物业管理秩序维护部操作手册内容摘要:
客在上级领导陪同下)来到时,起身相迎,立正敬礼。 ( 3)在巡逻时,遇见业主应主动点头示意或问好。 ( 4)去业主家时,先按门铃,待主人开门后,“请问,您有什么需要帮忙。 ”、“对不起,打扰了”。 车辆管理服务文明礼貌用语规范: ( 1)当车辆进入道口时,应上前行举手礼。 当后面有车辆在排队等候时,“对不起,久等了。 ” ( 2)当发现有车辆违章停泊时,先行举手礼,“先生、小姐,对不起,请您停放在指定的车位”。 ( 3)当发现有车辆未关好门、窗(自行车、摩托车未上锁)时,“先生、小姐,请关好车门、窗(请锁好车)” ( 4)当出小区车辆有可疑之处,需询问时,先行举手礼,“请问 ,先生、小姐贵姓。 住哪幢哪室。 属何单位。 ”、“请出示证件”;当退还证件时,先敬礼,“对不起” 八、操作规程 (一)培训操作规程 岗前培训 目的要求 树立秩序维护职业意识和从业的热情。 明确秩序维护的职责任务,符合岗位要求。 掌握上岗“应知应会”的基本知识和应遵循的礼节及组织纪律。 内容、进度: 序号 时间 内容 方式 负责人 备注 1 两小时 《秩序维护部操作手册》 自学 秩序维护 主管 2 一小时 秩序维护的条件、职责、工作规程、工作标准纪律、礼仪和奖惩制度。 秩序维护服务的各项规章和有关的政策、法令。 集中学习或个别辅导 秩序维护主管 3 一小时 本岗位秩序维护服务的基础知识及其运用;消防、秩序维护设施、设备的操作。 实践操作 秩序维护 主管 岗位培训 目的 帮助秩序维护掌握本职所需的基本知识和方法,锻炼体能,提高防范技能,满足完成秩序维护任务的需要。 内容、进度 序号 频 次 内 容 方 式 负责人 时间 1 1次 /1星期 周例会 集中 秩序维护主管 时间不定 1 1次 /1星期 军事素质训练 集中训练 秩序维护主管 1 小时 2 1次 /2星期 职业道德、法律常识、本岗位专业知识 集中培训 秩序维护主管 1 小时 (二)秩序维护作业规程(体现奖罚规定) 目的:为加强秩序维护部队伍建设,提高员工工作积极性,真正体现“能者上、平者让、庸者下”的用人思想,督促后进、共同进步,特制定本规定。 适用范围:本规定适用于秩序维护部所有员工。 考核内容及标准 通过奖罚机制对秩序维护部实施月考核管理。 月考核奖:秩序维护领班 250 元 /月、秩序维护员 200 元 /月、监控 100元 /月 奖励内容与标准,有下列行为之一,将给予奖励。 为公司的社会形象做出重大贡献者 200~ 500; 为小区的管理服务提出合理化的建议,经采纳有显著成效者,奖励 100~300 元; 发现小区安全隐患(包括漏水、漏电、消防、治安等事故),及时报告并积极协助处理者,视事迹大小,给予 50200 元人民币奖励。 抓获小偷,人赃俱获,奖励 200元,如系多人抓获一并共同奖励 300 元,并通报表扬。 在值勤中及时调解和制止小区内重大斗殴事件,及时发现、及时制止、及时上报者,视情况给予奖励。 拾金不昧、助人为乐、救死扶伤受到客户群众来信、来电、赠送锦旗或登报、上电台表扬的奖 100 元以上。 服务中心设立“安全奖”,在公司连续三次例行检查中,表现突出,无打瞌睡、吸烟、脱岗、串岗等现象,对突发事件能快速做出反映,全班进行嘉奖,秩序维护员每人奖励 30 元,领班奖励 50元。 秩序维护部每季度根据工作表现及季度考核评出 2名“忠诚卫士”,每名奖 励 50 元。 其他优秀行为酌情进行奖励。 处罚内容及标准,有下列行为之一,将予处罚: 轻微过失,有下列违规、违纪行为者,第一次给予口头警告,罚款 10元,一月内多次违规,每出现一次翻倍处罚。 执勤时精神不振、动作不规范、礼节不周到,未按岗位要求,影响形象的。 执勤时不戴帽子、上岗证,上班衣冠不整,敞怀、挽袖、卷裤腿等着装不整齐者 执勤时将手插入衣袋、裤袋、背手行进、不按规定姿势站岗者 执勤中吃零食、搭肩挽臂、嬉笑打闹者 留大包头、长发、鬓角、 小胡子、长指甲者 执勤时接私人电话超过 3分钟者 一般过失,有下列违规、违纪行为者 ,第一次给予口头警告 , 罚款 20 元,一月内多次违规,每出现一次翻倍处罚。 当班未按时打点者 当班时与无关人员聊天超过半小时 当班不按要求携带秩序维护器械者 未执勤时穿秩序维护员服装外出或携带秩序维护员器械者(给公司造成负面影响的另行处理)。 