x公司采购管理制度内容摘要:

导 审批后, 交 采购 部 办理采购事务。 三、采购作业操作规程 基本规定 ( 1) 本公司的采购业务统一由 采购 部 负责办理,其他部门或人员不得 自行采购。 ( 2) 采购 部 根据 生产部及其它部门 经有关领导审核批准 的请购单 执行 采购任务。 ( 3) 采购 部 根据批准的 请 购单 采购,除零星采购外,批量采购业务必须先与供货方签订采购合同,采购合同应包括品种、规格、数量、质量、价格、交货日期、运费承担、结算方式及经济处罚等项 条款。 在采购合同有效期内,若因市场行情发生较大变化时,经过 公司副总以上领导 批准可以与供货商签订《调价协议》,并报请财务部 备案。 ( 4) 采购物资运到本公司时,先由 采购 部 对照 核对 请购单 ,经确认无误后 交质检部 进行质量检验,检验合格的入库物资交仓库进行点数入库。 ( 5) 入库物资检验过程中,对现款采购的物资实行全检的方式进行质量 检验,对赊销采购的物资除新的供货商需要实行全检外,对信誉好的老 供货商可以实行抽检的方式进行质量检验。 质量检验按照本公司规定的技术标准、图样或封样件的有关要求执行。 ( 6) 无论是现款采购还是赊购,在结算付款时均需由 采购 部 填开《 用款 申请 表 》,连同 有关凭证报经财务部门审核,并经 公司 副总以上领导 批准后,出纳人员方可付款。 ( 7) 财务部门在对采购物品结算付款时, 应当认真审核《请购单》、《 采购合同》 、《 用款 申请 表 》、《入库单》、《 发票》 和《调价协议》 等有关单证,账目结算不清或未按合同规定期限。
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