金诺数码(打印机耗材)员工工作手册(编辑修改稿)

金诺数码(打印机耗材)员工工作手册(编辑修改稿)内容摘要：

、 公司员工出差应严格履行报批手续，未经批准不得自行出差，自行出差或因私出差所发生的差旅费均由其本人自行承担，公司不予报销。 除出差当日可返回情况以外， 所有出差人员需填写《差旅申请单》及《请款单》各一份，填明差期、出差地点、出发时间、出差事由、暂支旅费及职务代理人后，呈部门主管审批，经中心负责人核准后再由 人力资源部协助办理出差手续（购买机票或火车票、预订宾馆、办理签证等）。 《差旅申请单》及《请款单》经核准后供出差人员凭单向财务部 于出差前三日以借支差旅费，上限为日支差旅费之 200%。 《差旅申请单》由出差人员收执，待出差后并同填妥《支款凭单》及所有凭证单据供报销旅费之用。 国外出差旅费借支及报销结算，以出差地币值为单位，其结汇以财务会计部兑换汇率为准。 如遇上级主管同行时，其日支差旅费标准比照上级主管。 公司各部门应严格控制出差人数，并考虑其完成任务的期限，确定合理出差日期，逾期出差应及时向上级主管报 告。 出差人员延期返差，未经核准，一律以事假计算，其延期所产生之费用均不得报支。 出差期间均不计算加班时间。 标准 : 出差员工应尽量选择低星级和价格优惠的宾馆住宿，以减少开支。 接待单位免费招待或住在亲友家，无住宿费收据的，一律不予报销住宿费。 长途出差交通工具乘坐标准： 国内一般住宿及 市内交通补贴、伙食补贴标准（人民币元 /人天）： 境外差旅费标准 (/人 .天 )： 根据情况，今后另制订相应的规定 出差员工的住宿费、交通费在标准内凭发票据实报销，超支部分自理。 如特殊原因超过标准者，须事先请示并经地区负责人签字同意方可报销。 出差员工招待费必须事先取得部门主管同意，并填写清楚 日期并说明招待事由；出租车票必须注明往返地点及用车事由。 出差餐饮 及通讯 补助标准：采取限额凭据报销，以实际住宿天数为准。 当天 往 返 视同外勤，下午 2 点之后返回 享受出差餐饮 及通讯 补助。 项目 住 宿 费 (元 /人天 ) 交通费 (元 /人天 ) 生活费 (元 /人天 ) 电信 (元 /人天 ) 人员级别 上海、广东、福建、海南、北京、浙江、江苏 其它地区 外埠市 内交通补贴（省外 /省内） 伙食补贴（省外 /省内） 通讯补贴 副总级以上 300 280 30/20 30/20 10 部门经理 200 180 30/20 30/20 10 部门经理级以下除特定制度人员 150 130 30/20 30/20 10 出差员工趁出差之便，事先经地区负责人批准就近回家探亲办事的，其绕道车、船费 扣除 ，报销 出差直线单程车、船费，多开支部分由个人自理。 不发绕道和在家期间的出差餐饮补助费、住宿费和市内交通费。 出差期间请自己妥善保管好财物，如有遗失，须自行负责。 1 出差人员返回后十日之内应将差旅费报销，并结清暂借款。 如逾期而未结清 所暂支旅费，将从次月薪资中扣除。 二、 长途及 市内交通费 享受出差市内交通定额费用， 超过市内交通定额的 出差 员工 ， 在公司所在地办理公务所发生的交通费（包括公共交通费和出租车费）予以报销，公司员工上下班或因私所发生的交通费不在此列。 凡市内办理公务的人员，一般只能乘坐公共交通工具（地铁、公交），特殊情况下需要乘坐出租车的，事先必须取得部门经理的批准。 所有因公报销出租车费用的员工，必须在出租车票背面注明往返地点及用车事由。 出差期间，员工享受每天交通费补贴的，不再报销市内交通费，只报销机 场（车站）至酒店往返交通费用。 往返费用仅限出差去回两边产生的费用，对包干制度的销售人员出差过程中，转不同出差地点产生的车站至酒店的交通费用不算允于报销的往返费用。 三 、不享受通讯补贴、交通补贴、伙食补贴的情况： 公司员工参加供应商、客户或其他培训机构组织的会议、展览或培训，由对方提供食宿的或在会议、培训费中已包含伙食项目的 ,员工不再享受伙食补贴 ,交通费 按 实际 产生费用报销。 出差员工在出差申请表中需注明对方是否提供食、宿，并需提供会议通知，会议通知中注明对方不提供伙食的，伙食补贴按 30 元 /人天的标准计算 ，不能提供会议通知的，或者会议通知没有明确的，一律视同对方提供伙食； 公司员工参加公司内部组织的异地会议、培训等，由公司统一负担食宿的，不享受伙食补贴，交通 费按实际产生费用报销。 