电线电缆有限公司企业标准化管理手册内容摘要:

委员会及总经理 公司标准化委员会及总经理标准化职责如下: a) 贯彻执行国家标准化工作的法律、法规、方针、政策和有关强制性标准; b) 确定与本公司方针、目标相适应的标 准化工作任务和目标; c) 确定公司标准化管理机构、人员及其职责; d) 审批标准化工作规划,计划; e) 组织建立公司标准体系,审批公司标准和公司标准体系; f) 表彰为公司标准化工作做出贡献的部门和个人,对不认真实施标准,造成损失的责任者进行处罚。 管理者代表 由公司总经理任命并授权管理者代表,其职责如下: a) 负责组织建立和实施企业标准体系; b) 组织对企业标准体系的自我评价和改进; c) 批准发布企业标准; d) 完成总经理授权的其他标准化委员会的工作。 Q/JY G001— 2020 9 标准质量部及专职标准化员 标准质量部作为公司标准化归口管理部门,具体主管为专职标准化员,其职责如下: e) 确定并落实标准化法律、法规以及强制性标准中与本公司相关的要求; f) 组织制定并落实本公司标准化工作任务和指标,编制公司标准化规划,计划; g) 建立和实施公司标准体系,编制公司标准体系表; h) 组织制 /修订公司(企业)标准,作好公司产品标准的备案工作; i) 组织实施纳入公司标准体系的有关国家标准、行业标准和企业标准; j) 对标准的实施组织进行监督检查,并组织企业标准的复审; k) 制定公司标准化管理标准或制度,负责公司综合管理和后勤保障标准的制定和实主施。 l) 负 责公司产品和原材料质量的检验与监督管理标准的制定与实施; m) 负责检验设备与设施管理标准的制定与实施; n) 提出标准化培训计划,并综合部协助其组织培训; o) 收集标准化信息 ,并及时提供给使用部门; p) 参加国家或行业有关标准的制定和审定工作 ,参加各类标准化活动; 各部门及其标准化兼职人员职责 销售部 销售部职责如下: q) 负责协助公司标准体系建立和有效实施; r) 负责市场策划,产品销售以及售后服务等专卖内管管标准的制定与实施; s) 负责公司产品和原材料的物流(交付、搬运、贮存、包装)标准的制定和实施; t) 负责加工业务接洽,下达生产计划, 烟叶精选标准的制定和实施; u) 负责客户管理和服务标准的建立与实施; v) 组织实施公司标准化机构下达的标准化工作任务; w) 负责公司管理体系在本部门的有效运行提供保障。 生产技术部 生产技术部职责如下: 负责协助公司标准化体系建立和有效实施; 负责公司产品工艺技术和技术管理标准的制定; 组织实施公司标准化机构下达的标准化工作任务; 负责生产管理、过程控制标准的制定与实施; 负责生产现场管理和安全管理标准的实施; 负责生产工艺标准的实施; 负责公司生产设施,设备正常运行维护标准的制定与实施; 负责设备管理和技术标准的制定 与实施; 负责技术改造、设施外协维修标准的实施; 负责节能减排标准的制定和实施; 负责公司消防安全标准的建立与实施; 负责公司管理体系在本部门的有效运行提供保障。 综合部 Q/JY G001— 2020 10 综合部职责如下: 负责协助公司标准化体系建立和有效实施; 负责公司人力资源管理标准的建立和实施 ,作好标准化人员的配备和调剂工作; 负责建立完善公司全员的岗位职务说明书 ,为建立工作标准体系提供依据; 负责安全环保管理标准的建立与实施; 负责公司管理体系在本部门的有效运行提供保障; 负责安全保卫、职业健康管理标准的的制定与实施; 负责公司行政 管理标准的建立与实施; 负责公司后勤管理标准的建立与实施; 负责标准实施的宣传教育工作; 组织实施公司标准化机构下达的标准化工作任务; 负责公司管理体系在本部门的有效运行提供保障。 采购部 采购部职责如下: 组织实施公司标准化机构下达的标准化工作任务; 负责协助公司标准化体系建立和有效实施; 负责实施与本部门有关的标准; 负责生产所需原材料的采购与验收标准的制定与实施; 负责物资采购管理标准的制定与实施; 负责供应商管理和评定标准的建立与实施; 负责公司管理体系在本部门的有效运行提供保障。 