xx文化发展有限公司管理制度大纲(doc28页)

xx文化发展有限公司管理制度大纲(doc28页)内容摘要：

宣传力度大、范围广、影响深、效果好。 七、在销售商品房 屋工作中，严格执行《商品房销售管理办法》，设立销售帐本、房屋预订登记本、房屋移交登记本、售后服务登记本；认真签订和及时发放房屋预售协议书、房屋买卖合同、房屋使用说明书和质量保证书。 八、销售帐薄的记录要内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结，月底及时向总经理上报销售情况，及时报表。 九、房屋销售后，要及时将预售协议书、买卖合同、结算单等销售资料整理入档管理。 十、所有购房款必须由市场营销部于收款当日交财务部，存至指定银行帐户，严禁 中旭发展有限公司监制 公款私存。 十一、营销人员要圆满完成各自的销售任务，负 责从介绍房屋、交款、贷款、结算、签订合同、房屋移交、维修等等营销过程中的全部工作。 十二、营销人员要保守商业机密，确保商品房价格、户型、销售情况等内部信息不泄露。 十三、除完成销售任务以外，营销人员要服从部室的安排，完成部室交给的其它工作任务。 公司管理制度之合同的签订与管理 十四、签订合同必须遵守国家的法律法规及有关规定。 签订商品房买卖合同时，要明确以下内容：当事人名称或姓名、房屋状况、销售方式、房屋面积、价格、价款、付款方式和时间、交付使用条件和日期、建设标准、 配套设施状况、公共配套建筑的产权归属、面积差异处理方式、违约责任、双方约定的其他事项。 中旭发展有限公司监制 十五、签订房屋买卖合同时要本着 “ 重合同，守信誉 ” 的原则，做到合法、严密、可行。 十六、妥善保管房屋买卖合同档案，每份合同在盖章前都必须到公司办公室登记、编号。 市场营销部负责建立合同管理台帐（包括序号、合同号、签约日期、对方姓名），做到准确、及时、完整。 商品房按揭贷款和其它业务 十七、为购房户办理按揭贷款，要熟悉业务，熟练掌握操作流程，必须按照银行规定签定合同，做到办证细心，资料齐全，专人办理。 十八、结合公司发展计划，制订商品房营销计划和实施方案，充分调动营销人员的积极性，提高经济效益。 十九、市场营销部会同投资发展部、项目技术部做好竣工商品房的移交工作，现场查验土建、水电等配套设施并核实房屋面积，确认无误后（竣工房屋面积须经房管部 中旭发展有限公司监制 门书面认可），查验人员办理书面移交手续。 竣工建筑明细表报副总经理批准后，由市场营销部据此编制房屋销售结算清单，报财务部备案，不得擅自变更。 办公室管理制度 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工 作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 文件收发规定 一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。 文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。 业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。 属于秘密的文件，核稿人应该注 “ 秘密 ” 字样，并确定报送范围。 秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 中旭发展有限公司监制 二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。 文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。 三、董事会和公司的文件由办 公室负责报送。 送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。 秘密文件由专人按核定的范围报送。 四、经签发的文件原稿送办公室存档。 五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。 六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。 三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。 文印管理规定 七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄 露工作中接触的公司保密事项。 八、打印正式文件，必须按文件签发规定由 中旭发展有限公司监制 总经理签署意见，送信息中心打印。 各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。 打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。 九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。 工作任务繁忙时，应加班完成。 办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。 十、文件、传真等应及时发送给有关人员。 因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。 十一、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处 理。 办公用品 购置领用规定 十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。 实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。 需购置的，由部门负责人填写《资金使用审 中旭发展有限公司监制 批表》，报总经理审批后由办公室购置。 大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。 