(最新)poweron学员用户手册内容摘要:

目名称( CBS):设备采购费用 挖掘机: 8 目标名称( WBS):土建 科目名称( CBS):设备采购费用 SPS 工件标识 : 第 35 页 共 86 页 操作: 维护“审核人”为“ 文控经理角色用户 : 202088”,“批准人”为“ 项目经理角色用户 :202089”→维护“编制完成”为“√”→点击【保存】,维护“分摊完成”状态为“√”→点击【保存】。 进行采购协调 ? 索引: 切换用户“ 采购经理角色用户 ” →采购管理→采购→采购策划→采购协调。 系统中提供三种方式满足采购申请,此处,仅以第三种为例,进行操作练习。 库存分配,同类物资,从已有库存量中分配。 必须“可用库存”大于 0。 招标采购,需要走采购招投标的过程。 直接采购,直接进行采购合同的签订。 操作: 选择物资分类“设备分类”→在“物资项需求”→选择“挖掘机”→双击“主厂房施工设备采购”→维护“采购数”为“ 8”→点击【保存】→保存后选中“操作”,同样方法维护“推土机-采购数”为“ 10”。 SPS 工件标识 : 第 36 页 共 86 页 操作: 点击【进行采购】 →在弹出的“采购列表”窗口→选择采购申请为“主厂房施工设备采购”的物资→点击【下一步】→关闭新生成的“采购合同”。 SPS 工件标识 : 第 37 页 共 86 页 进行合同采购 ? 索引:采购管理→材料→合同管理→合同记录。 操作 1: 选择管理权限树“未分类记录”→双击打开合同记录→在弹出的“合同记录修改”窗口中→按下表所示,维护合同主要信息→点击【保存】。 合同编号 : Pur_2020_088 合同名称 :主厂房施工设备采购合同 甲方 : Power集团公司 联系人 : 采购经理角色用户 202088 签署人 : 项目经理角色用户 乙方 : Link机 械制造公司 联系人 : 承包商角色用户 202088 签署人 : 承包商角色用户 货讯填报人 : 承包商角色用户 生效日期 : 202088 结束日期: 202098 管理权限树 :设备类采购合同 SPS 工件标识 : 第 38 页 共 86 页 操作 2: 选择“内容”页面→双击记录,按下表所示,维护物资单价。 推土机-单价 100000 挖掘机-单价 500000” SPS 工件标识 : 第 39 页 共 86 页 操作 3: 选择“到货批次”页面→按下表所示,维护到货批次信息。 第一个到货批次 计划到货日期:2020815 货讯负责人: 承包商角色用户 检查 人: 工程部经理角色用户 批次内容 推土机 7台(选中以上记录再单击“增加”) 挖掘机 2台 第二个到货批次 计划到货日期: 202095 货讯负责人: 承包商角色用户 检查人: 工程部经理角色用户 批次内容 推土机 3台(选中以上记录再单击“增加”) 挖掘机 6台 操作 4: 选择“合同支付”页面→按下表所示,维护合同支付信息。 202088 ¥ 500000 预付款 SPS 工件标识 : 第 40 页 共 86 页 2020815 ¥ 2500000 质保 20201231 ¥ 2020000 正常 操作 5: 维护“审核人: 控制经理角色用户 202088”,“批准人: 项目经理角色用户 202098”→维护“编制完成”状态为“√”→点击【保存】→关闭合同记录窗口。 SPS 工件标识 : 第 41 页 共 86 页 采购合同付款 ? 索引:采购管理→ 采购 →合同管理→合同支付。 操作: 选择管理权限树“设备类采购合同”→点击【新建】→在弹出的向导窗口中→选择“主厂房施工设备采购合同”→点击【下一步】。 SPS 工件标识 : 第 42 页 共 86 页 操作: 双击新增加的合同支付记录→在打开的“申请支付单”窗口→在“支付内容”页面→点击【增加】→在弹出的“支付列表”窗口→选择“第一批支付”→点击【确定】。 SPS 工件标识 : 第 43 页 共 86 页 操作: 维护“审核人: 控制经理角色用户 202088”,“批准人: 项目经理角色用户 202098”→维护“编制完成”状态为“√”→点击【保存】→关闭记录窗口。 SPS 工件标识 : 第 44 页 共 86 页 记录到货批次 ? 索引: 切换 OBS管理员用户 →采购管理→ 采购 →合同执行→批次记录。 操作: 选择管理权限树“设备类采购合同”→双击打开“第一个到货批次”→在“合同批次记录修改”窗口中→维护 “发货地点:上海”,“运输方式:汽车”,“计划发货日期: 202088”,“计划到货日期: 2020817”→维护“编制完成”状态为“√”→点击【保存】→维护“实际发货日期: 202089”→维护“发货”状态为“√”→点击【保存】→关闭窗口。 用同样的方法维护“第二个到货批次” SPS 工件标识 : 第 45 页 共 86 页 到货检查及入库 ? 索引: 切换工程部经理角色用户 →采购管理→材料→仓储领用→到货检查。 操作: 选择管理权限树“设备类采购合同”→双击打开新增状态的检查单→在“合同批次检查记录”窗口中→按下表所示,维护记录主信息。 检查 单名称:主厂房施工设备到货检验单 收货人: 采购经理角色用户 收货日期: 2020815 检查员: 工程部经理角色用户 检查日期: 2020815 操作: 在“到货检查内容”页面中→维护所有物资“实到”与“发货”相等→维护“状态”为“√”→维护“检查完成”状态为“√”→并点击【确定】。 SPS 工件标识 : 第 46 页 共 86 页 操作: 点击【货物入库】→在弹出向导窗口中→选择“推土机”和“挖掘机”→点击【下一步】。 操作: 在弹出“入库”窗口中→点击【 】选择“存放位置”→在弹出向导窗口中→选择“业主现场 仓库”→点击【确定】→确认入库完成。 SPS 工件标识 : 第 47 页 共 86 页 设备入库 ? 索引:采购管理→ 采购 →仓储领用→入库记录。 操作: 选择仓库“业主现场仓库”→双击打开入库单→在“入库记录”窗口中→在“内容”页面→双击打开物资→维护存放位置“推土机- A仓库”,“挖掘机- B仓库”。 SPS 工件标识 : 第 48 页 共 86 页 领用申请 ? 索引:采购管理→材料→仓储领用→领用申请。 操作: 选择管理权限树“设备类采购合同”→点击【新建】→双击打开新增加的记录→维护领用单名称“厂房施工设备领用单”→选择“整套领用”页面→点击【增加】→单击“选择”→单击“下一步”→在弹出的向导 窗口中单击“选择”→点击【完成】。 SPS 工件标识 : 第 49 页 共 86 页 操作: 在领用申请记录窗口中→维护“审核人: 控制经理角色用户 202091”和“批准人:项目经理角色用户 202091”→维护“编制完成”状态为“√”→点击【保存。
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