财务部 财务部职 责如下: 组织实施公司标准化机构下达的标准化工作任务; 负责协助公司标准化体系建立和有效实施; 负责实施与本部门有关的标准; 负责公司管理体系在本部门的有效运行提供保障。 负责公司日常的财务管理、成本核算、会计档案标准的制定与实施工作; 负责公司劳动定额标准的制定; 组织实施公司标准化机构下达的标准化工作任务; 负责公司管理体系在本部门的有效运行提供保障。 7 标准体系的建立 建立企业标准体系的要求 公司按 GB/T 1549 GB/T 1549 GB/T 15498 和 GB/T 19273 的要求建立企业标准体 系,加以实施并自我评价与持续改进其有效性。 建立公司的标准体系应符合以下要求: 企业标准体系应以技术标准体系为主体,以管理标准体系和工作标准体系相配套; 应符合国家有关法律、法规、实施有关国家标准、行业标准和地方标准; 企业标准体系内的标准应能满足企业生产、技术和经营管理的需要; 企业标准体系应在企业标准体系表的框架下制定,标准之间应相互协调; Q/JY G001— 2020 11 管理标准体系、工作标准体系应能保证技术标准体系的实施; 企业标准体系应与其他管理体系相协调并提供支持。 企业标准体系应满足企业生产、经营、管理需求。 企业标准体系是企业 其他各管理体系的基础,应将公司其他管理体系的文件纳入标准体系中,形成有机的一体化管理,促进企业形成一套完整、协调配合、自我完善的标准化管理和运行机制。 企业标准体系内所有标准都要在企业经营总方针目标和标准化法律法规指导下形成。 包括企业贯彻,采用上级标准和本企业制定的标准。 企业标准体系表 标准体系表的组成 建立企业标准体系应编制标准体系表;标准体系表由以下四个文件组成: a) 结构图; b) 标准明细表; c) 标准统计表(汇总表); d) 标准体系表编制说明。 编制标准体系表可参照 GB/T 13016 和 GB/T 13017 所规定的原理、要求和方法进行。 标准体系表结构图 标准体系总结构及体系内各分标准体系结构图见附录 B。 标准明细表 标准质量部将已收集或计划收集并经过标准有效性确认的有效版本标准,按标准体系中标准代码列入标准明细表。 标准体系中标准代码编写规则见本标准 的规定。 各标准使用单位负责每年 6月底和 12 月底通过网上查询进行标准版本有效性确认,确保使用的标准为有效版本。 标准明细表的格式见表 1。 表 1 企业标准明细表格式 序号 代码 性质 标准号 标准名称 与国际标准一致性程度 适用体系 实施 日期 备注 Q E O C 其它 注 3: 对正在制订中的标准只标出标准代码和标准名称; 注 4: 与国际标准的一致性程度标识符号有以下 3 种: x) 等同的符号为 IDT y) 修改的符号为 MOD z) 非等效的符号为 NEQ 注 5: 适用体系代号 —— Q 质量管理体系 —— E 环境管理体系 —— O 职业健康安全管理体系 Q/JY G001— 2020 12 —— C 计量管理体系 企业标准体系统计表 企业标准体系统计表格式见表 2 表 2 企业标准统计表格式 项 目 国 标 行 标 地 标 企 标 合 计 在用标准 待编制标准 基础标准 技术标 准 管理标准 工作标准 合 计 标准体系代码 标准体系代码用于标识和识别标准在体系中的位置,标在标准封面的左上角。 在按标准明细表中按体系代码的顺序列入各标准。 标准体系代码由 5 位数组成,编写规则如下: 标准性质码: 1代表技术标准; 2代表管理标准; 3代表工作标准 标准体系结构图中标的三位码的后两位为标准分类码。 图 1 标准体系代码构成 8 企业标准化人员及培训 企业标准化人员应具备的知识和能力 分类下顺序码 标准分类码 标准性质码 Q/JY G001— 2020 13 企业标准化人员应具备与所从事标准化 工作相适应的专业知识、标准化知识和工作技能,经过培训取得标准化管理的上岗资格; 熟悉并能执行国家有关标准化法律、法规、方针和政策; 熟悉本企业生产、技术、经营及管理现状,具备一定的企业管理知识; 具备一。
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