当班接到报警中心接警信号后,未及时赶到报警点者 .( 1分钟内到达报警点) 交接班前,接班队员未按时到秩序维护部集合 者 当班利用对讲机闲聊,说脏话者 当班看书报、玩手机、听收音机、 MP3 者 当班队员未经允许私自进监控室者 交接班时未做好岗亭卫生,物品未摆放整齐者 对他人的违规、违纪行为包庇、隐瞒不报者 未经批准,擅自找他人代班者 乱丢烟蒂杂物,当班抽烟,登记本上及在岗区域内乱涂乱画者 中度过失 , 有下列违规、违纪行为者 ,除给予口头警告 ,并处罚款 50100 元 过失损坏公共设施、设备者(另视情赔偿双倍费用) 对发现的情节 一般问题知情不报或说谎话欺骗者 二人同岗巡逻时,其中一人违纪,另一人不去制止者 上班前喝酒,造成不良影响者 无故缺席公司的各类培训、会议者 对进入管辖区域内外来人员不按规定询问,未做好登记及通报,造成严重后果者,从重处理 对进入管辖区域内外来车辆不按规定询问,未做好登记者 对携带物品进出小区外来人员不检查、不询问、不通报、不登记者(未造成不良影响) 在小区内随地大小便者 应知应会及队列规定考核不合格者 严重过失 ,有下列 违规 ,违纪之一者 ,给予书面警告 ,并罚款 100200 元 接班人员未到,当班人员擅自下班者 当班门岗睡觉、脱岗及酗酒者 当班迟到、早退 30分钟以上者 被业主或他人投诉,情况属实者 半年内无故缺席公司的各类培训、会议二次以上者 未经批准,私自带非住集体宿舍人员到集体宿舍留宿者 在集体宿舍赌博者 班长、队长以权谋私,索要财物,接受队员贿赂者 队员之间吵闹、打架,造成不良影响者 未按规定程序请假, 无 故旷工者 从事第二职业者 重大过失 ,有下列违规 .违纪 .违法之一者罚款200300 元 ,情节严重的立即辞退或开除 无根据散布谣言及搬弄是非者 未经批准超假三天以上或连续旷工三天者 违纪、违法受到公安治安条例处罚或刑法追究者 监守自盗 偷盗公共财物及他人钱物者 聚众斗殴者 不服从管理、无故不服从领导工作安排者 屡犯公司和秩序维护部制定的各项规章制度,经多次教育,仍未改正者 在执勤时管理不力,造成区域内重大安全事故者 为犯罪嫌疑人出逃提供方便者 侵吞公款者(如:有偿服务费、对违反小区规定人员进行处罚的费用等) 谎报险情或重大事故隐瞒不报者 泄露公司文件信息资料、业主隐私者 其他奖惩激励机制 各岗位在同一项考核内容连续两次补考不合格者,做换岗处理,即普通秩序维护员转正薪资降为试用期薪资,领班做降职处理 普通秩序维护员在一年内无违规违纪记录,一年内获得忠诚卫士荣誉称号两次及以上者,通过公司培训考核后应岗位需求可晋升为秩序维护部领班 ,通过公司考核合格后,可晋升为服务中心管理人员 其它未尽条款,视情节作出处理 队员违反上述规定如系领班管理不到位,领班负连带责任,所有处罚、奖励均出具《员工奖罚建议单》,罚款从当月工资中扣除,奖励以工资形式发放。 附则 本规定由综管部负责解释和修订。 本规定自印发之日起施行。 表单 《员工奖罚建议单》 表单一 (三)岗位操作规程 门岗操作规程 门岗 东方湾邸 小区三个大门岗, 24小时开放,另有一个次门供人员进出,在 5: 00~22: 00之间开放。 门岗立岗每岗半小时轮换一次。 来人来电来访管理 电话铃响三声之内必须接听,第一句话必须是“您好,秩序维护部”。 外来人员进入小区应主动打招呼,说“你好” ,并将外来人员有关情况登记在《来人来访记录》上。 当询问外来人员或要求他们出示证件登记时,应使用“请”、“麻烦你”,称呼人应使用“先生、小姐”等文明用语。 装修人员应凭“出入证”出入,其他非业主来访人员若无业主陪同应礼貌地询问 他所要拜访业主的姓名、房号等,作好登记,方可进入本小区。 秩序维护员应谢绝推销或其他闲杂人员进入小区。 遇上级领导或前来指导、参观的社会各界人士来小区,应立正、敬礼、以示欢迎,并热情大方地回答客人的询问,等客人走后,将人数、单位等情况记录清楚,备查。 物品搬运的管理 在装修期间,装修材料的出门必须征得业主的同意后方可放行,并作登记备查。 当有大件物品进出小区时,应将物品登记在《大宗物品出门登记表》上。 年老、体弱、幼童、孕妇、双手拿着重物的业主(住。物业管理秩序维护部操作手册
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