sap系统管理之固定资产管理内容摘要:
须入帐,参见后续说明。 在此,通过二者的计划价值我们可以计算出差异,该差 异是我们计算递延税款的基础。 另外,当我们点击帐面价值的计划值时,可以从此获得购置该资产的会计分录。 18 五、锁定资产主数据 事务代码 路径 AS05 会计 财务会计 固定资产 资产 锁定 资产 冻结资产主界面如下,我们冻结资产 2020000005 0: 点击“冻结” ,产生如下界面。 点击屏幕左下角的“锁定至购置”。 保存,即冻结了资产: 若想解锁,则重新进入“锁定资产主数据”界面,对资产 2020000005 0进行解锁,点 19 击 “无”,保存即可。 结果显示为 六、删除固定资产主数据 事务代码 路径 AS06 会计 财务会计 固定资产 资产 删除 资产 进入“删除资产”的初始屏幕,我们删除资产 2020000005 0: 20 点击“删除”,进入如下界面: 点击屏幕左下角的“物理删除资产”,点击保存,发现不能保存。 屏幕左下角显示: 说明有资产子编号的资产不能删除。 如果资产无子编号,比如删除资产 2020000004 0, 21 同样的步骤走下来,出现如下界面: 点击“是”: 资产删除完成。 那么,还有那些情况不能删除固定资产呢。 上面提到的情况,有子资产(资产子编号)的主资产不能删除。 子资产本身可以被删除。 有资产价值的资产不能被删除。 必须经过冲销等处理使资产没有价值后,才能被删除。 资本化的资产不能被删除。 如果资产只是资本化创建而没有被赋予资本化价值,则只需更改资产时赋予一不活动日期,即可被删除。 如果资产被真正后资本化,即被赋予了资本化价值,那么只有使它的价值为 0 才可被删除。 七、购置资产 事务代码 路径 F90 会计 财务会计 固定 资产 过帐 购置 外部购置 有供应商 22 上图为购置资产的初始屏幕,我们看到要写明购置的凭证日期和记帐日期,凭证类型要改为“ SA” ,因为我们使用“其他应付款”记录固定资产的购买,相关供应商记入凭证抬头文本,参照为必输项,这里我们填写供应商发票号。 接下来填写“凭证首项”: 进入下一个屏幕:在金额处填写“ 2020”元,表示发票金额。 则上一项目完成(即贷:应付帐款 10000095 2020 元,该分录已完成)。 进入下一行项目,如屏幕最下方一行所示: 记帐码为 50,输入其他应付款科目号码,回车继续,进入下一个画面。 23 记帐码为 70,表示固定资产借方,帐户为 1010000015- 0,表示“总部办公”,是已创建好但还没有购置的资产。 24 由于发票金额为 2020 元,我们现在分别购置两个固定资产,一个为 1500 元,一个为500 元。 我们先看第一次购置固定资产 1,如上面的屏幕所示:金额处填写 1500。 OK,下一行项目代表购置固定资产 2。 记帐码与帐户和上一购置相同,业务类型也是 100。 回车,进入下一界面。 填入购置金额为 500 元,(此时表示贷:固定资产 — 1010000015 1500 固定资产 — 1010000015 500 已完成) 保存,即可。 结果如下,生成记帐凭证: 我们可以显示一下凭证的具体内容,点击菜单栏“凭证”,选择“显示”: 凭证概况显示如下: 25 八、冲销凭证 事务代码 路径 AB08 会计 财务会计 固定资产 过帐 冲销凭证 其它资产凭证 26 如上图所示,进入“冲销资产凭证 ”的主屏幕,对资产 2020000005- 0 进行冲销,进入。 选中需要冲销的资产,点击“冲销”,进入下面一个界面: 27 选择冲销原因,当月购买的选择 01,以前月份购买的,选择 02,这里我们选择 01。 得到最后的凭证结果: 九、折旧过帐 事务代码 路径 AFAB SM35 AFBP 会计 财务会计 固定资产 期间 处理 折旧运行 执行 系统 服务 批输入 会话 处理 折旧运行 创建日志 注意:每月 第一次运行折旧须选择“计划内过帐运行”,否则选择“重复运行”。 28 进入第一个界面。 假设折旧已经运行到了 2020年的 12 月,因此根据会计循环,我们在参数中选择会计年度 2020,记帐期间为 1。 在过帐运行原因中选择“计划内过帐运行”,“其它选项”中选择“列出资产”和“测试运行”。 执行 F8: 29 选择“是”,出现如下界面: 测试折旧过帐的结果显示了该会计年度内计划的折旧,已过帐的折旧和将过帐的折旧等内容。 返回,进行实际后台的执行: 30 注意,实际运行时将在 BDC 控制中选择“保留会话”,在对话名 称中输入一个名字。 在“其它选项”中将“直接运行”划掉。 点击菜单栏上的“程序”,选择后台执行 F9,出现如下界面: 31 点击“保存”,出现如下界面: 点击对勾,进入下面的界面。 32 点击“立刻”,再保存,得到结果: 在事务代码栏中输入 /nsm35: 进入会话窗口,会话窗口显示了各个会计其间折旧运行的结果。 New 表示新创建的会话,而 Processed 表示折旧已运行结束。 33 选定 New process,点击“ process”执行,出现下面的界面: 点击“ process”,或者。sap系统管理之固定资产管理
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