行政部门管理制度

行政部门管理制度内容摘要：

39 ２ ． 对外行文单 编号： 日 期 拟稿人职务、姓名 行文字号 行文标题 内容简介 经济审核人 法律审核人 行政部经理 总 经 理 备 注 40 ３ ． 发文目录表 文件号 文件标题 领导签发 拟稿部门 密级 发放范围 份数 登记日期 发出日期 封号 明细 帐页 备注 十 、印章使用登记表 １ ． 印章使用审批表 编号 用章部门 盖章时间 公章类别 盖章次数 文件发文号 文件名称 备注： 用章人（签章） 批准人（签章） 注：请在备注栏中简要说明盖章用途。 41 ２ ． 印章使用登记表 盖章时间 文件名称 发文号 公章类别 盖章次数 使用人 批准人 备注 十一 、文书档案借阅审批表 编号 文书档案名称 密级 起草人 起草部门 起草日期 归档日期 借阅原因： 借阅人（签字）： 年 月 日 行政部意见： 主管（签字）： 年 月 日 批准人意见： 批准人（签字）： 年 月 日 42 十二 、办公用品管理流程 １ ． 办公用品购买流程 ①确定购买计划 ② 挑选物品 验收物品购货发票 ③提货 办公用品入 库 开始 结束 供应商 行政部 43 ２ ． 办公用品领用流程 ② 审 核 ③审 核 ④ 按清单发放 否 是 开始 ①填写 领用单 否 是 ⑤ 信息存档 结束 相关部门 行政部 44 十三 、办公设备购买流程 １ ． 办公设备购买审批流程 ２ ． 办公设备询价流程 否 是 ① 搜寻 价格信息 ② 整理成 价格报告 可行 ③ 办公用品比价流程 行政部 开始 结束 相关部门 行政部 行政总监 采购人员 行政总监 ②审核⒊ ⑹ 核② ④ 审核 ③ 审核 采购 程序 是 否 开始 ① 购买申请单 结束 45 ３ ． 办公设备比价流程 否 ① 筛选供货商 ② 分别与 商家洽谈 确定候选商家 ③ 办公用品采购流程 审核 是 开始 结束 行政部 行政总监 46 ４ ． 办公设备采购流程 否 采购部 行政部 相关部门 行政总监 收集价格资料 编写询价报告 ① 审批 ② 审批 洽谈价格 购买设备 办理入库 领用设备 ③ 审批 是 开始 结束 是 资料存档 47 十四 、文书档案管理流 程 １ ． 发文管理流程 相关部门 行政部 有关部门 行政总监 是 草拟文本 开始 结束 ① 审核 ② 审核 ③会 签否 会签 ④ 审核 寄发公文 校稿、更正 复印、盖章 正式公文 否 否 48 2． 收文管理流程 ③ 秘书 回复 ④ 具体办理 行政主管审核 ①领导 阅否 传阅 ② 传阅否 核定文件 领导审阅 公司领导 行政部 相关部门 是 否 是 否 开始 外部文件 外部单位 结束 资料存档 49 3． 档案归档流程 ①准备资料 是否合格 ② 资料汇总 分类归档上架 ③重新整理 相关部门 行政部 是 否 搜集资料 开始 结束 50 4． 档案借阅归还流程 否 按相关规定处理 归还 后 检查是否 损坏 行政总监 行政部 相关部门 ① 审核 ② 审核 ③ 审核 机密否 办理手续 档案使用 否 否 是 是 是 开始 结束 借阅申请单 否 是 否 办理注销 51 5． 档案销毁流程 是 否 ① 提出销毁 档案申请 ② 审批 ④ 销毁 开始 ③ 审批 结束 相关部门 行政部 行政总监 信息存档 52 十五 、 往来 信件管理流程 否 外部单位 秘书 部门主管 分类整理 ① 请示主管 主管 意见 回复拟稿 核对封装 寄回原单位 ②直接 回复 是 否 是 开始 来信 结束 53 十六 、 公司 印章管理流程 １ ． 印章制刻申请流程 主管 审核 ① 审核 ② 审核 ③ 公安部门批文 ④ 制刻印章 启用印章 否 是 制刻申请 开始 结束 是 否 相关部门 行政部 行政总 监 54 2． 