金融有限公司行政人力综合管理制度

金融有限公司行政人力综合管理制度内容摘要：

室，主动敲门示意；出入房间随手关门。 员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。 a) 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。 b)严禁说脏话、忌语，使用文明用语。 c)同事之间沟通问题时， 应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌， 平和。 d)见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。 员工日常工作行为规范 办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。 禁止在上班时间 玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向人力资源部提出申请，经批准后方可使用。 员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。 严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。 工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 工作中未经他人许可，不得擅 自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。 办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。 未经人力资源部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。 1工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。 保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。 1工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。 10 第八章 办公室安全卫生管理规范 （一）卫生管理 办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。 办公室内部实行轮流值日制。 公共卫生已由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。 具体维护措施如下： ①董事长办公室：董事长办公室、曹总办公室室内卫生、鲜花替换由行政前台负责。 ②公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机旁。 ③会议室：使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子 推进会议桌下面，保持横面平行。 会议室卫生管理由 电子商务部门 负责。 办公室行政文员孙晶晶进行监管。 ④休息区：沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和报纸等。 公共区域卫生情况由行政文员张一进行监管。 ⑤卫生间：保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。 洗手池旁要有擦手纸，由行政前台进行监管。 ⑥地面：保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。 员工个人卫生 员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到： ①办公电脑：要定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘。 ②资料：摆放整齐，堆砌高 度须低于办公桌隔板立面高度。 ③桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。 ④每次离开办公区域，要把桌面收拾干净，椅子收回到桌子里面。 软环境 ①吸烟：公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去指定吸烟区（卫生间对面）。 ②食品：禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 （二）安全管理 为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。 防盗意识 11 重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于发明专利、软件、图纸要重点管理，不得随意泄露。 公 司钥匙：办公室钥匙由各个分公司指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。 外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我公司等候，需向人力资源部申请，方可进入。 严禁将外人单独留在办公室内。 门窗：办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。 产品：公司的产品、样机，不得随意摆放，人机不在一处时要随时收起锁好，若有因个人疏忽大意而导致的产品、样机损坏或者丢失，由个人负责赔偿。 安全意识 危 险品：员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。 空调：开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季不得低于 23℃，冬季不得高于20℃），人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调。 水：用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告人力资源部。 电：要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯，周五下班后，最后走的人需要将办公室总闸关掉。 使用笔记本的员工，不得在无人状态下给笔记本电池充电，凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。 （三）节约意识 勤俭节约是中华 民族的传统美德，我们做为新千年祖国建设者之一，鼓励大家继承和发扬这个美德。 节约用水：水是生命之源泉，洗手或者洗涮杯具时，尽量将水量掰成中速，用后立即关闭水龙头，如发现水管有滴漏或水龙头关不严，要立即告知人力资源部，任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。 节约用电：下班后要立即关闭计算机，中午下班后至少要做到关闭显示器，会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关灯、下班后饮水机要断电，周五下班后必须关总闸。 节约用纸：使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避免错打和 重打，所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件。 12 下面是泰戈尔 励志 经典语录 ，欢迎阅读。 不需要的朋友可以编辑删除。 1. 上帝对人说道：“我医治你，所以要伤害你。 我爱你，所以要惩罚你。 ” 2. 如果错过太 阳时你流了泪，那么你也要错过。