连锁超市管理方案

连锁超市管理方案内容摘要：

采购订单的发货、在途、到货的情况 营销管理 —— 时迈 SCM V8 类别 功能描述 功能 价格管理 价格调整 直接修改价格表 通过单据的流程进行价格调整并留下历史记录 根据调价政策可以用批处理方式进行调价 最低售价控制 强制不可录入 例外由单独流程解决 定价因素 客户、币种、单位、日期、数量、付款条件 开单按照客户查询价格 开单时自动得到客户最近交易价 可以查询历史交易价 信用管理 信用额度控制时间和方式 在订单确认制单时不放行 客户的信用管理 可以设定客户是否进行信用管理 设定客户账款应收期限 设定客户的应收余额 销售员的信用 销售员的信用额 销售员的信用期限 销售员的超期应收限额 销售出库 备货管理 根据现有库存量配合订单的计划交货期，产生备货建议表 时迈供应链管理系统 —— 分销解决方案 SYMMIND 11 发货管理 订单直接转成销售单 一般发货管理 发货时对应订单号 一个订单可以分批出货，多个订单可以一并出货 统一销售单对应多张发票，反之亦然 发货日报表、统计表 提供销售出库并结算的功能 出库时生成应收和发票 提供运费管理功能 销售查询统计 一般查询 应收账款 /应收票据查询 提供客户已交货 /未交 /逾期订单查询 订单、出库单、发货单汇总 /明细查询 销售出库成本查询 客户销售 /退货查询 销售跟踪 订单跟踪 发货单的跟踪 其他查询 发票综合查询 商品销售按毛利、数量、金额排名 销售员 /部门 /客户业绩排名 经营决策 —— 时迈 SCM V8 类别 功能描述 功能 销售分析 统计分析维度 客户 /客户分类、产品 /产品类别、部门、业务员、时间 业绩趋势分析 提供业绩趋势分析，可按月份业绩做成长率分析 按部门 /区域 /行业 /产品 /产品分类等组合方式做趋势分析 提供汇总和明细的多角度分析 业绩排名统计分析 按部门 /区域 /行业 /产品 /产品分类的销售业绩排行榜 销售分布的趋势 毛利趋势分析 提供毛利趋势分析，可按月份毛利做成长率分析 提供汇总和明细的多角度分析 按部门 /区域 /行业 /产品 /产品分类等组合方式做毛利趋势分析 毛利排名统计分析 提供商品明细和分类汇总 的毛利多角度分析 按部门 /区域 /行业 /产品 /产品分类的销售毛利排行榜 存货分析 存货货龄 在库商品的库存时间 盘盈亏分析 提供数量和成本分析 按照商品 /类别 /库别 /批号角度分析 呆滞分析 盘盈亏明细 /统计表 自定义分析模型 多维分析 提供数量和成本分析 允许客户自有定义报表的维度、测度、多角度浏览业务数据 时迈供应链管理系统 —— 分销解决方案 SYMMIND 12 项目报价 软件名称 时迈供应链 SCM 管理系统通用版，价格 5—— 10 个站点 16000 项目实施费用： 按照项目软件费用的 15％收 取 合计项目费用： （ 20 个站点以内） 以后每增加一个站点价格 时迈供应链管理系统 —— 分销解决方案 SYMMIND 13 后台 MIS管理包含基础商品管理 第一节 商品管理解决方案 一、单品管理思想 单品指包含特定商品属性的商品种类，由两大类属性构成； 物理属性：材质、品牌、名称、产地、等级、计量单位、规格等； 管理属性：价格、类别、货号、折扣、库存量、供应商等。 对一种商品而言，当其物理属性或管理属性不相同时，即可确认为一个独立的单品。 单品管理要对每一单品的每一活动进行管理，既管理单品数量 ，又管理单品金额，它是通过对商品流通环节中各环节的具体管理过程来实现的。 ABACUS ERP 通过商品管理来建立单品管理的基础数据库。 二、快捷方便的商品分类管理 可以根据国家标准将商品分为大、中、小、细四类，或者按照实际管理的需要，自定义商品分类标准，对商品进行任意级次的分类。 拖放式操作使得商品归类快捷方便，及时有效地修正商品档案的操作失误。 