铭远汽车销售服务公司管理制度(编辑修改稿)

铭远汽车销售服务公司管理制度(编辑修改稿)内容摘要：

会计及有关人员签名盖章 (包括制单、审核、记帐、主管 )，由总经理指定专人归档保存，归档前应加以装订。 第四十条 会计报表应分月、季、年报、按时归档，由总经理指定专人保管，并分类填制目录。 第四十一条 会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录 会计档案，须经总经理批准。 处罚办法 本资料 来自 第四十二条 出现下列情况之一的，对财务人员予以警告并扣发本人月薪 倍： (一 )超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的； (二 )用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的； (三 )未经批准，擅自挪用或借用他人资金 (包括现金 )或支付款项的； (四 )利用帐户替其他单位和个人套取现金的； (五 )未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限 额坐支现金的； (六 )保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的； (七 )违反本规定条款认定应予处罚的。 第四十三条 出现下列情况之一的，财务人员应予解聘。 (一 )违反财务制度，造成财务工作严重混乱的； (二 )拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的； (三 )伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的； (四 )利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的； (五 )弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄露 秘密及贪污挪用 本资料 来自 公司款项的； (六 )在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的； (七 )有其他渎职行为和严重错误，应当予以辞退的。 附 则 第四十四条 本规定由总经理办公会负责解释。 第四十五条 本规定自发布之日起生效。 二 ： 办公用具、用品购置与管理 一、所有办公用具、用品的购置统一由办公室造计划、报经领导批准后方可购置。 二、所有用具必须统一由办公室专人管理。 办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号，经常 检查核对。 三、个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。 三 ： 合同管理制度 本资料 来自 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度，适用所有汽车营销人员及负责人。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二 合同的签订应当使用公司制定的同意文本。 三、合同谈判须由相关部门负责人共同参加，不得一个人直接对外签署合同，并向公司及时备案。 四、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。 五、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。 六、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。 七、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。 重要合同必须经法律顾问审查。 合同审查的要点是： 合同的合法性。 包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政 策和本制度规定。 合同的严密性。 包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。 本资料 来自 合同的可行性。 包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。 八、根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。 九、合同依法成立，既具有法律约束力。 一切与合同有关的部门、人员都必须本着严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或 全面履行。 十、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。 否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。 十一变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行，并一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。 十二、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理，经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。 十三 凡可能发生争议的合同，应当及时向公司负责人通报，并保留如下材料以作为解决纠纷之材料： 合同的文本（ 包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等； 送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证； 本资料 来自 货款的承付、托收凭证，有关财务帐目； 产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告； 有关方违约的证据材料； 其他与处理纠纷有关的材料。 十四、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后，由办公室建档管理 十五、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。 具体如下： 建立合同档案； 建立合同管理台帐； 填写“合同情况月报表”。 四 ： 销售人员管理 一、销售部人员必须 遵守公司的管理制度，不得以任何理由违反公司制 度。 二、销售部人员必须爱护公司财物，对公司配发的办公用品设备应爱惜 使用，损坏赔偿。 三、销售部人员必须随时无条件接受公司对其办公设施的检查。 四、销售部人员不得在业务过程中损害公司利益，如经发现，公司将给 本资料。