美容化妆品公司出差管理办法

美容化妆品公司出差管理办法内容摘要：

他方已承担交通、食宿等安排，员工不得再申报相关差旅费用。 费用报销期限自出差返回之日起两个月内可报销 ， 超期不给予报销。 各大区经审核后的报销单据在每月 5 日、 15 日分两次集中传递给总部财务部。 女性区域经理出差目的地有直营店的，不予报销住宿费。 5. 各大区内储备区域经理及导师，在没有 负责具体区域前，出差补助按标准减半执行。 5. 拓展专员差旅费补助完全与拓展店铺数量挂钩，每拓展一家新加盟商或新直营店的店铺，须凭合法发票报销拓展补助 2500 元 /店（华西华北大区补助标准为3000 元 /店），此差旅费补助在完成首配当月一次性凭票报销，拓展专员不再报销除电话补贴外的任何差旅费用。 5. 拓展专员在参加公司、销售中心及大区统一安排的会议或指派的专项任务，需要出差时，拓展专员差旅费用按公司标准执行。 5. 导师出差带动差旅费报销，报销单上需注明应扣款的 加盟商及店铺名称，开业带动时，公司只承担去程差旅费，返程差旅费由加盟商承担；后续带动时，去程、回程差旅费均由加盟商承担；在加盟商处带动期间，导师所发生的费用均由加盟商承担（如伙食费、住宿费及带动期间的市内交通费等）。 报销必须提供正式的发票，对于票据出现下例情况不予报销： 1）发票无盖章或发票抬头不符合要求（发票抬头名称的填写按财务中心相关规定）； 2）实际发生时间、事项与票据不相符； 3）票据内容涂改或不清晰； 4）票据不完整，如缺时间、金额、残缺等。 其他事项 参加公司统一组织的会议、培训、回总部 /大区述职和驻外派人员回总部 /大 首版发行日期： 2020 年 5 月 26日 修订日期： 2020 年 5 月 26 日 生效日期： 2020 年 6 月 1 日 文件编号： 2ZXZ2001 版次： 秘级：一般 第 6 页 共 11 页 出差管理办法 区的，只报销长途交通费用、出发及返回当日的伙食补助和市内交通补助，不再报销其他费用。 公司外派人员至外区域工作的，只报销当次长途交通费用及路途中的伙食补助和在路途天数（算头算尾）的市内交通补助。 员工趁出差之便回家探亲、办私事，须 先 征得上级批准 ，按事假办理相关手续 ，绕道或增加的费用自理。 出差至港澳台或国外等地的，住宿、伙食、交通等补助根据不同地区实际发生情况向总经理申请报销。 三人或三人以上级别不同人员外出出差，由主导部门提出出差安排计划，计划内列明出差费用支出预算，经总经理批准后， 可按 出差安排计划及《出差总结报告》进行报销费用。 相关文件 组织与分层负责管理规定 附件 . 员工差旅费用限额标准 交通工具部分 见附件一 . 员工差旅费用限额标准 补贴部分 见附件二 . 出差申请单 见附件三 . 出差总结报告 见附件四 首版发行日期： 2020 年 5 月 26日 修订日期： 2020 年 5 月 26 日 生效日期： 2020 年 6 月 1 日 文件编号： 2ZXZ2001 版次： 秘级：一般 第 7 页 共 11 页 出差管理办法 附件一： 员工差旅费用限额标准 交通工具部分 飞机 火车 高铁或动车 轮船 其他公 交 其他交通工具 12＞ t 12≤t＜24 24≤t＜36 36≤t＜48 48≤ t 总经理 实报实销 实报实销 总监级以上人员可乘坐高铁或动车。 所有符合飞机乘坐标准的可改乘坐高铁或动车。 高铁或动车票价在同一线路火车硬坐（以最快火车计）票价的 可乘坐高铁或动车。 员工紧急事务出差经总监或以上人员审批，可乘坐高铁 /动车。 所有人员乘坐高铁或动车只可报销普通坐位 (总经理除外 )。 实报实销。