三、商品基础信息管理 商品多规格管理：同类商品存在多种规格、多种尺寸、多种品牌和多商家的现象非常普遍，经过基础定义之后，便可在进销存各个环节分别控制。 组合商品销售 管理：涉及商品与商品之间搭配组合销售管理，《组合商品管理》功能的灵活运用将会对各种复杂的业务处理带来一些非常便捷的方法和手段。 一般商品管理：一般商品是因对所有商品的共性而言，诸如：商品名称、规格型号、品牌„„等等。 赠品管理：由于赠品不可能无缘无故地产生，所以赠品业务对正常的采购进货业务具有很强的依附性，并且伴随进销存整个业务流程，因此，特别管理是必需的。 时迈供应链管理系统 —— 分销解决方案 SYMMIND 14 装饰建材商品管理：装饰建材商品有其特有的扩展属性，如：材质、安装、保养 „„ 等等，需特别管理。 四、支持服务管理 系统支持对劳务商品的管理，实现对运输 装卸、送货服务等劳务商品的采购销售管理，支持运输劳务的进项税核算，协助用户实现增值服务业务的拓展。 五、商品控制 通过商品停售、停用设定有效控制商品结构的调整，准确及时地控制商品的淘汰。 第二节 样品管理 一、样品搭赠管理 系统支持进货附送样品的业务管理和合同管理。 二、样品进货管理 系统支持样品进货入库的实物管理和财务核算。 三、样品调拨管理 系统支持样品的调拨业务管理。 四、样品库存管理 系统支持样品的库存数量管理和样品库存核算管理。 五、样品销售管理 系统支持样品销售业务的处理。 六、样品结算管理 时迈供应链管理系统 —— 分销解决方案 SYMMIND 15 系统支持样品的成本核算和供应商结算，支持“先卖后结”的处理。 第三节 价格管理 一、进价管理 系统支持进价调整过程中的退补价实现，同时支持参考进价、最近进价、最高进价控制、最低进价等多种进价计价管理方式。 二、机构价格体系 不同机构（分区或分店）根据分店分属组，或分区指定的分店执行不同的价格（可以不同分店执行不同价）。 不同分店也可由总部指定相应的价格变动范围，分店自行定价。 对于单品而言，商品有一折扣体系，可先判断能否打折，若能根据不同的会员卡可享受不同的折扣价，但均不能超过折扣高限，若超过折扣高限需有 相应权限的人授权方能进行。 商品对不同的批发客户或加盟店也可有不同的价格，由电脑自动根据客户分组属性调用。 三、调价管理 价格调整 总部要对某商品做价格调整时，首先要制作价格调整单，经部门主管复核确认，计算机将各类价格表内的相应商品按价格调整单的价格进行修改。 价格传输 次日，分店开业之前与总部服务器连接时，就会将该分店所隶属的价格分类表中最新的变化数据下载到本地更新本地商品价格表的内容。 达到调价的目的。 系统支持分店自定义某些特殊商品的价格，分店即可根据需要自己直接在分店商品 价格表中将某项商品的价 格作修改。 调价单的修改与查询 售价调整单在复核前可修改，但复核确认后即已生效，不能再改。 时迈供应链管理系统 —— 分销解决方案 SYMMIND 16 售价调整单可按未复核单据查询和已复核单据查询；已复核查询又可按时段、商品分类、商品等条件来查询。 月末，可汇总打印本月售价调整单的分类报表。 四、价签管理 支持价签打印及其打印控制，避免因价格调整或促销而造成的价签更换错漏，有效防止可能发生的价格欺诈投诉 五、竞争对手价格 采集竞争对手价格，与自己的价格比较，或协助确定商品价格。 第四节、供应商管理 供应商自动分类管理 系统支持根据用户自设定的分类方式自动归类所有供 应商。 供应商档案管理和联系人管理 集中管理供应商档案和相应的联系人。 第五节 合同管理 一、采购合同 合同文本 分自营、联营、经销、代销、摊挡（专柜）、租赁、服务等多种经营方式合同；记录合同生效日期、终止日期定义。 相应的结算方式提供帐期结帐、实销实结、保底倒扣、定租等多种方式。 提供合同的录入、修改、查询、审核。 提供多种格式的合同文本打印。 