江苏省电力公司220千伏及以上电网建设项目档案管理实施细则20xx07

江苏省电力公司220千伏及以上电网建设项目档案管理实施细则20xx07内容摘要：

相 关 合同7 下 达 建 设任 务 书1 0 初 设 评 审意 见 、 初 步设 计 文 件4 接 收6 办 理 项 目建 设 许 可 等文 件 资 料8 接 收9 初 步 设 计文 件1 6 施 工 图 设计1 2 接 收1 5 收 集 、 整理 工 程 合同 、 协 议 文件1 8 接 收1 1 核 定 、 批准 概 算 文 件1 3 委 托 省 物流 中 心 、 招标 代 理 收集 、 整 理 、组 卷 、 归 档招 投 标 文 件1 4 提 供 中 标通 知 书 、 招投 标 文 件 归属 证 明 等2 1 施 工 质 量监 督3 1 环 评 等 专项 验 收3 4 启 动 投 运验 收3 8 达 标 投 产考 核3 9 接 收4 0 归 档4 5 档 案 专 项验 收4 1 保 管 利 用4 7 工 程 创 优检 查2 0 施 工 文 件收 集 、 整理 、 组 卷2 4 竣 工 文 件资 料 收 集 、整 理 、 组 卷2 2 收 集 、 整理 工 程 管 理文 件 、 质 量监 督 文 件 等2 3 文 件 资 料中 间 检 查1 9 档 案 交 底3 0 竣 工 验 收意 见 及 闭 环处 理2 8 检 查 参 建单 位 移 交 的竣 工 文 件2 5 出 版 竣 工图2 6 审 核 竣 工图2 7 移 交 竣 工图2 9 房 产 证3 3 接 收3 5 收 集 启 动验 收 签 证 书3 7 收 集 竣 工决 算 、 竣 工决 算 审 计 报告 等3 6 工 程 结 算审 核 、 竣 工决 算 审 计 报告4 2 收 集 、 整理 达 标 投 产考 核 文 件4 3 汇 总 整 理项 目 文 件 资料4 4 申 请 档案 专 项 验收5 0 合 格5 1 接 收 全 套档 案5 2 保 管 利 用4 6 收 集 档 案专 项 验 收 材料4 8 收 集 、 整理 工 程 创 优文 件4 9 整 理 、 移交3 接 收 并 转市 供 电 公 司5 办 理 征 地及 补 偿 协 议等 政 策 处 理3 2 接 收项 目 前 期 文 件1 7 设 备 监 造文 件 资 料 20 附录 2： 变电站建设项目文件材料归档范围和保管期限表 分类 类目号 分类 类目名称 归 档 文 件 材 料 内 容 立卷 责任单位 保管单位和保管期限 项目法人 检修分公司 840 综合 前期管理 8400 01 立项文件 1. 项目核准文件 2. 项目核准请示、报告 3. 项目核准前期工作的文件 项目法人 建设 管理单位 永久 永久 8400 02 投资管理 1. 项目贷款、融资文件 2. 投资估算核定报告及批复 3. 资金计划 4. 投资计划 5. 年度投资计划完成报告 项目法人 建设管理单位 永久 永久 8400 03 工程建设许可 1. 建设规划许可及申请报批材料 2. 建设用地规划许可及申请报批材料 3. 消防设计审核意见 4. 取水许可 5. 饮用水检测 6. 施工许可及申请报批材料 7. 抗震设防审查 8. 防雷装置设计核准书 9. 其它报批材料 建设管理单位 永久 8400 04 用地预审 1. 用地预审批复、预审意见 2. 用地预审申请 建设管理单位 永久 8400 05 征地及补偿 协议 1. 用地批准书及征、用地的请示文件 建设管理单位 永久 21 分类 类目号 分类 类目名称 归 档 文 件 材 料 内 容 立卷 责任单位 保管单位和保管期限 项目法人 检修分公司 2. 用地计划下达的通知 3. 征地定位图、坐标图 4. 土地使用证、红线图、房屋产权证 5. 征地合同、协议，拆迁协议、树木补偿协议 6. 移民、劳动力安置、执行计划、补偿批准文件及协议书 7. 其他补偿协议 8400 06 设计 招投标 文件 1. 招标申请、计划、审核及批复 2. 招标公告或招标邀请函 3. 招标文件，招标修改文件 4. 招标文件审查记录 5. 询价表，出售标书记录 6. 招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函 7. 投标报价表 8. 投标书，收取投标文件记录 9. 开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明 10. 招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要 11. 招标结果审批，定标通知，中标通知书 招标代理机 构 30年 8400 07 设计监理 招投标文件 1. 招标申请、计划、审核及批复 2. 招标公告或招标邀请函 3. 招标文件，招标修改文件 4. 招标文件审查记录 5. 询价表，出售标书记录 6. 招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函 招标代理机构 30年 22 分类 类目号 分类 类目名称 归 档 文 件 材 料 内 容 立卷 责任单位 保管单位和保管期限 项目法人 检修分公司 7. 投标报价表 8. 投标书，收取投标文件记录 9. 开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明 10. 招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要 11. 招标结果审批，定标通知，中标通知书 8400 08 监理 招投标文件 1. 招标申请、计划、审核及批复 2. 