酒店总经理的管理方法和艺术五内容摘要:

财务总监 协助总经理对酒店发生的营业费用支出情况进行控制。 大项费用支出都要经过财务审批。 看这些费用是否符合预算计划,不在预算的费用支出要严格控制和制止,预算外的特殊费用支出有特殊的审批办法。 财务总监要特别重视对固定资产购置、外汇支付使用、计划外采购的审批和控制。 2)另一方面财务总监要对酒店物资、进货、采购方面进行控制和督导。 要做到所购物资价廉物美,避免给酒店带来损失和资金浪费。 同时要保证经营生产所需各类物资及时保质保量供应,以保证各项经营活动正常进行。 5.财务方面的其他日常工作。 ( 1)例行参加每日晨会,了解 运转信息和接待情况,接受总经理和运转经理的工作指令,会后贯彻落实执行; ( 2)检查各营业收款点的工作是否正常,真正做到各营业收款点能发挥财务监督控制作用,并使每笔收入准确无误记录在案; ( 3)关心每天财务信用情况,了解各旅行社的应付款项是否如期到帐; ( 4)检查所属各点工作情况是否规范,是否符合质量标准; ( 5)处理案头工作,与外界保持联系和信息沟通; ( 6)平时注意帮助下属解决工作上和思想上的问题,创造轻松愉快的工作环境; ( 7)准备每个月财务分析报告,汇 总整个酒店经营情况进行分析,写出分析意见报总经理和运转经理参阅和审批。 二.建立物资采购管理体系,加强成本费用控制 1.把各项物资采购工作列入财务部管理范围内的好处在于: —— 有利于资金的统一调度; —— 便于采购工作的统一管理; —— 便于酒店的费用和成本控制。 2.方法: 1)建立健全采购管理工作制度。 —— 重大的物资采购必须按预算进行,没有预算计划不得轻易采购。 这样可以避免重大采购上的随意性和盲目性。 ——。
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