hsew1013-20xx实物资产管理制度内容摘要:

帐样式见: 《 资产分类总帐 》 《资产基础明细帐》 (附表 1) 《 固定资产台 帐 编码 表 》 (附件三 ) 报表管理 公司各实物资产使用单位每季度次月 5 日向企业管理中心资产管理部上报本部门资产管理季度报表。 报表内容详见: 《 固定资产变动状况统计报表 》(附表 2) 《大宗物资 变动状况统计报表 》(附表 3) 清查盘点 二级管理部门每季度对下属各基层使用单位的资产进行一次清查、盘点,并对清查盘点结果负责。 于每季度次月 8 日将上季度清查盘点报告上报公司企业管理中心资产管理部备案。 公司企业管理中心资产管理部会同财务管理中心每半年对各二级管 理部门资产进行一次清查盘点。 分别于当年 7 月 12 日、次年 1 月 20 日将清查盘点报告分别上报公司企管副总经理及财务总监。 清查盘点的要求: ( 1)账账相符:二级部门资产总账与公司资产总台帐相符;基础明细帐与二级部门资产总帐相符。 ( 2)账物相符:基础明细账与实物相符。 ( 3)账实相符:基础明细账登记实物状态( 完好在用、报废停用、完好闲置 )与现场实物状态相符。 6 购置申请 合同审批 ( 4)清理盘查出现盘盈盘亏时, 企业管理中心资产管理部负责整理编制“固定资产盘盈、盘亏分析处置报告”,详细记录盘盈、盘亏固定资产的 原因并提出处理意见,报公司企管副总经理审批后,上报公司总经理批准。 公司企业管理中心资产管理部不定期对各二级管理部门、基层使用单位、施工、作业队伍的实物资产进行抽查审核,并将抽查审核结果通报相应的主管副总经理。 档案管理 公司各业务管理及支持部门对 A、 B 类固定资产中的设备、设施建立《设备设施 管理档案》,档案基础内容包括: ( 1) 设备设施信息卡 ( 2) 设备基础资料 ( 3) 设备技术资料 ( 4) 《固定资产维护保养记录》(附表 4) ( 5) 设备修理改造记录 ( 6) 设备调拨转移记录 ( 7) 设备故障事故记录 ( 8) 设备处置记录 3 过程管理 采购管理 流程管理 固定资产采购流程图: 购置权限 新建项目采购由相关业务部门或业务支持部门发起执行。 日常项目采购 申请 按照业务单元 为主 发起。 具体如下: 供应商调研 过程监督 验收入库 领用 核销 7 ( 1) 各油田项目部作业服务业务所需 A、 B 类实物资产采购 申请 由各油田项目部发起 , 由测井管理中心执行; ( 2) 各油田项目部作业服务业务所需 C 类实物资产采购由各油田项目部发起执行; ( 3) 钻井 、修井 业务所需实物资产采购由钻井 项目部发起执行;。
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