附件2-20xx年两化融合管理体系贯标试点企业申报书山东xxxx有限公司内容摘要:
化加速发展的历史时刻,“两化”融合,深刻阐13 述了工业化与信息化发展的内在关系,科学回答了我国走新型工业化道路的实现途径。 近些年来,“两化”在本公司不断深入的同时,我们也积累了以下体会: 两化融合建设带动思想观念创新。 开展两化融合建设,首先要接受信息化技术,这就需要学习新技术,接受新观念,这本身就是一个观念创新的过程。 信息化建设是一个发展迅速的领域,新的软件不断出现,带动信息化建设不断升级换代,所以,信息化建设过程也是一个员工不断更新观念、与时俱进的过程。 信息化技术进入企业管 理和工作流程后,极大地提高了工作效率,改变了传统的管理模式,打破了一成不变的工作方式,使得企业员工必须以新的思维来工作,带动员工思想观念全面创新。 “两化”融合提升了产品竞争力。 公司不同系列、规格的产品每天都处于动态的优化和调整过程中,采购什么原料,设计什么产品,销往什么渠道,面向什么样的目标消费群体,如何降低加工制造成本,这一系列运营决策都将通过市场营销系统、零售系统、新产品研发系统的集成得以高效执行。 两化融合一方面降低了产品成本,一方面提升了产品定价话语权,产品的市场竞争力不断提升。 通过“两化 ”融合,使企业的价值得到了提升,两化融合必将成为公司核心竞争力的重要标志,成为企业可持续发展的推动力量。 14 虽然公司制定了企业信息化管理的制度和程序,但是与国家的两化融合管理体系还有一定的差距,所以希望通过本次两化融合管理体系的试点工作,能够切实提高 XXXX 公司的两化融合工作的规范化和制度化,确保信息化的投资效益,使企业获得持续的改进和发展。 五、 两化融合的 主要成效: 两化融合建设改变企业传统管理模式。 信息化的建设,重新设计了企业内部业务流程,用计算机程序控制替代了一部份职能,使得企业的某些岗位、部门 的职能的作用发生了变化,各部门的职能重新调整、归并,这些都意味着传统管理格局开始发生变化。 两化融合建设提高研发和生产效率。 通过信息化建设,所有的技术人员都通过计算机辅助设计,缩短了产品研发的周期。 同时公司通过技术创新,自主研发了相应的测试工装,来满足生产测试的需求,极大的提高了生产能力和产品的合格率。 两化融合建设优化了管理流程。 企业信息化建设最重要的功能就是优化企业管理流程。 通过计算机和网络将员工、部门、企业,甚至于客户、供应商等紧密结合起来,完成信息流、物流和价值流的有效转移与优化。 企业内部生 产管理、供应链管理、客户管理、物流管理等功能全面集成优 化,实现统一有效的协同工作平台,从而优化公司的管理流程和水15 平。 企业管理信息化网络建设,实现了财务和业务处理的一体化,所有业务都以资金流的形式数字化,使财务数据做到了及时性和系统化,提高了工作效率, OA 办公协同软件的应用也直接提高企业运作效率、节约了办公管理费用、增加了经济效益。 综上, XXXX 公司虽然目前 未完全 按照两化融合管理体系的要求建立管理机制,由公司经营管理班子全权负责两化融合的规划和实施工作,仍依据公司内部管理制度开展两化融合工作,但是我司在 山东 XXXXX 行业处于龙头地位,基于企业的发展,自身对两化融合有迫切需要,加之公司法人治理规范,内控制度完善,通过 ISO9000 质量管理体系、 ISO14000环境管理体系认证,有丰富的体系建立和运行管理经验,所以希望能成为本次两化融合贯标试点企业,并能保证把此工作做好做到位。 真实性承诺 我单位申报的所有材料,均真实、完整,如有不实,愿承担相应责任。 法定代表人签 章: 公章: 年 月 日 推荐单位意见 签章: 年 月 日 16 二、两化融合的现状和水平 通过这些年的稳步性发展, XXX 公司无论从资产规模、经济效益都发生了很大的飞跃,但同时我们也清醒的认识到:身为制造业企业实现信息化是参与市场竞争的基本前提;只有实现制造业企业的整体信息化,才能构造整个企业供应链的信息化平台,实现电子商 务。 在此指导思想下,公司对信息系统的引入作了大量的准备工作,这包括规范化、标准化工作,专业的信息化应用人才培养、计算机应用技术的普及,企业经营管理模式的优化调整,架构相应的企业文化。 XXXX公司根据业务和发展的需求,推导出信息系统的架构图,同时为保证信息系统的有效实施,制定了信息化建设项目招投标管理办法、信息化建设项目实施管理办法。 信息系统 架构图 17 公司到目前为止已成功实施了: 网络规划、组建机房、设立信息部、建立局域网、远程网络电子监控系统、公司级邮件系统、 OA 办公自动化系统、企业网站、 FTP 文件共享服务 平台、会计电算化系统、人力资源管理系统、 ERP 管理系统、 PDM 产品信息集成平台、伯勒工业锅炉设计系统、 BOM报表 快速 汇总 系统、 CAD 计算机辅助设计系统、企业级统一编码、信息安全保护系统、视频会议系统 等,为后期的信息系统实施奠定了基础。 (一)公司厂区网络系统整体光纤到桌面,信息点为分布在公司各个场所,包括办公区、生产区、生活区等。 建立了公司内部机房,建立了百兆内部局域网,与 电信 合作, 百兆光纤专线接入互联网, 使每个关键 工作岗位都配置了电脑 ,建立了公司内部相互之间共享信息,内部与外部发布信息的物理通道,由公司 信息部负责管理各部门的信息使用及维护工作。 公司信息化建设为工作信息的收集整理提供便利,大大缩短了决策层的决策周期,实现资源快速交流与共享。 公司计算机及办公自动化设备投入情况为:办公用计算机共 280 余台,打印、复印、传真设备 90 余台,实现全公司内部远程网络打印作业,远程视频监控系统 6 套 等。 (二)软件方面,建立公司企业网站 ( ) ,提供了一个对外宣传的平台,同时通过网络,也可以及时了解市场的信息。 建立公司邮件服务器,为每个 员工 建立了自18 己的企业邮箱。 建立了公司 FTP 文档共享服务平台,实现了公司文件、电子档案等信息在各个部门之间(包括外地部门如济南办事处)共享。 购置了 泛微 OA 系统、 CAD 计算机辅助设计软件、 伯勒工业锅炉设计计算软件 、 PDM 产品信息集成平台、 浪潮财务管理系统、 加密 系统、 用友 人力资源管理系统、物流管理系统 、用友 ERP 管理系统 等信息系统软件,共计 20余套,确保了整个信息化的正常运行。 公司自 2020 年 8 月上线 泛微 OA 协同办公自动化系统,并随同配置戴尔 PowerEdge T310 专业服务器,用户数从最初的 80 人升级到不限数量,确保了每名管理人员都有一个 OA 账号。 功能上先后升级增加了 手机短信、手机 OA、即时通等功能组件。 到目前为止,已实现各分厂、出差用户的全范围联网及移。附件2-20xx年两化融合管理体系贯标试点企业申报书山东xxxx有限公司
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