xx通讯有限公司人事档案管理办法_3-内容摘要:

借阅档案手续: A 借阅单位主管指定人员填写《人事档案借阅单》(附件二),呈阅单位经理级主管审核,并经人事单位主管签核; B 借阅单位经办人持签核的《人事档案借阅单》进行人事档案的借阅; C 借阅单位应按期交还所借阅之档案,逾期未还者,档案管理人员应进行跟催; D 借阅单位在归还档案时,档案管理人员应依《人事档案借阅单》的记载逐一核对,并检查档案资料的完整性,确认无误后方可在《人事档案借阅 /调转单》备注栏注明归还日期。 离职人员的档案处理: 将离职人员离职资料归档,按分类目录排放装订。 在档案袋上注明日期和原因。 将离职人员档案放在专设的档案柜中,依时间顺序排列保存。 离职人员档案保存期限: 职员档案保存 2年,期满时造册,经人事单位主管核准后销毁。 5 相关制度及表单 《档案材料分类目录》(附件一) 《人事档案借阅单》(附件二) 附件一: 档案材料分类目录 第一类:基本 情况类 、户口册、学历证书复印件 、驾驶证、专业技术证书等证明复印件 第二类:考核表 员工绩效考核表 第三类:任免表 、调动公告 第四类:奖惩类 第五类:工资类 第六类:教育训练类 、培训结业证书复印件 第七类:其它类。
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