选择“已归档”可以查看已经归档的收发文信息（已归档的收发文不可以再次归档）。 在选择归档之前可以先对收发文进行查询后选择归档，点击“查询”，输入查询条件即可。 图 2120 点击图 2113 的“调序”按钮，如图 2121所示，通过在调序一栏中修改序号进行调序（支持输入一位小数）。 可以先点击“试调”按钮预览调整后的效果，确定无误后点击“调序”，亦可直接点击“调序”。 各卷内文件的序号会自动调整。 最后点击“关闭”完成整个调序操作。 图 2121 点击图 2113 操作栏中“修改”和“删除”进行修改和删除操作， 点击“删除”后会 万维网上档案管理系统用户手册 24 弹出提示框，选择确认即可完成对所选卷内 文件的删除操作。 1． 2 单件归档 点击导航树中的单件归档即可进入单件归档编辑界面。 如图 221所示。 图 221 点击图 221 的“添加”按钮增加新目录，如图 222 所示，选择类别、年度、机构、期限、是否入库即可完成一个新目录的增加。 图 222 万维网上档案管理系统用户手册 25 点击图 221的“查询”按钮对该类档案的所有目录进行查询，如 图 223 所示，通过输入以下查询条件查询。 图 223 点击图 221 操作栏中的“修改”和“删除”进行修改和删除操作。 点击“删除”后会弹出提示框，选择确认即可完成对所选目录的删除操作（如。