白云纸厂档案管理制度

白云纸厂档案管理制度内容摘要：

发的）各种文件的签发稿，重要文件的修改稿。 8 （ 3）本公司的请示与上级机关的批复文件。 （ 4）本公司及各部门形成的工作计划、安排、总结报告。 （ 5）反映本部门业务活动和科技管理的专业文件 材料。 （ 6）本公司检查、调查研究工作形成的重要文件材料。 （ 7）本公司各种统计报表、统计分析资料（包括计算机盘片等）。 （ 8）本公司形成的财务报表、凭证、帐薄、审计等文件材料。 （ 9）本公司党政工青妇工作活动中形成的文件材料。 （ 10）内容重要的人民来信、来方材料、领导的指示和本公司对此处理情况的报告等材料。 （ 11）有关区域变化，解决房、地、水等纠纷，征用土地及基本建设工程施工、竣工、购置大中型设备的文件材料，本公司科研、生产、革新建设项目的科技文件材料。 （ 12）本公司机构成立，更改名称，启用印信及组 织简则，人员编制等文件材料。 （ 13）本公司制定的工作条例、章程、规定、制度及各种实施方案等文件材料。 （ 14）本公司的历史沿革、大事记、年鉴，反映本公司重要活动事件的剪报、声像材料、荣誉证书，有纪念意义的实物和展览照张、录音、录像等材料。 （ 15）本公司干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、职工、报表、纪律检查、治安保卫、职工的录用、转正定级、调资、退职、离休、伤残抚恤，死亡等文件材料。 （ 16）本公司干部职工转移工资，行政、党团、工会组织介绍信及存根。 （ 17）本公司财产、物资 、档案等的交接凭证、清册。 9 （ 18）本公司编印情况反映、信息、简报等刊物和印本，编辑出版物的定稿、样本。 （ 19）本公司与有关单位签订的各种合同、协议书、委托书等文件材料。 （ 20）本公司与外国签订的条例、议定书、协定、合同、换文（正、副本）和外事活动中形成的请示、报告、计划考察总结、重要简报、会议纪录、声像材料、有参考价值的资料，工作来往文件等。 （ 21）招、投标工作中形成的全套文件材料。 （ 22）各种普查工作中形成的文件资料。 （ 23）同级机关和非隶属机关与本单位的联系、协商等工作的重要来往文件。 （ 24）本公司在申报项目及审批项目中形成的文件材料。 下级单位的文件材料。 （ 1）下级单位报送的重要的工作计划、报告、总结典型材料、统计报表、财务预、决算等文件。 （ 2）下级单位报送的科技技术革新、改造项目及特别重要问题等的材料。 二、不归档的文件材料范围。 上级机关的文件材料。 （ 1）上级机关任免、奖惩非本公司工作人员的文件、普发参阅不办的文件材料。 （ 2）上级机关发来供工作参考的抄件。 （ 3）上级机关征求意见未定稿的文件 本公司的文件材料。 （ 1）重份文件。 10 （ 2）无查考价值的事务性、临时性文件。 （ 3）未经会议讨论、领导审阅签发的未生效的文件、一般性文件的历次修改稿（重要法规性文件、定稿除外）。 （ 4）从正式文件、电报、传真上摘录的供工作参阅的非证明性材料。 （ 5）无特殊保存价值的信封、一般性表态，询问一般性问题，建议或意见等。 （ 6）公司内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等。 （ 7）本公司领导兼任外单位职务形成的与本公司无关的文件材料。 （ 8）为参考用的从各方面收集的文件材料。 同级机关和非隶属机关的文件材料。 （ 1）参加非主管机关召开的会议不需要贯彻执行和无价值的材料。 （ 2）非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料。 下级单位的文件材料。 （ 1）下级单位送来的参阅的简报，不应抄报或不应备案的文件材料。 （ 2）各部门及下级单位报送的一般性业务、问题的材料均不归档，由相关处室等自行妥善保存。 11 附件 2： 档案分类大纲及编号方案 为进一步加强公司档案业务建设，提高公司档案综合管理水平和信息的开发利用能力，更好地服务于公司生产经营管理中。 根据国家档案局档发（ 1991） 20 号、河南省档案局豫档（ 1992） 1 号文件关于实施《工业企业档案分类试行规则》的通知和意见，结合我公司实 际情况，特制定本分类大纲及编号方案。 一、档案分类原则。 以本公司的全部档案为对象，依据公司管理职能，结合公司档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。 二、档案的分类。 根据规则要求，公司档案分类设置分为两级类目，即：一级类目和二级类目。 （一）一级类目设置。 公司档案分类共设置为十个一级类目，即：党群工作类、行政管理类，经营管理类、生产技术管理类、基本建设类，设备仪器类，产品类，科学技术研究类、会计档案类、干部职工档案类。 （二）二级类目的设置。 二级类目按照公司的管理职能和 档案的形成特点设置，其设置方法： 党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类的二级类目按问题或组织机构设置。 产品、设备仪器类的二级及二级以下类目按产品和设备仪器品种或型号设置。 科学技术研究类的二级类目按课题性质或课题设置。 12 基本建设类的二级类目按工程性质或建筑项目设置。 会计档案、干部职工档案二级分类目依照现行的有关规定组织保管单位。 针对本公司的实际情况，本着既便于保管，又便于查找利用的原则，对设备仪器、基本建设类作适当的分类方案调整。 （三）声像、照片或其它非纸质载体形成的 档案不再单独设置类目，按反映哪一类职能活动归到哪一类，由于保管条件的限制，按单柜保存。 三、案卷组织，类目填写、档案排放、档号编制的原则。 公司档案中的党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类的档案，应按照 GBa70588《文书档案案卷格式》组织保管单位；产品、科研、基本建设、设备仪器类档案，应按 GB/T1182289《科学技术档案卷构成的一般要求》组织保管单位。 会计、干部职工档案类的案卷分别依照现有规定组织保管单位。 因二级类目一般按问题或组织机构设置，“类目名称”亦反映问题或组织机构，上 述按《文书档案案卷格式》组织的四类案卷，应在案卷封面，“类目名称”一栏中填写该类档案的二。