50430程序和管理制度汇编(最新整理

50430程序和管理制度汇编(最新整理内容摘要：

) 妥善确定更改的实施时间。 更改批准后，由文件管理部门的管理人员实施更改，更改操作的要 求： a) 更改文份的份数应与文件发放范围（份数）一致； b) 在修改登记栏目或更改一览表中，作好更改记录， 包括注明更改标记、更改时间、更改人姓名等； c) 必须在更改实施之日以前完成更改工作，如遇特殊情况，应将更改内容通知有关部门，防止因更改不及时、不到位而发生质量问题。 除在原文件上更改外，还可采取换页、增页或换版等更改方法，此时，必须办理发放登记手续，并收回已作废的文件。 文件的发放 文件的发放必须按照批准的发放范围，发放到有关部门和使用人员。 文件发放时，必须办理发放登记手续，注明文件名称、文件分发号、领取日期和领用人姓名。 文件使用部门（人员） 必须妥善使用和保管，确保不丢失、不损坏、不涂改。 如发生上述情况，必须重新办理领用手续，收回原文件或注明丢失文件分发号作废。 非发放范围的部门或人员，如需使用文件，应办理借用手续，并在规定时间内收回。 文件的归档 对暂不使用的有效文件，文件管理人员应及时收回、归档保存。 经更改注明“作废”的文件，由文件管理人员按发放范围收回，作好记录，并加盖“作废”印章。 需作资料保留的作废文件，保留 12 份，并加盖“保留”印章。 其他作废文件，填报文件销毁申请表，经部门 主管领导批准后销毁。 批准实施文件的原稿及更改通知单应立卷归档。 文件归口管理部门负责文件归档管理。 归档的文件应整理分类、成册立卷、编写目录，便于检索、使用。 文件保存场所和器具，必须具有防潮、防蛀、防火和防盗等条件，防止文件的丢失和损坏。 外来文件的管理 公司各部门应搜集和购置有关国家标准、行业标准、地方标准和国际标准，标准的贯彻采取以下方式： a) 将上级标准转化为企业标准，纳入技术文件或管理文件； b) 直接使用上一级标准，此时，应在标准上加 盖“受控”印章，按文件发放规定发放； c) 当上级标准更改或实施新标准时，使用部门应及时修改企业标准； 重庆 XXXX建筑安装有限公司 d) 当客户提出要求与上级标准不符时，应与客户商定，但不得违反国家法律法规的规定。 客户提供的技术文件，应交文件管理部门登记、保管。 对客户提供的技术文件的使用采取以下方式： a) 将客户提供的技术文件转化为内部技术文件； b) 直接使用客户提供的技术文件，要经过审核、批准，履行审批手续，并加盖“受控”印章，按文件发放规定发放使用。 质量认证证书及其相关资料的管理，按以下规定： a) 由文件归口部门归档保存原 件； b) 客户或广告等需要时，提供复印件，领用部门和人员办理登记手续。 外发文件的管理 提供给供方的技术文件，经技术管理部门审核确认，由 工程 部门领出，交给供方，如有更改必须通知供方。 提供给客户的文件，须经主管厂领导审批后发出。 提供给质量认证机构的文件，由主管部门负责，如有更改必须通知认证机构，按照产品质量认证和质量管理体系认证有关规定实施。 文件的评审 公司文件管理部门应加强对文件 的有效性进行评审，对文件的 使用与管理 进行 监督检查，每年应对文件进行一次清理， 并进行评审， 并发布有效文件清单。 5 记录表式 文件登记表 文件更改通知单 文件发放（借用）登记表 文件销毁审批表 有效文件清单 三、 质量记录 管理 （ 程序 ）制度 1 目的 对质量记录实施控制，以提供产品符合要求和质量管理体系有效运行的证据。 2 范围 本程序规定了质量记录控制的方法和要求。 本程序适用于公司 与施工过程有关的 产品质量记录和质量管理体系运行记录的管理。 3 职责 公司 办公 归口负责质量记录的管理。 4 控制要求 重庆 XXXX建筑安装有限公司 质量记录的范围和要求 从施工的设计 、 施 工过程、施工验收 到交付使用和服务，以及质量管理体系运行、审核，都必须建立质量记录。 质量记录是在质量活动过程中形成的，参与管理、执行、验证的人员都负有填写质量记录的责任。 质量记录按照规定的表格、内容、要求填写，清晰、正确和及时，为此，在填写时做到： a) 数据准确、清楚，文字述说恰当，简明； b) 用规定的书写工具（钢笔或圆珠笔）书写（或打印）； c) 注明填写日期及部门； d) 责任者签名（或代号），必要时，审核或批准者签名。 质量记录不得随意涂改，确因笔误需要更正时，采取杠改（在被改 处划两条直线）。 出厂质量证明文件等重要质量记录的数据、结论写错，不。