物业管理办公室制度大全

物业管理办公室制度大全内容摘要：

作。 2． 负责联系专业外协单位及时解决绿化和保洁工作中存在的问题。 3． 负责日常巡视各公共区域，检查清洁卫生质量。 4． 负责保洁队的日常管理，安排工作，制订计划并合理分配人员。 5． 指导和检查地毯保养，虫害控制，庭园绿化等专业工作。 6． 制订物业保洁和绿化计划，跟踪相关专业动态，提供专业信息与建议给管理处主任。 7． 控制清洁用品的消耗量，监督清洁工具的使用与保养。 8． 负责有关清洁剂和清洁设备的领用，分配和保管。 9． 填写 工作日志，负责向物管处主任报告工作情况。 荆州市盛智物业管理有限公司 2020 年 1 月 1 日 点亮网 提供 100000 份企业管理资料免费下载， 100 余件特价管理光盘，天天更新。 点亮网 ()专业服务于企业（公司策划管理人员） Email: ： 393812649 第 5 页 共 11 页 投资广场租户入驻程序 入驻接收 租户落定后，由招商部办理签约手续，发出《入驻通知》，租户凭《入驻通知》到物业处办理入驻手续。 物业管理处凭《入驻通知》接收租户入驻，填制《租户入驻登计表》，为租户建立档案，引导租户办理以下手续：  确认所租区域《物业设施状况记录表》所载内容并签字。  购买或委托物业管理处购买水电表，由物管处安装并签认《水电计量表安装竣工签验单》  交纳水电费押金  交纳装修管理费  办理装 修申报手续 装修手续 租户装修必须按装修管理规定，先由委托施工方申报各种图纸，施工方案等，填定《装修申报审批表》，由物业管理处，大厦业主方进行审核后凭该表到物业公司财务部交纳 3 装修押金。 《装修申报审批表》完成审批后管理处向施工方核发《装修开工许可通知》，施工人员核发《临时出入证》。 《临时出入证》由施工方签写申领表，物业管理处凭此表，通知财务从施工方预交的装修押金中扣除工本费。 装修完成后，由施工方、物管处、租户三方共同进行竣工验收，验收后在《装修竣工验收表》上签字，施工方凭押金单和管理处退款签暑意见到 财务办理退还押金余额手续。 财务部部扣除各种扣罚款，管理费后，将余款退还施工方，索回原押金收据，开据各扣款收据。 施工方完成装修退场时，应将临时出入证交还物业管理处，丢失或未交回由管理处通知财务部扣除赔款。 对施工方在装修中的违约行为，由管理处各部门发出扣款通知，经施工方签字后交财务从装修押金中扣罚。 装修期间的水电费，也由物业管理处发出水电费抄表收费单交财务部扣款。 正式入驻 上述程序完成后，租户正式入驻。 管理处发出工作单通知各部门配合。 点亮网 提供 100000 份企业管理资料免费下载， 100 余件特价管理光盘，天天更新。 点亮网 ()专业服务于企业（公司策划管理人员） Email: ： 393812649 第 6 页 共 11 页 荆州市盛智物业管理有限公司 2020 年 1 月 1 日 管理处主 任职责 在公司总经理的领导下，带领管理处员工对大厦及附属配。