销售合同管理系统解决方案

销售合同管理系统解决方案内容摘要：

了确认能够保质保量地完成订单 ,对产品交付 和 合同履行 进行确认 ,扫除 合同执行 过程中的不确定因子 ,避免因出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。 合同评审需要产品交付的所有相关部门参与， 例如研发部、生产 部、商务部、财务部、销售部、综合行政部、总经办等。 各部门联合 对合同内容、交付方式、时间节点、金额等进行审定。 3. 合同执行管理。 销售部对合同的执行负责，需要监控合同执行的每个步骤，以确保客户按时付款。 因此销售部需要掌握每个合同的执行状态，不断更新合同进展和问题，并调用相应的资源解决问题，以保障合同顺利进行，合同款项如期到账。 4. 合同收款流程。 合同执行分阶段进行， 客户付款采用阶段支付，通过收款流程，由财务部 监督 销售部 督促客户 执行每个阶段的收款流程，确保合同款项如期到账， 并由财务部确认，完成每个阶段和整体合同款的收取 以及开具发票工作。 5. 合同库及文档管理。 建立统一的 合同资料库，对所有的销售合同进行管理，查阅历史和当前执行合同。 建立与合同文档库，便于对合同涉及的文档资料进行管理。 以备相关人调阅和使用。 二、 合同管理 整体 流程 合同管理分为合同基础信息和合同 管理 流程。 合同的主要流程分为三个主要步骤：合同评审、合同执行、合同关闭。 通过合同评审，完成对合同内容的审核和异议的解除，使合同履行的 相关 部门 和人员明确合同内容和相应职责，在评审流程中，按照每个公司的 合同评审制度，经由对应负责人共同审核完成。 合同评审完成后，由合同牵头部门按合同规定执行，并根据合同执行 情况 ，不断更新合同 状态及问题，上传执行过程中的文件资料作存档。 在合同执行过程中， 按照进度 收取客户款项， 开具发票。 合同执行完成后，整理相关资料，保存放入合同文件库，以备调用。 合同基础信息分为三方面：客户信息、合同档案库、合同文件。 客户信息保存客户的基本资料，供合同评审时关联和调阅。 合同档案是所有合同的基础信息库，与合同相关的资料都在这里，并伴随合同的执行动态更新。 三、 合同 审批 流程及 管理 合同 审批 是合同管理中重要环节， 通过合同评审完成对合同文件 及各要素的审核，因此合合同评审合同执行 收款开票客户信息客户信息客户。