招标公告或招标邀请函 3. 招标文件，招标修改文件 4. 招标文件审查记录，分包情况汇总 5. 询价表，出售标书记录 6. 招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函 7. 投标报价表 8. 投标书，收取投标文件记录 9. 开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明 10. 招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报 材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要 11. 招标结果审批，定标通知，中标通知书 招标代理机构 30年 8400 09 施工 招投标文件 1. 招标申请、计划、审核及批复 2. 招标公告或招标邀请函 3. 招标文件，招标修改文件 4. 招标文件审查记录，分包情况汇总 招标代理机构 30年 23 分类 类目号 分类 类目名称 归 档 文 件 材 料 内 容 立卷 责任单位 保管单位和保管期限 项目法人 检修分公司 5. 询价表，出售标书记录 6. 招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函 7. 投标报价表 8. 投标书，收取投标文件记录 9. 开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报 告（合规证明），有关情况说明 10. 招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要 11. 招标结果审批，定标通知，中标通知书 8400 10 设备材料 (含进口设备材料 ) 招投标文件 1. 招标申请、计划、审核及批复 2. 招标公告或招标邀请函 3. 招标文件，招标修改文件 4. 招标文件审查记录 5. 询价表，出售标书记录 6. 招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函 7. 投标报价表 8. 投标书，收取 投标文件记录 9. 开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明 10. 招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要 11. 招标结果审批，定标通知，中标通知书 招标代理机构 30年 8400 11 设备监造 招投标文件 1. 招标申请、计划、审核及批复 2. 招标公告或招标邀请函 招标代理机构 30年 24 分类 类目号 分类 类目名称 归 档 文 件 材 料 内 容 立卷 责任单位 保管单位和保管期限 项目法人 检修分公司 3. 招标文件，招标修改文件 4. 招标文件审查记录，分包情况汇总 5. 询价表，出售标书记录 6. 招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函 7. 投标报价表 8. 投标书，收取投标文件记录 9. 开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明 10. 招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要 11. 招标结果审批，定标通知，中标通知书 8400 12 进口设备 材料报关 1. 进口设备材料报关文件 2. 进口设备材料商检文件 3. 索赔等文件 4. 缺陷处理文件 建设管理单位 30年 8400 13 大件运输 招投标文件 1. 招标申请、计划、审核及批复 2. 招标公告或招标邀请函 3. 招标文件，招标修改文件 4. 招标文件审查记录，分包情况汇总 5. 询价表，出售标书记录 6. 招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函 7. 投标报价表 8. 投标书，收取投标文件记录 9. 开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表， 开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合招标代理机构 30年 25 分类 类目号 分类 类目名称 归 档 文 件 材 料 内 容 立卷 责任单位 保管单位和保管期限 项目法人 检修分公司 规证明），有关情况说明 10. 招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要 11. 招标结果审批，定标通知，中标通知书 8400 14 其它招投标文件 1. 招标申请、计划、审核及批复 2. 招标公告或招标邀请函 3. 招标文件，招标修改文件 4. 招标文件审查记录，分包情况汇总 5. 询价表，出售标书记录 6. 招标补 遗及答疑文件，投标商要求澄清函 7. 投标报价表 8. 投标书，收取投标文件记录 9. 开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明 10. 招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要 11. 招标结果审批，定标通知，中标通知书 招标代理机构 30年 8400 15 大件运输路径 改造加固 1. 设计、施工、监理委托协议 2. 与地方路政部门道路补偿协议 3. 与地方其他有关部门通 行协议等。