时迈供应链管理系统 —— 分销解决方案 SYMMIND 17 合同明细 合同明细将管理到供应商引进商品明细、价格，及合同价格的上、下浮动范围设定。 费用管理 相应的费用管理，分可变费用、不可变费用、可记入成本的 费用、不记入成本的费用（如：上架费、运输费、卫生费、水电费、销售返利、店庆费、 VIP 卡、员工购物、销售折扣分摊、促销折扣分摊、信用卡手续费等）。 采购结算中会发生多种费用，发生的费用主要包括必须记入商品成本的费用和不必记入商品成本的费用两类； 从费用发生的形式又可以把费用分为可变费用和不变费用； 是否需要记入成本的费用都是可以进行任意的自行设置的，系统根据设置自动进行数据的提取和计算分别计算入成本，如果不需要记入成本，再直接扣减结算单，产生付款单，如果需要记入成本，则还需要按照你再费用的设置中是按照数量进行 商品的费用分摊，还是按照金额进行分摊，还是自己任意指定分摊方式，系统都将提供这样的选择方式； 费用中一般包括如下一些费用，是否记入成本还是一般的费用都由自己设置：比如费用水电气费用，物业管理费用、新品上架费用、员工工资、罚款、促销费用、返利、返佣金、采购费用、商品运输费用、批发运输费用、安装调试费用、维修费用、信用卡手续费用、其它费用等等。 所有的费用录入和定义都在合同管理模块中进行，同时还涉及商场内部员工购物的折扣分摊、商场或者供应商促销折扣分摊，特价商品销售的折扣分摊，坏货的处理折扣分摊、残损商品的处理 分摊等。 第六节 采购管理 一、订单管理 人工订单 采购业务员将来自卖场、配送中心的补货请求汇总后，对本次要订的每一商品决定，是否要订。 向谁订。 订多少。 以什么价格订。 自动订单 时迈供应链管理系统 —— 分销解决方案 SYMMIND 18 作为自动订单的算法现在归纳有如下几种： （ 1）“批量对批量”法又称为连续补货法： 这种方法的原则是卖多少，进多少。 当销售订单 /补货单生效时，立即生成进货订单，进货订单是销售订单 /补货单必然的事后条件，进货订单数量即为销售订单 /补货单数量。 （ 2）高低限法： 需求稳定的单品既不能缺货，也较容易避免其过高的库存，当库存高于高限 时，立即报警，只有采取相应减少库存的措施，报警才会停止；当库存低于低限时，立即生成进货订单，将库存恢复到高限水平，计算公式为： （ 3）动态高低限法： 有些单品虽然初看起来没有明确的销售变化规律，但是当把时间周期拉得足够长时，总是会出现周期性的变化规律，然后基于这个规律动态调整库存高低限。 适用于需求量虽然不稳定但具备明显销售变化规律的单品，这类单品一般具有较强的季节性变化特征（如夏装），在一个时间周期内需求量呈周期性的变化。 有的商品甚至呈现在每一个月都有规律性的变化特征，例如有调查数据显示，卫生巾在每个月 的月圆时节是销售高峰。 动态高低限法就是随着时间周期的变化而定期调整高低限数据。 （ 4）固定规律高低限法 动态高低限法虽然基于动态的思想适时调整高低限数量具备很强的现实性，但是对于很多在小于一个年度的周期内销售规律变化非常明显的单品而言，动态高低限法的工作量就显得过大，因为每一天都要全面计算一次单品高低限，然后再判断自动生成订单的条件是否形成，这样也会导致计算机的运行负荷过大。 所以，对于大部分具有固定的时间周期销售变化规律的单品可以采用固定规律高低限法。 该方法对于根据旺销季节特征需要提前备货的单品特别有用 ，可以直接通过设置相应季节的安全库存天数来解决。 （ 5）订货点法： 适用于需求旺盛并呈快速增长的单品，如果采用高低限法，高限数据总是需要频繁调整，而随着销售需求的快速增长，低限数据总是显得过低，反而导致频繁缺货。 时迈供应链管理系统 —— 分销解决方案 SYMMIND 19 订货点法确定必要的安全库存，然后再以高于安全库存的一个数据作为订货点，只要库存低于订货点，就立即生成进货订。