行政管理协同办公系统操作手册

行政管理协同办公系统操作手册内容摘要：

.......................... 35 第四节：意见反馈 ................................................................................................................................. 35 第五节：公开意见 ................................................................................................................................. 36 第六章 档案管理 ........................................................................................................................................ 36 第一节：发文临时归档 ......................................................................................................................... 36 第二节：档案录入 ................................................................................................................................. 37 第三节：档案管理 ................................................................................................................................. 40 第四节：档案陈列 ................................................................................................................................. 41 第五节：借阅管理 ................................................................................................................................. 42 第六节：借阅反馈 ................................................................................................................................. 42 第七章 公共服务 ........................................................................................................................................ 43 第一节：通知公告 ................................................................................................................................. 43 第二节：通讯录 ..................................................................................................................................... 45 第三节：调查研究 ................................................................................................................................. 47 第四节：规章制度 ................................................................................................................................. 53 第五节： 网络信箱 ................................................................................................................................. 53 第六节：网络存储 ................................................................................................................................. 57 第八章 事务管理 ........................................................................................................................................ 59 第一节：车辆申请 ................................................................................................................................. 59 第九章 信息工作 ........................................................................................................................................ 62 第一节：信息分类 ................................................................................................................................. 62 第二节：信息上报 ................................................................................................................................. 62 第三节：信息采编 ................................................................................................................................. 63 第四节：信息出刊 ................................................................................................................................. 64 第五节 ：期刊签批 ................................................................................................................................. 65 第六节：信息统计 ................................................................................................................................. 65 第七节：我的期刊 ................................................................................................................................. 65 第一章 OA 概述 登录界面 当以管理员身份登录系统后，出现页面为： 填写用户名，密码以及验证码 020406080100第一季度 第三季度东部西部北部 LOG 栏中显示的是登陆用户的名字。 ， 安全退出是指在退出此系统 ； 系统菜单栏 ：显示的是此用户所具有的个人管理功能的主菜单。 点选其中的一个，其内容会在业务菜单栏中显示。 具体项目 菜单栏 ：显示的是此用户在一个主菜单下的所具有的菜单。 点选其中一个，会在其右边页面显示具体内容。 操作按钮 栏 ：显示的是业务菜单下的具体功能键；例如：增加，是对数据的添加，其中添加的内会在业务信息栏中显示。 删除，是对数据的删除。 修改，对数据的内容进行修改。 操作信息 栏 ：显示的是在一个 项目 菜单下的具体信息。 第二章 公文管理 第一节： 发文管理 1． 1 发文中出现的功能 按钮作用： 此类按钮出现在流程流转中的原因是管理员定义流程中定义的。 红头文件选择：选择红头文件模版，对正文进行红头文件套红； 生成文号： 对文件在流转过程中，文号进行生成，在套红文件中显示； 打印文档： 在文件套红成功后，对红头文件进行打印； 签章： 即电子签章，可以对文件进行电子印章的盖章，可以对文件审核进行确认； 打印表单： 对文件的表单进行打印； 文件分发： 授权此 文件的查看对象 ； 归档文件： 对红头文件进行直接归档； 1． 2 在办工作 ： （拟稿人拟稿操作 ） 打开发文管理页面：（默认为在办文件页面 ） 在操作按钮栏有 “ 新建 ” ， “ 删除 ” ， “ 查询 ” 按钮； 新建： 打开发文选择页面 ,显示如下： 选择好后，进入发文表单页面： 拟稿的几点注意事项： 1. 点击“ ”图标，将打开一 word 控件，用于起草正文： 在此选择发文类型 在 此 是 对该 发 文 类型的注释 起草完毕后，保存退出。 同时“ ”图标，更新为“ ”，如想修改，点击“ ”图标。 修改后的记录在修改记录页面显示。 2．点击“下一步”， 将打开下一环节流转页面， 在此可以填写意见，如果是自由流程，那么可以自由选择下一环节以及下一环节执行人。 点击“ 发送” 按钮，直接转到下一环节执行人的代办文件页面。 3．填写完毕后，点击“ ”按钮，文档操作条显示为： 点击“ ”按钮，可查看流转信息； 点击“ ”按钮，继续正常流转。 1． 3 待 办文件： （领导审核） 在拟稿环节中，文档被发给校长室，现以校长室相关领导进入系统。 可从待办事宜或发文管理模块中进入处理文档： 签收后，页面变为： 点击“ ”图标，将打开正文 word 文档，以只读方式查看正文。 点击“ ”图标，将打开正文 word 文档，可进行批注修改，并可保留修改信息。 点击“ ”按钮，可查看流转信 息。 点击“ ”按钮，继续流转。 下一环节流转过程与此类似。 文件分发： 在流程流转中出现文件分发按钮，点击后 出现： 选择好分发对象，确定后，在被发文的对象的分发文件页面会出现此文档内容。 打开查看页面： 点击“ ”按钮，可查看流转信息； 点击“ ”图标，查看正文 word文档。 1． 4 办结文件 : 此页面出现的是 用户已经办理结束的信息。 点击可以查看信息详情。 第二节： 收文管理 2． 1 收 文中出现的功能按钮作用： 生成流水号：对收文进行流水号的生成，在红头文件中显示； 来文 定稿：对文件进行套红，生成红头文件； 文件分发： 授权此文件的查看对象； 2． 2 在办文件：（收文登记） 打开收文管理页面：（默认为在办文件页面） 在操作按钮栏有 “ 新建 ” ， “ 删除 ” ， “ 查询 ” 按钮； 新建：打开 收 文选择页面 ,显示如下： 选择好后，进入 收 文表单页面： 在 此 选 择收文类型 在此是对该收文类型的注释 来文登记的几点注意事项： 来文原文附件：直接以“浏览”、“ 添加附件 ”方式上传附件，一次可上传多个附件，起草人员可以对附件进行添加和删除；。