十三、办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单，到办理出入库手续。 未办理出 入库手续的，财务部不予报销。 十四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。 十五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 十六、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。 电话使用规定 十七、公司各部门电话费均按月包干使用。 具体标准如下：办公室 120 元 /月，投资发展部 100 元 /月，财务部 60 元 /月，城建资产部 100元 /月，市场营销部 200 元 /月，项目技术部 130 元 /月，会议中心 50 元 /月。 十八、若有超出当月包干标准的，从 超额部 中旭发展有限公司监制 门的工资中扣出。 当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。 公司管理制度之考勤制度 一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。 三、周一至周六为工作日，周日为休息日。 公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排，市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排，报分管领导批准后执行。 因工作需要周日或夜间加班的，由各部门负 责人填写加班审批表，报分管领导批准后执行。 节日值班由公司统一安排。 四、严格请、销假制度。 员工因私事请假 1天以内的（含 1天），由部门负责人批准；3 天以内的（含 3天），由副总经理批准； 3天以上的，报总经理批准。 副总经理和部门 中旭发展有限公司监制 负责人请假，一律由总经理批准。 请假员工事毕向批准人销假。 未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 五、上班时间开始后 5 分钟至 30 分钟内到班者，按迟到论处；超过 30分钟以上者，按旷工半天论处。 提前 30 分钟以内下班者，按早退论处；超过 30分钟者，按旷工半天论处。 六、 1 个月内迟到、早退累计达 3 次者，扣发 5 天的基本工资；累计达 3 次以上 5次以下者，扣发 10 天的基本工资；累计达 5次以上 10 次以下者，扣发当月 15天的基本工资；累计达 10 次以上者，扣发当月的基本工资。 七、旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资和奖金；每月累计旷工 1 天者，扣发5 天的基本工资、效益工资和奖金，并给予一次警告处分；每月累计旷工 2 天者，扣发10天的基本工资、效益工资和奖金，并给予记过 1 次处分；每月累计旷工 3 天者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，并给予记大过 1 次处分；每月累计旷工 3天以上， 6 中旭发展有限公司监制 天以下者，扣发当月基本工资、效益 工资和奖金，第二个月起留用察看，发放基本工资；每月累计旷工 6天以上者（含 6天），予以辞退。 八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。 如有违反者当天按旷工 1 天处理；当月累计 2 次的，按旷工 2 天处理；当月累计 3 次的，按旷工 3天处理。 九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。 在规定时间内未到或早退的，按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理；未经批准擅自不参加的，视为旷工，按照本制度第七条规定处理。 十、员工按规定享受探亲假、婚假、 产育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料报总经理批准；未经批准者按旷工处理。 员工病假期间只发给基本工资。 十一、经总经理或分管领导批准，决定假日加班工作或值班的每天补助 20 元；夜间加班或值班的，每个补助 10 元；节日值班每天补助 40 元。 未经批准，值班人员不得空 中旭发展有限公司监制 岗或迟到，如有空岗者，视为旷工，按照本制度第七条规定处理；如有迟到者，按本制度第五条、第六条规定处理。 十二、员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督、检查，部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。 如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的，一 经查实，按处罚员工的双倍予以处罚。 凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工，取消本年度先进个人的评比资格。 廉政建设管理制度 一、为加强廉政建设，杜绝违法乱纪行为，保持公司员工队伍的清正廉洁，根据有关党政纪规定制订本制度； 二、全体员工要认真学习贯彻执行中纪委关于领导干部廉洁自律的规定、《廉政准则》和市建设党工委《关于党风廉政建设和反腐败工作的实施意见》，严格按国家和省、市有关法律、法规、规定以及公司有关规章制度办事，严禁不按规定程序操作或越权审批； 中旭发展有限公司监制 三、坚持公开办事制度，公开办事程 序、办事结果，自觉接受监督； 四、工程建设项目和大宗设备、物资采购一律实行公开招标或议标，择优选择施工单位和供货方； 五、发扬艰苦奋斗、勤俭节约精神，反对讲排场、摆阔气，搞铺张浪费；对外接待要严格按标准执行； 六、勤政廉政，严禁利用职权 “ 索、拿、卡、要 ” ，不得擅自接受当事人的宴请或高档娱乐消费等活动。 外单位请柬，一律交公司办公室由公司领导酌情处理； 七、严禁利用工作之便为自己或亲友谋利，未经批准。