oa协同办公系统使用管理制度内容摘要:
括通报表扬、重大表扬、严重警告)以及员工录用和辞退等人事信息;各公司和总部发布的日常行政公告,主要涉及本单位的制度发布、管理规范和其他重大事项等内容。 各级 OA 用户应认真遵守本制度的相关规定,进行规范使用和操作,违反本制度规定进行操作或使用的,将由上级主管或总部系统管理人员视情节轻重给予轻度至中度类别过失处罚。 四 、 应用 管理 流程 模块的使用 ( 1)、 流程模块是 OA 平台的精髓所在,其 中包含日常工作、公司公文、行政事务三大类型。 用户只需根据实际需求 如:请假申请 、出差申请、采购申请、工作交办等等 ,填写相应授权范围内的表单,并根据系统绑定的流程提交审核。 固定表单绑定流程中的各级用户应根据公司相关制度规定和要求对表单进行操作和审批。 ( 2)、 各流程节点的办理人应及时审批处理流程发起人所 要 办理的事情,以免耽误发起人办理。 ( 3)、 用户 新 建流程 提交 后 ,要 确保所设流程的准确性。 上级审批人在接收到 流程发起人的申请后应及时审批,若拒绝发起人的申请可不进行提交, 但必须 在签办反馈中 写明 拒办 理由 并保存反馈 , 流程 发起人在接收到回退指令后,应认真查阅回退理由,以便重新调整和更改流程。 文档归档、查询和共享 ( 1)、 各级用户均可对自行发起、审批或协同的协同文档或固定表单进行归档,但原则上一般由流程中的 发起 人进行归档。 ( 2)、 工作流程归档时是按文档类别进行的合理归档,一般人员可在公共文档的工作流归档文件夹中查看与自己相 关 的工作流文档。 ( 3)、 公共文档中设置了部门 文档文件夹, 各部门主管 可设置 各自部门 文档查询、编辑或下载权限,确保文档只给有对应权限的人使用或查阅,重要业务文档。oa协同办公系统使用管理制度
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