由出差员工在出差申请表中注明有关提供食、宿情况，审批人把关； 公司业务人员随旅行社出国，公司或邀请单位已向旅行社统一支付食宿、交通等有关开支的，公司不再负担伙食和交通补贴。 旅行社未统一支付伙食、交通的，需提供与旅行社签订的协议或旅行社的证明，由公司负担伙食和交通补贴，补贴按境外差旅费补贴标准执行。 部分享受公司特别岗 位通讯补贴的员工，不再享受出差期间每天 10 元的通讯补贴。 私车出差、跟公司车或代理车出差的，以住宿发票日期或公司派车单上的日期作为计算补贴天数的依据，按签字权限所规定的相关领导签字即可。 若不具备上述两种单据的一种，则补贴不得领取。 部分固定享受私车补贴的，不再享受出差用车补贴。 四 、 业务招待费 因工作需要招待客户和有关部门人员而发生的费用予以报销。 各部门人员因公接待外单位人员，建议安排工作餐，需安排工作餐的，提前一天报人力资源部登记。 需要到外面宴请的，须事先取得部门主管同意，否则不予报 销。 各部门人员因公出差确需应酬的，须事前电话请示部门主管同意，限额接待。 招待费发票必须填写清楚日期并说明招待事由。 因工作特殊需要，需赠送有关部门人员或客户礼品的，应尽量选择公司已有礼品，如须额外采购的，须经地区负责人同意由人力资源部统一 安排 采购，个人不得私自赠送礼品。 第十 五 条 预算制度 一、 为了加强公司财务管理，会计核算，本着量人为出，事前控制的原则，有计划的调配使用资金， 合理安排费用支出，增收节支，严格执行预算制度。 二、 各部门主管要严格编报年度、月度财务收支预算，包 括：资金使用预算、固定资产设备购置预 算、低值易耗品购置预算、费用收支预算。 三、 财务预算是根据业务发展和工作任务编制的财务预算计划，实行申报制。 由各部门主管根据本 部门工作职责范围和工作任务编制《部门预算表》，要求按使用用途分项填制 ,并作说明。 每年 12 月 10 日提出次年年度预算审核。 每月 20 日提出次月月度预算审核。 四、 各部门的《部门预算表》由交由地区负责人审核后交由地区财务会计部汇总。 地区财务预算由地区财务会计部编制《地区预算表》后经地区负责人确认，交由 总负责人（总经理 CEO） 审核。 审核通过后交由财 务会计部统核拨款。 五、 凡是未报预算或未经批准执行的预算项目，均列为预算外管理，所需支出必须写出书面报告，经地区负责人批准后， 方给予办理。 六、 财务会计部按月度、年度，根据各部门财务预算执行情况进行分析，并提出分析报告。 差异较大，或工作任务有变化的将进行适当调整和控制。 此章节详见《 差旅费管理办法》及《办事处差旅费包干制度》《借款管理办法》《付款管理办法》 《招待费管理 规定 》《 礼品费管理规定》 第 四 章 薪酬 管理 第十 六 条 薪酬理念 公司按照市场化原则，提供对外具有竞争力、对内保持公平性、按员工贡献付 酬的薪酬体制。 一、对外竞争力：在行业内保持富有竞争力的薪酬水平，公司各地办事处以当地薪酬水平为准。 二、对内公平性：体现因岗而异的薪酬方案，体现不同岗位在决策责任、影响范围、任资要求等方面的特性。 三、员工贡献：公司获得的每一个进步都和广大员工的努力密切相关，公司按照员工的业绩贡献与每名员工分享成功的果实。 四、薪酬保密：薪酬属于个人隐私，任何员工不得公开或私下询问、议论其他员工的薪酬。 五、 员工若属于从公司离职后重新进入公司的情况，其司龄将从最近一次进入公司起计。 第 十 七 条 薪酬构成 一、员工年收入包括 基本工资 、 岗位津贴 、加班工资、 绩效 工资、业务提成、 奖金收入 等 部分 组成，不同岗位由不同项目组成 ，分为固定工资和浮动工资 两部份 ： 固定工资 包含： 基本工资 +岗位津贴 A、 基本工资 ： 是指员工的底薪 （相当于工薪总额的 50%70%）。 B、岗位津贴 ： 为针对性 岗位给予的补助性工资 ，包含住房补贴、交通补贴、通讯补贴等 （相当于工薪总额的 10%30%） 浮动工资 包含： 加班工资 +绩效工资 +业务提成 +奖金 A、加班工资 ： 为员工加班所得工资 ； B、绩效工资 ： 为所有人员 根据 不同岗位的 考核指标设计的绩效考核 工资； （相当于工薪 总额的 30%50%）。 