物品采购及维修管理办法

物品采购及维修管理办法内容摘要：

者经 济使用寿命终结而无使用价值的，由联系维修责任人填写《物品报废单》，报人事行政部审核，分管领导 4 审批同意后报废。 联系维修责任人填写物品报废处理结果，并将《物品报废单》统一交由行政文员存根，做好报废登记工作。 （四）相关说明： 因自然灾害、盗窃或其他原因而造成的固定物品遭受毁损或者遗失的，使用部门应立即通知人事行政部，由人事行政部报案或通知保险公司，并取得相关证明文件，办理固定物品遗失或报废申报手续，同时办理索赔手续（向保险公司报案的流程按相关规定办理），同时在《固定物品登记表》中注明 “遗失或损毁 ”等字 样。 各部门及人员有责任爱护公用设备如复印机、复印纸、传真机等，并节约使用耗材。 附件： 物品采购及调配流程图 物品维修及报废流程图 物品申购审批单 物品调配登记表 物品维修申请单 物品报废单 固定物品登记表 办公用品领用登记表 部门办公物品差欠情况汇总表 5 附件一： XXXX 公司 物品采购及调配流程图 按要求采购到位，申购部门（物品使用责任人）予以验收。 调出部门签署意见 部门（或个人）填报《物品申购单》，部门负责人签字确认 人事行政部汇总、核实 分管领导审批 总经理审批 人事行政部负责人审核 不可调配 可调配的 采购责任人根据申购配置要求询价 人事行政部填写《物品调配登记表》 差异 协调处理 调入部门签署意见 属办公用品类的，由前台由前台文员根据库存于每月 10 日前制定当月《物品申购审批单》 属固定物品的，由行政文员建立 《固定物品登记表》，属固定资 产类的应进行编号。 6 联系维修责任人提出维修方案及预算费用 报 废 附件二： XXXX 公司 设备维修及报废流程图 维修完毕返回 在保修期内 已过保修期 部门（或个人）填写《物品维修申请单》，部门负责人签字确认 人事行政部汇总、核实 联系维修责任人联系厂家进行维修 人事行政部负责人审核 分管领导审核 总经理审批 联系维修责任人联系维修厂家送修 申报部门接收，联系维修责任人填写实际维修故障及费用。 《物品报废单》统一由行政文员存根，并做好登记工作。 由联系维修责任人填写报废处理结果 申请报废（由 联系维 修 责 任 人 填写《物品报废单》） 7 附件三：。