档案管理论文-事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考

档案管理论文-事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考内容摘要：

分离，弃档不用的人员越来越多。 据不完全统计，截至 2020 年 12 月，全国有 60 多万份与主人失去联系的 “ 弃档 ” 和 “ 死档 ”。 干部档案材料，须统一使用 16 开规格的办公用纸，大于或小于 16 开规格的档案材料以及对那些不规则、破损、卷角、折皱的材料都要进行技术加工，折叠、剪裁及裱糊。 但近几年来，时常有 A4 纸规格的材料归档，如《大专院校毕业生登记表》《晋升职称审批表》《先进工作者呈报表》等等，这些材料裁剪非常困难，裁剪后四边的文字往往 “ 顶 天立地、漫无边际 ” ，这样人为的重复劳动，不仅造成人力、物力、财力的浪费，同时也使得人事档案案卷很不美观。 、信息化程度不高。 随着科学技术手段的不断更新，人事档案信息管理系统已得到普遍采用，计算机信息的水平也在不断提高，但有些先进的技术手段还没有充分挖掘和发挥，计算机技术还没有在人事档案管理中广泛运用，有的单位是把个人信息、档案目录输入计算机，资料检索、调阅档案等仍习惯用手工操作，无纸化阅档基本没有实施。 这样既不利于档案的保管，又影响工作效率。 利用工作水平较低。 其作用尚未充分发挥出来。 对人事档案管理者来说，无论是收集整理，还是鉴别、保管，都是为了提供档案信息，服务于干部人事工作，为人事决策提供参考依据，其目的在于利用。 就目前而言，人事档案管理还存在着重保密、轻利用的现象，档案服务开发意识差。 即使是利用，范围也有限，查阅的大部分内容是自然情况、简历、职称、工资等，而且利用的方式也很单一，只有需要者找上门来才提供利用，工作处于一种被动服务的状态。 这种重管理轻服务的现象，使人事档案的利用价值低，功能越来越弱化。 二、新时期人事档案管理工作 的对策与思考 ，加强领导。 进一步做好人事档案管理工作。 单位领导应高度重视干部人事档案管理工作，把它放在单位干部队伍建设的高度来对待，并将其纳入到议事日程。 要建立档案管理领导小组，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，发现问题及时解决，要建立人事档案管理达标升级考核机制，对人事档案工作实行定性定量考核，分级分类指导，等级升降动态管理，进一步推进人事档案工作制度化、规范化和科学化建设。 干部档案管理部门要积极争取领导的支持，做好档案管理设施的 更新。 要建立坚固的防火、防潮的专用档案库房，配置铁质的档案柜；库房内应设置空调、去湿、灭火等设备；库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施应经常检查；档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开。 要加大资金投入，配备先进计算机管理设备。 ，提高人事档案管理人员素质。 人事档案工作是一项政策性和业务性较强的工作，它集服务性与保密性于一体，因此，各级组织人事部门要注意加强干部档案工作队伍建设，选择政治上可靠、作风正派、责任心强的共产党员从事干部档案工作，注 意对他们的教育培养，关心他们工作、生活，充分发挥他们的积极性和创造性。 主管部门应定期组织培训。