长春市某有限公司行政管理制度(编辑修改稿)

长春市某有限公司行政管理制度(编辑修改稿)内容摘要：

导或者是职高、年长者，要等对方挂断后，再放电话。 9. 在下达通知时，应先问对方的单位、姓名、职务等，然后说 “ 请您记录（再讲述通知内容） ” 、 “ 请您复述一遍好吗 ” 、 “ 谢谢 ”“ 再见 ” 等。 10. 拨错电话时，应说 “ 对不起，我拨错电话号码了 ”。 11. 挂断电话时应说 “ 再见 ”。 接待用语规 范 1． 迎客时应说 “ 见到您很高兴，欢迎您来访 ”。 2． 引客人上车、用餐、用茶等，应说 “ 请。 ”。 3． 造成客人不便时，应说 “ 对不起 ” 、 “ 不好意思 ”。 4． 送客人名片，应说 “ 请多指教 ”。 长春市 XXXX管理制度汇编 行政管理篇 第 6 页 共 13 页 5． 收客人名片应说 “ 谢谢 ”。 6． 送客时应说 “ 欢迎您再来 ”“ 再见 ” ， “ 祝您一路平安，再见 ”。 7． 说话要注意 “ 请 ” 、 “ 谢 ” 字不离口，根据对象、年龄、职务等不同，称呼要得体，如： “ 同志 ” 、 “ 先生 ” 、 “ 女士 ” 等。 8． 在接待来访人员时，要热情、诚恳，做到来有迎声，去有送声，如 “ 您好 ” 、 “ 您请坐 ” 、 “ 您找哪位 ” 、 “ 您有什么事 ” 、 “ 请稍候 ” 、 “ 请 喝水 ” 、 “ 欢迎您再 来 ” 、“ 再见 ” 等。 9． 外出办公务时，若需要进入他人办公室，要先敲门，在得到允许后再进入。 对不认识的同志在道声 “ 您好 ” 后要主动说明自己的身份，再说明来意。 离开时应向接待人员表示感谢。 10． 向上级领导汇报工作，应先给领导打电话预约，以免打乱领导的工作安排。 11． 领导在其办公室接待来访人员、主持会议、商讨工作或与其他领导交谈时，不得随意进入领导办公室。 12． 同事之间，早上见面时应说声 “ 您好 ” 、 “ 早上好 ” ，下班时应说 “ 再见 ” 或 “ 明天见 ” ，工作中接触时，应说 “ 请问 ” 、 “ 请教 ” 、 “ 麻烦您 ” 、 “ 打搅您 ” 、 “ 拜托 ” 、 “ 谢谢 ” 等。 3． 环境与卫生 为保持公司拥有一个良好的工作环境，所有员工都应该自觉遵守下列规则：  下班前请清理好自己座位上的文件，将其锁入文件柜。  请爱护您使用的机器、座位及其它办公用具。  避免浪费公司的财产或其他资源。 长春市 XXXX管理制度汇编 行政管理篇 第 7 页 共 13 页  离开本人座位时，请将电脑设置屏幕保护密码，以保证信息安全。  办公室无工作人员时，要锁好门窗，避免办公设备及个人物品的丢失。  每周五定为清扫日，各部门根据实际情况安排清扫时间，下班之前必须完成。 1) 如果您的工作性质要求保密性较高，您的直接上级会与您签署保密协议； 2) 您必须妥善保管公司机密文件及内部 资料。 机密文件和资料不得擅自复印，未经许可不得带出公司； 3) 机密文件和资料不需保留时，请用碎纸机及时销毁； 4) 在公共场所不议论公司机密； 5) 员工未经公司授权或批准，不准对外提供公司文件以及其它未经公开的经营状况、业务数据等资料、信息等； 6)每位员工应对自己所保管的机密文件和未经公开的经营状况、业务数据的安全负责； 7)每位员工应对自己所使用计算机的信息安全负责，请您为自己的电脑设置开机密码和屏幕保护程序，并对机密文件要设置安全密码。 5．会议管理制度 5． 1 会议类型： 管理层例会： 管理层例会定为每二周一 次，具体日期为每月第一周和第三周的星期五的下午一点钟。 会议的主要内容为工作总结和工作计划，各部门就相关事项的沟通。 运输例会： 运输例会每周举行一次，具体时间为每星期一的 9： 00 整，主要内容为公司对运输及司机管理。