印章使用流程 相关部门 行政 部 行政总监 ① 审核 ② 公司章 ③ 审核 ⑤ 审核 ④请示否 加盖印章 用印登记 加盖部门章 用印登记 否 是 用章申请 开始 结束 否 是 否 否 是 否 是 资料归档 资料归档 55 十七 、 公司 证照管理流程 移交人 行政部 使用部门 开始 ① 移交 登记、保管 ② 申请使用 ④ 使用流程 ③ 是否需要年检 归还 年检 结束 否 是 56 第四章 行政人事管理 57 一、行政主管岗位职责 职责 1 编制公司行政管理的各项规章制度并监督执行 职责 3 组织办公行政用品的购买、登记、发放与管理 职责 4 组织做好公司的来 宾接待或相关外联工作 职责 5 与公司内部各部门进行良好的沟通与协调，处理好各部门之间关系，确保公司各项运作正常开展 职责 6 负责公司行政车辆的调度，协调各部门车辆的使用 职责 7 组织人员对公司行政车辆进行日常的维护与驾驶员的日常管理 职责 8 组织搜集并整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记 职责 9 组织协调公司的后勤工作，包括办公环境、员工食堂、员工宿舍等 职责 2 负责行政预算、费用管理与统计 职责 10 根据公司绩效管理政策，对本部门人员进行绩效考评 58 二、行政 人事 管理专员 职责 职责 1 负责办公用品的登记、采购、发放管理 职责 3 协助行政主管严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围 职责 4 协助行政主管严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围 职责 5 各部门的考勤工作管理，并对各部门的考勤情况进行汇总统计 职责 6 收集汇总员工提及地涉及人事行政和人力资源工作的问题、意见和建议并及时向相关部门反馈 职责 7 车辆的使用管理与日常维护与保养 职责 8 负责员工人事资料的建立、维护和及时更新 职责 2 负责文件、报刊、杂志等的收发管理 59 三 、 费用报销标准 单位：元 职别 费用 标准 总经理 副总经理 各部门 经理 及主管 一般员工 交通费 实报 实报 软 卧实报 或者飞机票价的 % 硬卧实报 每日住宿费 实报 实报 1．经济特区 元以内 2．一般地区 元以内 1．经济特区 元以内 2．一般地区 元以内 每日 餐费 早 餐 实报 实报 1．经济特区 元以内 2．一般地区 元以内 1．经济特区 元以内 2．一般地区 元以内 午餐、晚餐 实报 实报 1． 经济特区 元以内 2．一般地区 元以内 1．经济特区 元以内 2．一般地区 元以内 每日杂费 实报 实报 元以内 元以内 业务必要的开支 实报 实报 实报 实报 四 、员工考勤登记表 填表日期： 姓名 所属部门 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 上班时间 下班时间 上班时间 下班时间 上 班时间 下班时间 上班时间 下班时间 上班时间 下班时间 60 五 、年度考勤汇总表 姓名 所属部门 出勤 天数 应出勤天数 请假 （天数） 迟到 、 早退 备注 事假 病假 婚假 产假 其他 迟到累计时间 早退累计时间 六 、员工请假 申请 单 姓名 所属部门 填表日期 请假类别 □ 事 假 □ 病假 □ 婚 假 □ 产假 □ 丧假 □ 其他（请注明） 请假事由 请假时间 年 月 日 ～ 年 月 日 部门意见 人力资源部意见 总经理意见 61 七 、员工加班申请表 姓名 所属部门 填表日期 加班时段 □工作日加班 □周末假日加班 □法定节日加班 预定加班时间 年 月 日 时 分 ～ 年 月 日 时 分 加班事由 加班工作内容 加班地点 部门审批 人力资源部审批 总经理审批 八 、 员工 出差申请表 姓名 所属部门 职务 出差事由 出差时间 出差地点 出差期间工作安排 出差办理事项简述。