C、业务提成 ： 为销售人员 以完成销售任务而设计的提成工资； D、 奖金收入 ： 与 公司盈利及 全年绩效考核结果挂钩 的奖励性薪资。 第 十 八 条 薪资代扣代缴费用 一、个人所得税：员工在公司的所得收入应交纳个人收入所得税。 公司将代表员工预扣每个人应纳税所得额。 计算公式：个人所得税 =（月薪 免税基数） 207。 税率 速算扣除数 税率表： 二、社会保险费和公积金个人所需负担部分，按国家有关规定执行。 三、员工因迟到、早退、请假应扣除的薪资。 四、员工向公司借款及利息。 五、其它应从工资中扣除的项目。 第 十 九 条 发薪日期和支付方式 一、 公司按员 工 的实际工作天数支付薪金，付薪日为每月 15 日，支付上月全月薪金。 二、若付薪日遇节假日或休息日，则顺延支付。 三、公司将在每月付薪日前将薪金准确转入以员工个人名义开立的招商银行存折（卡）帐户内。 第 二十 条 薪金调整 及薪酬审批 一、 年度调整 政策调整：为国家规定最低薪资调整； 工龄调整：为入职满一年员工进行工龄调整； 物价调整：为市场变化综合因素调整； 技能调整： 公司每年上半年根据市场价值变化和个人业绩进行一次统一的薪金调整，具体时间、操作办法按总经办通 知执行。 补充性调整： 每年下半年进行一次补充性薪金调整，主要适用于上半年调薪以后转正的 员工 以及在中期业绩考核中表 现优异的个别员工，作为对上半年调薪的补充。 二、 即时调薪 （ 1）因转正、职位变动、专业级别调整、违纪而进行的调薪，属于即时调薪。 （ 2）转正调薪自转正之日起执行，其他即时调薪依据审批意见执行。 三、员工薪金由公司总经办统一管理。 第二十一条 薪酬审批 详见《 关于金诺公司薪酬拟定审批办法》 第 五 章 员工福利 第二十 二 条 所有员工每年均享有以下法定假日，薪资照发。 元旦、春节、清明节、 国际劳动节、端午节、国庆节、中秋节 等国家规定节日 ，其中春节的休假时间参照国家规定由总经理室统一规定。 第二十 三 条 有薪假 一、 年休假。 带薪年假属公司给予员工的补偿性假期， 有下列情形之一的，不享受当年年休假：  按政策 薪资结构已 记加班费用管理的员工；  入职不 满一年 的员工；  入职工作满一年以上十 年以下， 请事假累计 20天以上的员工；  入职工作满一年以上十 年以下， 请病假累计 40天以上的员工；  入职工作满十 年以上，请病假累计 60天以上的员工；  入职工作满一年以上，当年依法享受国家规定假日超过 20天以上的员工；（如 享受哺乳假 ） 员工自与公司签定正式劳动合同之日起，在公司工作满一年后， 可享受 五 个工作日的带薪年假。 （ 此后每满一年增加一天，即第三年 可 享受六天，第四年 可享受 7天 带薪年假， 年薪假最多增加到每年为十 个工作日休假。 待定 ）。 满十年享受 10天年假 员工带薪年假须在当年 度 内休完， 当年未休完的 年休假不能 累计到下一年 连休。 年休假可换休事假和病假，可与国家规定假日 连休。 但 带薪年假 不允许提前休， 休 假 按比例取假。 如： 按规定员工入职满一年后，开始享受年休假 5天， 平均每月年假 约 有 ， 即第一个月 可取半天 年 假。 年 休假取假按照工作日计算，最小取假单位为 ，不足 ， 超过 1个工作日以 1个工作日计。 可多次取假。 二、 婚假： 对依国家婚姻法履行正式登记手续的转正员工给予婚假 3天，如符合男 25周岁、女 23周岁及以上初婚的晚婚条件，另加 7天假期。 员工必须在结婚注册日后 1年 内取假。 可多次累计取假。 三、 丧假： 公司员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡，有 3天丧假。 路途天数另 计， 原则上 规定：省内来回 1天假，省外来回 2天 假 ，本市 范围内不享受 路途假。 四、 产假 符合国家婚姻法结婚而分娩的女员工，可享受有薪产假 90天，其中产前休假 15天。 女员工实行晚育者（ 24周岁以上）按国家有关规定 另加 30天假期。 凭医院证明：难产增加 15天产假，多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加 15天产假。 女员 工的婴儿不满一周岁（哺乳期）时，每天享有 2。