郑州市失业保险业务档案管理

郑州市失业保险业务档案管理内容摘要：

（二）对已破损的业务资料应予以修整，字迹模糊或易褪变的文件、业务材料应予以复制。 （三）整理资料时，必须将其中的金属物全部去掉，以防止日久生锈腐蚀资料。 （四）对于装订成册不便拆钉的书籍、刊物，由于其金属已严密封装在其中，拆除有损其原貌，因此也可以不拆除。 （五） 业务材料纸张小于 A4 纸的，用 A4 纸粘贴装订，大于 A4 纸的报表等资料，应 按照 A4 纸型的尺寸加以折叠，尽量减少折叠层次，折痕应尽量位于字迹间隙处，单张折叠。 第十六条 装订要求 （一）归档业务 材 料应以“卷”为单位逐卷进行装订。 （二）装订时，主件在前，附件在后； （三）装订时，应将“卷”内的各页按一定方式对齐。 在左上角装订的，左侧与上侧对齐；在左侧装订的，右侧与下侧（底边）对齐。 左上角装订，右上角打序码，序码字迹为黑色。 第十七条 页号编写方法 （一）以“卷”为单位，逐页编写顺序号，一份文件或一套完整的业务资料为一个流水号。 归档文件自身已有页码的不再编号。 自身无页码的要补编页 号。 如一份文件由几部分组成，而且每个组成部分各自编有页码的，要重新编写页号，即要给这份文件或一套完整的业务资料以完整连贯的总页码。 （二） 编写页号，统一在有文字的每页文件正面的右上角，背面的左上角， 无字不编号， 单面印刷的为一页，编一个号；双面印刷的为两页，编两个号。 折叠的大张文字材料或图表，不管折几折，凡是单面有字的为一页，编一个号，双面有字的为两页，编两个号。 （三）不得重编、漏编页号。 第十八条 及时编制卷内目录、案卷目录、备考表等。 第十九条 装订方法 线装法。 根据业务材料的厚薄，选择粗细适中的棉线进行装订。 文件、业务材料页数较少时，采用“两孔一线”（细线）左上角装订，背后打活结；文件、业务材料页数较多时，采用“三孔一线”左侧装订。 第二十条 装盒要求 （一）归档材料应严格按照业务的分类和排列顺序装盒。 （二）盒脊项目内容应和案卷封面上项目内容设置一致。 （三）装盒时，应将不同年度、不同保管期限、不同类别的归档 材 料分别装入不同的盒内，不应放入同一档案盒。 跨年度事由形成的资料，在某一年度整理归档的，应一起放入归档的年度中。 （四）装盒时，应严格按照室编件号 的顺序依次装盒。 （五）装盒时，应使每盒内的文件数量适宜。 既要装满，又不能超过盒内容量硬塞，避免损害文件和盒子。 （六）文件、业务材料装盒完毕，即将档案盒按照文件的排列顺序依次排列入柜。 档案盒一般采取侧立排放。 （七）档案盒排列入柜后，应按其排列顺序依次编制档案盒号。 第四章 文件、业务。